Hoe om `n werknemerhandleiding te skryf

`N Werknemerhandboek beskryf die beleid, prosedures en riglyne van die maatskappy. Die doel van die handleiding is om te verseker dat werknemers die maatskappy se beleid wat hul werk, hul salaris en hul voordele beïnvloed, duidelik en volledig verstaan. Dit is belangrik dat elke maatskappy `n omvattende werknemerhandleiding het om enige regskwessies wat mag voorkom, te voorkom en om hul werknemers te ondersteun. Jy kan `n werknemerhandboek skryf wat riglyne en reëls bevat rakende vergoeding, voordele vir werknemers en die standaard van gedrag van jou onderneming. U moet ook die maatskappy se beleid rakende die veiligheid van alle werknemers bespreek. Maak seker dat jy `n toeganklike toon en duidelike taal in die handleiding gebruik sodat dit maklik vir jou werknemers is om te volg.

stappe

2

Dit sluit `n vrywaring in waarin u noem dat die handleiding nie `n wettige kontrak is nie. U moet ook seker maak dat die inleiding van die handleiding `n vrywaring bevat waarin u spesifiseer dat die handleiding nie `n wetlik bindende kontrak tussen die werkgewer en die werknemer is nie. Dit sal help om regsdispute te vermy en sal u onderneming beskerm in die geval dat enige regskwessies in die toekoms ontstaan.

3

Hy noem dat die maatskappy die werknemer na goeddunke kan ontslaan. Dit is nog `n belangrike vrywaring wat u in die werkboek se handleiding moet insluit. U moet seker maak dat die maatskappy nie verplig is om werknemers te behou nie en dat u enige werknemer na goeddunke kan ontslaan. Dit sal verseker dat werknemers nie die handleiding as `n kontrak sien nie en dat die handleiding nie as sodanig in `n geregshof gebruik kan word nie.

4

Sluit `n erkenningsblad vir die werknemer in. U moet ook `n erkenningsbladsy insluit wat die werknemer moet teken. Dit sal verseker dat die werknemer instem tot die bepalings van die handleiding en sal beteken dat die werknemer die beleide in die handleiding verstaan.

2

Beskryf die salarisbeleid. Die werknemerhandleiding moet u wettige verpligtinge rakende die betalingskedule en die betaling van oortyd vermeld. Werknemers moet weet hoe gereeld hulle betaal sal word en indien hulle betaal word vir oortydwerk. U moet die verwagte werksure vir werknemers beskryf, afhangende van of hulle deeltyds of voltyds werk.

3

Bespreek die vergoeding van werkers. In die werknemerhandleiding moet u ook die vergoedingspakkette bespreek wat u maatskappy aan sy werknemers bied. Dit kan bonusse, aandeleopsies en salarisverhogings oor tyd insluit. Maak seker dat u vergoedingspakkette bied wat realisties en bekostigbaar is vir die maatskappy, aangesien u hierdie verpligtinge in die toekoms moontlik moet nakom.

4

Sluit voordele vir die werknemer in. Federale of staatswette kan vereis dat die maatskappy voordele aan werknemers bied, soos gesondheidsvoordele, tandheelkundige voordele en lewensversekering. Hierdie voordele vir die werknemer moet kortliks in die handleiding beskryf word. U moet nie spesifieke besonderhede inskryf nie aangesien u voordelepolis mag verander en u moet nie verouderde of verkeerde inligting in die handleiding insluit nie.

6

Noem die maatskappy se lisensiebeleid. Die wet vereis dat u lisensiëringsbeleid implementeer. U moet `n familie- en mediese lisensie implementeer wat werknemers voorsien tot 12 weke onbetaalde verlof vir die geboorte of versorging van `n kind, om `n lid van die onmiddellike gesin te versorg met `n ernstige gesondheidsprobleem of indien die werknemer ontwikkel `n ernstige gesondheidsprobleem. Gaan na plaaslike beleide rakende gesinsverlof sonder betaling.

