Hoe om `n kantoorhandleiding te skryf

Kantoor handleidings is `n integrale deel van enige besigheidsorganisasie, aangesien hulle maatskappyprosedures of -beleid kommunikeer wat aangespreek moet word. Hierdie tipes handleidings sluit in beleidshandleidings of prosedurehandleidings, werkgewershandleidings en menslike hulpbronne-beleidshandleidings. Die organisasie van die inhoud van die handleidings is `n kritieke stap, aangesien die inligting op `n logiese wyse aangebied moet word. Die inligting in die kantoor handleidings moet ook deur die selektiewe departemente binne die maatskappy goedgekeur word.

conținut

Stappe
Wenke
Waarskuwings

stappe

Prent Titel Skryf `n Kantoor Handleiding Stap 1

Bepaal die tipe handleiding wat ontwikkel sal word. Beplan die omvang en huidige doel.

U kan aparte handleidings oor maatskappy beleide en prosedures of `n alles-insluitende kantoor handleiding oorweeg.

Prent Titel Skryf `n Kantoor Handleiding Stap 2

Ontmoet met mense van die organisasie, wie se opinie jy dink nodig sal wees om die handleiding te ontwikkel.

Raadpleeg `n regsadviseur voordat u enige kantoorhandleiding skryf. U kan ook personeellede en bestuurders of toesighouers van verskillende departemente insluit, indien hulle inhoud vir die handleiding moet aanbied.

Prent Titel Skryf `n Kantoor Handleiding Stap 3

Kontroleer die maatskappy se leuse vir `n beginpunt. Die beleid en prosedures in die kantoorhandleiding moet in ooreenstemming wees met hierdie stelling. As daar geen verklaring is nie, kontak die toepaslike bestuurspersoneel om te oorweeg om een te skryf.

Prent getiteld Skryf `n kantoor handleiding Stap 4

Identifiseer die doelwitte wat bereik moet word. Dit word gewoonlik deur senior bestuur bepaal. Ontwikkel beleide en prosedures wat ooreenstem met die doelwitte.

Prent Titel Skryf `n Kantoor Handleiding Stap 5

Skep `n uiteensetting van die voorgestelde beleid en prosedures. Werk saam met lede van jou span om koeëls onder elke onderwerp te skep om uit te brei en te verduidelik. Hulle moet so spesifiek as moontlik wees om elke komponent te beskryf.

Oorweeg die gebruik van `n handleiding sjabloon wat in sommige gevalle gratis aanlyn gevind kan word. Dit kan effektiewe riglyne, `n maklik-om-volg-formaat en kan aangepas word.

Prent Titel Skryf `n Kantoor Handleiding Stap 6

Skep `n konsep. Maak seker die formaat is versoenbaar en die bewoording is duidelik en bondig.

Hou in gedagte die formaat in die algemeen. Die meeste kantoor handleidings laat `n groot hoeveelheid wit spasie toe. Hou jou titels, onderskrifte en koeëls in `n konsekwente formaat. Dit bevat `n inhoudsopgawe wat die materiaal in `n logiese volgorde organiseer.

Prent Titel Skryf `n Kantoor Handleiding Stap 7

Gee die finale projek aan die toepaslike partye. Dit kan `n prokureur wees vir u maatskappy, die Menslike Hulpbronne-afdeling of senior bestuur.

wenke

Oorweeg die moontlikheid van `n aanlyn-handleiding. Die voordele sluit in dinge soos koste-effektiwiteit, maklike toegang vir werknemers en die opsie om vinnig en doeltreffend te wysig. As jy kies vir `n aanlyn handleiding, maak seker dit is `n veilige webwerf.
Dit moet eenvoudig wees. Dit is nie nodig om ingewikkelde taal te gebruik nie.
Gebruik akronieme spaarsaam en verduidelik wat jy ookal gebruik.
Vermy items wat vinnig verouderd sal wees.
Gee `n persoon of jouself die skedule vir opdaterings en wysigings aan die handleiding op `n gereelde basis.
Hou die toon van die kantoorhandleiding verenigbaar met die omgewing van u onderneming. Byvoorbeeld, as jy `n heeltemal virtuele maatskappy het, sal die handleiding waarskynlik meer informele toon hê as `n maatskappy in `n gebou.

waarskuwings

Moenie die handleiding publiseer totdat u die wetlike nakomingskwessies van Menslike Hulpbronne deeglik nagegaan het nie.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante