Hoe om voorraad akkuraatheid te handhaaf

Voorraad akkuraatheid raak verskeie areas van `n organisasie. Die aankope afdeling hang af van akkurate voorraadinligting om aankope van materiaal en voorrade te maak. Produksie en beplanning benodig `n gedetailleerde voorraadplan om produksie te beplan en te skeduleer. `N Onakkurate voorraadstelsel kan die tekort aan items veroorsaak wat tot laat aflewerings aan kliënte en die moontlike verlies van `n besigheid kan lei. Maatskappye kan die akkuraatheid van die voorraaddatabasis verbeter deur `n prosedure te ontwikkel en werknemers te moniteer om nakoming van gevestigde prosesse te verseker.

stappe

Prent getiteld Handhaaf voorraad akkuraatheid Stap 1

Ontwikkel prosesse vir die bestuur van materiaal in die organisasie. Die prosedure moet die stappe beskryf wat werknemers moet volg om materiaal in die databasis in te voer en die transaksie van die partye na en van verskillende dele van die maatskappy, soos produksie of logistiek.

Die maatskappy se prosesse moet ook die stappe wat werknemers moet volg om die oorblywende materiaal, afwykende dele en afwykings in hoeveelhede te hanteer, uiteensit.

Prent getiteld Handhaaf voorraad akkuraatheid Stap 2

Trein werknemers om hierdie prosesse te gebruik. Die maatskappy moet werknemers opleer op voorraadprosedures.

Elke werknemer moet die belangrikheid van voorraad akkuraatheid en die effek daarvan op die maatskappy verstaan.

Afsonderlike opleidingsessies vir werkgewersgroepe kan die les fokus op daardie prosedures vir daardie spesifieke groep werkers. Produksiewerkers sal byvoorbeeld verskillende prosedures hê as werkers wat materiaal ontvang of stoor.

Prent getiteld Handhaaf voorraad akkuraatheid Stap 3

Moniteer werknemers en implementeer oudits. Voorraadprosedures sal slegs waardevol wees indien werknemers die reëls volg. Moniteer werkers om seker te maak hulle voldoen aan prosedures.

U kan die papierwerk en die tellings nagaan om te kontroleer of die werknemers die voorraadprosedures volg. # Implementeer `n sikliese telprosedure. Sikliese telling is `n aaneenlopende telproses gebaseer op die gebruik, frekwensie of waarde van die materiaal.

Prent getiteld Handhaaf voorraad akkuraatheid Stap 4

Om `n siklustelling te vestig, word die voorraad verdeel in groepe wat bepaal hoe gereeld voorraad van die dele gemaak word. Byvoorbeeld, die maatskappy kan bepaal dat die gedeeltes wat gereeld gebruik word, een keer per maand deur `n telling gaan, terwyl die partye wat nie deur die toevoerketting beweeg nie, twee keer per jaar deur die telling gaan.

Maatskappye moet `n werknemer toewy aan die taak om siklusse te tel. Siklus tellers word vertroud met die verskillende deelnommers, voorraadtransaksies en oorsake van verskille.

Die siklustelling behels die ondersoek na die oorsaak van voorraadverskille. Die daad van telfietse kan die probleme van die voorraadproses belig.

Prent getiteld Handhaaf voorraad akkuraatheid Stap 5

Ontwikkel `n prosedure om die verskille te versoen. In sommige organisasies moet die bestuur die versoening van voorraadverskille goedkeur. Siklus tellers, of diegene wat die taak het om voorraad akkuraatheid te handhaaf, moet die databasis aanpas om korrekte teenstrydighede te reguleer.

Prent getiteld Handhaaf voorraad akkuraatheid Stap 6

Beplan om jaarlikse fisiese inventaris te maak. Maatskappye kan `n jaarlikse of tweejaarlikse fisiese inventaris beplan om alle voorraad te tel en hoeveelhede aan te pas om die stelsel te maksimeer.

Afwykings wat nie tydens `n fisiese voorraad gedek word nie, monitor ook die doeltreffendheid van die telsiklus en prosesprosedures. == Verwysings ==

Deel op sosiale netwerke:

Verwante