2

Bespreek die rokkode in die werkplek. As u werk `n spesifieke rokkode het, moet u dit in die werkboek se handleiding insluit. Maak seker dat jy duidelik is oor die vereistes van die kleedkode en spesifiseer die maatskappy se verwagtinge oor hoe werknemers in die werkplek moet kyk.

3

Dit sluit `n beleid van gelyke geleenthede in indiensneming en nie-diskriminasie in. Volgens die wet vereis baie plekke dat maatskappye `n duidelik gestelde beleid van gelyke werksgeleenthede en nie-diskriminasie in hul werkershandboek moet hê. U moet duidelik meld dat u maatskappy diskriminasie in die werkplek verbied.

4

Implementeer `n beleid van klagtes teen teistering. Die maatskappy moet ook `n beleid teen teistering hê wat duidelik verklaar dat geen tipe teistering onder enige omstandighede in die werkplek geduld sal word nie. Dikwels sal die federale of staatswet vereis dat u hierdie polisse vir u werknemers implementeer.

5

Sluit `n beleid oor gebruik en digitale gedrag in. U moet ook seker maak dat die werknemer se handboek `n beleid bevat oor die behoorlike gebruik van die maatskappy se rekenaars en sagteware in die kantoor en buite. Dit is veral belangrik as die meeste van die werk op die maatskappy se rekenaars gedoen word.

6

Bespreek die proses van evaluering van werknemerprestasie. U moet ook besonderhede insluit oor hoe werknemers geëvalueer sal word in terme van hul prestasie in die werkplek. U kan `n prestasie evalueringsmetriek in die handleiding insluit of algemene riglyne bevat oor hoe en wanneer hierdie evaluerings uitgevoer sal word.

2

Noem as die maatskappy voldoen aan plaaslike gesondheids- en veiligheidswette. Daar mag van u verwag word om te voldoen aan die beroepsgesondheids- en veiligheidswette van die plek waar u woon en u moet dit in u werknemerhandboek vermeld. U moet noem dat alle werknemers enige ongeluk, besering, potensiële risiko of veiligheidsverwante aangeleentheid aan die bestuur moet rapporteer.

3

Beskryf die insidentverslagbeleid. U moet ook `n proses insluit om voorvalle by die werk aan te meld, soos `n besering tydens werk of `n diefstal. Jou werknemers moet weet hoe hulle `n voorval kan rapporteer en met wie hulle kan praat in geval van een.

4

Bespreek `n aksieplan in geval van `n noodgeval. U moet ook `n duidelike aksieplan in geval van nood, soos `n brand by die werk of `n natuurramp, soos `n vloed of onweer, insluit. U moet in die handleiding `n uittreeplan op `n kaart insluit wat werknemers moet volg en bespreek die areas of veiligheidspunte buite die gebou.

2

Vermy jargon of komplekse taal. Arbeidswette kan ingewikkeld wees, maar dit beteken nie dat die werkers se handleiding vol bewoordigheid of jargon moet wees nie. In plaas daarvan, kies vir duidelike taal en vereenvoudigde terme. Dit is moontlik dat insluitende wetlike terme wat moeilik verstaanbaar is in die lang termyn, nie wettiglik jou onderneming beskerm nie en slegs die werknemers wat die handleiding lees, vervreem.

3

Hou by reëls en riglyne wat bereik kan word. Vermy oormatige veeleisende of onredelike riglyne in die handleiding. Die handleiding moet dien as `n nuttige handleiding vir werknemers en jy moet nie reëls skep wat moeilik of onmoontlik is om te voldoen nie.

4

Vra `n prokureur om die handleiding te hersien voordat dit gepubliseer word. Die werknemerhandboek is `n belangrike dokument wat werknemers later in `n regsgeskil kan gebruik. `N Prokureur of `n regsassessering moet die handleiding hersien om te verseker dat die bewoording duidelik is en die maatskappy nie aanspreeklik maak vir enige regskwessies in die toekoms nie. Sodra die wetlike evaluering dit goedgekeur het, sal die handleiding gereed wees om dit aan die nuwe en huidige werknemers van u maatskappy te versprei.