Hoe om die beleid en prosedures van u maatskappy te skryf

Beleide en prosedures integreer die reëls, reëls, benaderings en beginsels van `n organisasie. Oor die algemeen word beleide en prosedures in `n handleiding ingesluit wat werknemers toegang kan verkry. Die manier waarop jy die beleid en prosedures van jou maatskappy skryf, sal afhang van die maatskappy se doelwitte.

stappe

2

Maak `n lys van take en prosedures. Oorweeg die gebeure en daaglikse take van jou maatskappy. Skryf elke taak wat daagliks gedoen moet word sodat alles reg kan werk.

3

Maak `n lys van moontlike probleme en hul moontlike oplossings. Die beleid van `n maatskappy dien om dinge behoorlik te laat werk en vir werknemers en bestuurders om sekere prestasiestandaarde te hê. Dink aan die probleme wat mag ontstaan ​​as daar geen beleid in orde was nie. Dit sal u help om die beleide self te ontwikkel.

2

Gebruik `n skematiese formaat om die verskillende beleide onder elke kategorie te beskryf. `N Skema sal jou toelaat om dieper aspekte van elke beleid of kategorie te ondersoek en voorwaardes en spesifikasies by te voeg soos jy dit skryf. Gebruik nommers om elke afdeling of kategorie te bestel.

3

Dit brei die ooreenstemmende gevolge uit van die nie-nakoming van die beleid. Beleid laat `n maatskappy behoorlik funksioneer terwyl werknemers en bestuurders aan sekere standaarde onderwerp word. Hulle vorm ook `n geskrewe dokument wat beskryf hoe om probleme te hanteer wanneer beleide gebreek word of nie gerespekteer word nie. Dit is baie belangrik wanneer `n maatreël geneem moet word met betrekking tot die nie-nakoming daarvan.

4

Het duidelike beleid ten opsigte van die beëindiging van arbeidsverhoudinge. As jy al ooit `n werknemer vir `n breuk van `n beleid afgegaan, beleid geskryf deur hulself dien as bewyse indien die werknemer beweer dat hy onregverdig afgedank is. Maak seker dat u `n gedeelte in die beleid insluit wat verband hou met die aspekte wat die beëindiging van arbeidsverhoudinge uitmaak.

5

Gebruik `n duidelike en aktiewe woordeskat. Maak seker dat u die beleid duidelik skryf sodat daar geen misverstand of verkeerde interpretasie is nie. Oorweeg om te herschrijven as beleid op verskillende maniere geïnterpreteerd kan word.

2

Versamel die nodige inligting vir elke prosedure. Voordat u die prosedure uiteensit, moet u elke stap en aspek daarvan ken. Neem in ag die navrae wat werknemers gemaak het in die verlede en die konflikte wat ontstaan ​​het.

3

Gebruik al die inligting om duidelike prosedures te skryf. Gebruik die aktiewe stem wanneer u die prosedures self skryf. Vermy te verbose. Maak seker jy gebruik nie woordeskat wat moeilik verstaanbaar is nie, insluitend enige jargon wat die werknemer nog nie verstaan ​​nie.

2

Maak seker dat u polisse wettig is. Maak seker dat al die beleide wat u opgestel het, reg en regverdig is deur die Amerikaanse Kleinsake-administrasie en die Kantoor van Ekonomiese en Sakelandse Sake. Die Verenigde State se staatsdepartement bied waardevolle aanlynbronne aan alle entrepreneurs om die inligting te vind wat hulle benodig.

3

Laat werknemers `n nuwe konsepbeleid en prosedures teken. Nuwe werknemers moet die dokument aanvaar en onderteken met die beleide en prosedures, asook `n afskrif ontvang vir verwysing. Daarbenewens moet alle veranderinge deur alle werknemers weer onderteken word. Op hierdie manier word verseker dat hulle voldoen aan die beleid in geval enige regstappe deur enige partye in die toekoms aangegaan word.

2

Sluit beelde, grafika of diagramme in. Sommige mense is meer visueel as ander, dus gebruik van diagramme, kaarte of beelde in die handleiding kan verskillende soorte werknemers verstaan ​​wat die konsepte daarvan verstaan. Hierdie tipe beelde kan die verskillende prosedures en beleide ewe maklik vereenvoudig.

3

Maak die handleiding toeganklik vir alle werknemers. Ideaal gesproke sal nuwe werknemers `n afskrif van die handleiding ontvang ten tyde van die huurgeld, terwyl bestaande werknemers nuwe kopieë ontvang wanneer veranderinge aangebring word. U kan die opsie oorweeg om werknemers `n kontrak te teken wat verklaar dat hulle die konsepte wat in die handleiding beskryf word, verstaan ​​en aanvaar.