Hoe om te gaan met oormatige afwesigheid

Werknemer afwesigheid is in baie maatskappye `n groot probleem. As `n direkteur, toesighouer of bestuurder, is u rol om te verseker dat u span werknemers so goed moontlik presteer en dat u alle maatskappybeleid volg. U werk kan monitering afwesighede insluit. Indien wel, is u verantwoordelikheid om die beleid van die maatskappy te verstaan, te kommunikeer en toe te pas, terwyl u verseker dat u werknemers voldoen aan die beleid soos beskryf in die werkers se handleiding. Dit is beter om vinnig en sistematies kwessies rakende oormatige afwesigheid te hanteer.

conținut

Stappe
Wenke
Waarskuwings

stappe

Prent getiteld Fight Burnout at Work Stap 1

Vra die personeelkantoor vir `n gedrukte afskrif van die afwesigheidsbeleid. Jy sal nie kan verstaan hoe om buitensporige afwesigheid te hanteer as jy nie die beleid van die maatskappy ken nie.

Prent getiteld Deal with Excessive Absenteeism Stap 2

Maak seker dat die beleid spesifieke werksure insluit en die lengte van rusperiodes en etes vir elke werknemer.

Prent getiteld Antwoord Maat grootte vrae Stap 2

Maak seker dat die beleid die stappe beskryf wat die werknemer moet volg as hulle afwesig is of laat vir werk.

As gedetailleerde instruksies nie by die polisse ingesluit is nie, skryf `n prosedure wat vir die hele maatskappy werk. Verduidelik die nuwe prosedure vir u werknemers, maak dit baie duidelik dat almal dit moet nakom en daarop wys dat dit dadelik van krag sal wees.

Beeld getiteld Deal with Customer Klachten Stap 2

Definieer die dissiplinêre aksie wat geneem sal word wanneer werknemers nie die maatskappy se beleid ten opsigte van bystand volg nie.

Prent titel Get a Entertainment Agent Stap 6

Hersien hierdie beleide ten volle met u werknemers tydens die volgende personeelvergadering.

Wees spesifiek oor jou verwagtinge. Verduidelik die prosedure om te skakel om te waarsku dat hulle nie vir werk sal opdaag nie en hulle die nodige inligting sal verskaf sodat hulle die persoon kan kontak met wie hulle moet rapporteer.

Versprei `n afskrif van die beleid aan alle werknemers.

Vra elke werknemer om die oorspronklike beleid te teken en dit aan u terug te gee om in u lêer in te sluit. Werknemers moet `n persoonlike kopie vir hul eie rekord hou.

Prent Titel Werk Met Weerstandige Kliënte Stap 4

Herinner werknemers gereeld dat hulle verantwoordelik is vir die nakoming van die werksdagskedule.

Prent Titel Werk Met Weerstandige Kliënte Stap 3

Praat oor buitensporige vrye tyd met `n individu wanneer hul bywoning onder die gemiddelde is of wanneer hul afwesigheid twyfelagtig is.

Neem hierdie geleentheid om te praat oor kwessies rakende hulp. Vra die werknemer die redes vir sy oormatige afwesigheid en beskryf die onmiddellike stappe wat hy kan doen om die situasie reg te stel.

Dokumenteer die gesprek. Maak seker dat die werknemer die dokument teken en datums. Hou `n kopie in u lêer.

Prent getiteld Skep `n werksvaardigheidsontwikkelingsplan Stap 5

Monitor die werknemer se bywoning om te verifieer of hul vlak aanvaarbaar is.

Beeld getiteld Ace a Management Interview Stap 8

Herformeer formeel met die werknemer indien die afwesigheid voortduur.

Gee die werknemer `n brief waarin u kommer uitgespreek het oor sy afwesigheid. As u afwesigheid voortgaan, gee u tydens `n tweede formele vergadering `n addisionele brief waar u besorgdheid oor sy afwesigheid gereël word. Hierdie brief sal met `n stewiger toon geskryf word en sal `n waarskuwing bevat. As die probleem voortduur, sal u waarskynlik `n finale waarskuwing moet gee wat die dissiplinêre stappe wat geneem sal word, insluitend ontslag, waar van toepassing, sal beskryf.

Prent getiteld Hanteer `n kantoor-roman tussen twee werknemers Stap 4

Wanneer alle ander aksies misluk, stel u werknemer in kennis dat u opgeskort of ontslaan word. Die duur van enige skorsingstydperk sal afhang van die erns van die probleem.

Prent getiteld Help `n werklose persoon Stap 1

Ontslag sal toepaslik wees op grond van die werknemer se gebrek aan bereidwilligheid om sy bywoningsrekord reg te stel.

wenke

As dit misgekyk word, stel afwesigheid `n slegte voorbeeld vir ander werknemers.
Wanneer die studieleier kennis neem dat `n werknemer buitensporig afwesig is, kan bywoningsrekords as bevestiging dien.
Afwesigheid in die werkplek is direk eweredig aan `n afname in produktiwiteit.

waarskuwings

Maatskappye moet alle waarskuwings vir afwesigheid in geskrewe dokumente opneem, wat hulle wettige beskerming sal gee.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante