Hoe om besigheidsvereistes in te samel

Die versameling van besigheidsvereistes is wanneer u `n lys maak van die veranderinge wat nodig is om te maak in die manier waarop u maatskappy werk. Hierdie veranderinge kan wissel van werksaktiwiteite, prosedures en beleide tot die installering van nuwe toerusting of sagteware. Die doel van hierdie veranderinge is om jou organisasie te help om sy doelwitte op `n meer doeltreffende manier en met minder koste te bereik. `N deeglike oorsig van die maatskappy se vereistes kan lei tot `n verrassende aantal geleenthede om jou organisasie na `n nuwe vlak van operasionele doeltreffendheid te neem.

conținut

Stappe
Wenke

stappe

Prent getiteld Versamel besigheidsvereistes Stap 1

Onderhoud met die werknemers van elke departement en op verskillende vlakke binne elke departement, oor wat hulle beskou as die hoofdoelstellings van die maatskappy, sy departement en sy werk binne die departement.

Om hierdie perspektiewe te verstaan, kan u help om te verstaan hoe samehangend die organisasie is, en kan u help om verbeterings aan te bied ten opsigte van die eenvormigheid van doeleindes.

Prent getiteld Versamel besigheidsvereistes Stap 2

Ontleed die aktiwiteite waarin u besigheid by die gemeenskap betrokke is. Produk jy produkte, lewer dienste, versamel inligting? Doen verskillende besigheidsaktiwiteite verskillende departemente van die organisasie?

Dit kan wees dat sommige van die aktiwiteite van u besigheid nie die hoofdoel van u organisasie dien nie. Hierdie aktiwiteite moet uitgeskakel word of die doel sal herformuleer moet word ten einde vermorsing te vermy.

Prent getiteld Versamel besigheidsvereistes Stap 3

Gaan die gebeure van u besigheid, die spesifieke take en werk wat die werksdag uitmaak, na. Besigheidsgebeure val in drie breë kategorieë: take wat op spesifieke tye plaasvind, besluite in die organisasie en reaksies op gebeure buite die maatskappy.

Vir elke gebeurtenis of gebeurtenis kategorie, ondersoek die doeltreffendheid en doeltreffendheid van die maatskappy se beleid wat verband hou met die gebeurtenis. Dit is gewoonlik die bron van die mees spesifieke en gedetailleerde vereistes.

Prent getiteld Versamel besigheidsvereistes Stap 4

Ondersoek die maatskappy se beleid om te bepaal hoe goed hulle die doelwitte van die organisasie, die departement en die posbeskrywing dien. U mag dalk vind dat die maatskappy se beleid verouderd is weens innovasies, of eenvoudig dat dit nie van die begin af doeltreffend genoeg was nie.

Prent getiteld Versamel besigheidsvereistes Stap 5

Analiseer die data van elk van u stappe tydens die ondersoek. Gebruik hulle om spesifieke perspektiewe, aktiwiteite, gebeure en beleide te identifiseer wat nie effektief die doelwitte van u organisasie dien nie.

Prent getiteld Versamel besigheidsvereistes Stap 6

Stel `n stel veranderings (jou besigheidsvereistes) om die doeltreffendheid wat in die omgewing na die missie verwys word, te verbeter.

Die veranderinge benodig `n ander vlak van detail, soos toepaslik. Veranderinge in vooruitsigte kan addisionele opleiding of `n nuwe missiestelling vereis, terwyl `n verandering in beleid of gebeurtenis moontlik `n gedetailleerde herstrukturering van take benodig.

wenke

Moenie jouself beperk tot die hersiening van die maatskappy se beleid wanneer u besigheidsvereistes insamel nie. Dit is ook baie nuttig om te hersien wat werknemers werklik doen. In sommige gevalle sal u vereiste dien om nakoming van die maatskappy se beleid te verbeter. In ander gevalle sal die huidige gedrag van u werknemers `n doeltreffender model wees as die beleid. In hierdie gevalle is die beste praktyk om die beleid te verander.
Dit is altyd nuttig om `n besigheids ontleder te huur om hierdie analise uit te voer. `N eksterne professionele is nie so betrokke by jou organisasie en sal dinge sien wat jy nie kan sien nie.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante