Hoe om `n bestuursplan te skryf

Skets die plan. Hierdie plan moet verskeie sleutelelemente bevat. Jy moet `n eenvoudige skets maak, dit kan op `n witbord of `n woordverwerker wees. Die dele van die bestuursplan moet daar verskyn sodat u en u span dit kan hersien. Die volgende afdelings moet in die plan ingesluit word:

Beskryf u bestuurstruktuur. In elke organisasie of maatskappy is die bestuurstruktuur effens anders. Aan die begin van die plan moet jy woorde of diagramme gebruik om `n duidelike uiteensetting van jou bestuurstruktuur te maak, en identifiseer wie die finale besluite (dit is die bestuur, die direksie of `n persoon) is. Net so moet jy mense, hetsy ekstern of intern, insluit wat besluite neem sowel as konsultante. Indien nodig, moet u verduidelik hoe besluitneming aan die verskillende vlakke van die hiërargie toegeken word.

Maak `n lys van die verskillende aspekte van die organisasie wat die plan bestuur. Verdeel in alle kategorieë al die prosesse en funksies wat as deel van die plan bestuur sal word. Hierdie kategorieë kan verskillende afdelings binne `n groot maatskappy of die sakeprosesse van `n klein maatskappy wees. Algemene aspekte van bedrywighede kan insluit die bestuur van werknemers, toesig oor finansies, voorraadbeheer of voorrade, bemarking of openbare betrekkinge, en bedrywighede (soos vervaardiging of verkope). U moet die verskillende aspekte van die organisasie verdeel sodat u die administratiewe funksies en prosedures van elkeen kan definieer.

Noem die lede van die direksie by die naam. Indien die maatskappy `n direksie het, moet u sy lede duidelik identifiseer. Maak `n kort opsomming van jou leierskapvermoëns, jou vorige ervarings, jou sterk punte en jou swakhede. In die geval van klein private maatskappye het hulle waarskynlik nie `n direksie nie, dus as u nie een het nie, hoef u nie hierdie afdeling in te sluit nie.

Stel die sleutelbestuurslede bekend. U moet die kwalifikasies en ondervinding van elke lid insluit. Dit kan ook beleggers, bestuurders, bestuurders, werknemers en belangrike personeel, sowel as sake-eienaars, sowel as eienaars en lede van die direksie insluit. U moet die ervaring van hierdie lede, sowel as hul eienskappe en die manier waarop elkeen bydra tot die sukses van die maatskappy, aanbied.

Verskaf die sterk punte van elke lid van die bestuurspan. U moet die manier beskryf waarop hierdie eienskappe waardevol is vir elke bestuurder se posisie en hul eienskappe insluit, soos motiveringvaardighede, finansiële talente en besigheidskompetisie.

Beskryf die verhuringsproses. U moet verduidelik wat die basis is vir die aanwerving van nuwe werknemers en noem die kwalifikasies en ondervinding wat elke pos benodig. Dit is veral belangrik as jy nog nie bestuurders gehuur het nie. U moet ook die opleidingsproses en die aansporings of beloningsprogramme insluit wat u geïmplementeer het (indien van toepassing). U kan ook `n beskrywing van die maatskappy se voordele-program insluit.

Noem die naam van die eksterne konsultante of konsultante wat u sal huur. Dit is diegene met wie jy in kontak kan kom met bemarkingsvraagstukke, advies met personeel en finansiële kennis. Byvoorbeeld, jou maatskappy kan die volgende mense huur:

Maak `n opsomming van die vermoëns van u bestuurspan. U moet `n kort opsomming van die redes hoekom dit `n suksesvolle span is. Aan die einde van die bestuursplan moet u spesifiek vermeld waarom die sukses van die maatskappy met hierdie span gewaarborg word, en duidelik identifiseer hoe hierdie kombinasie van bestuurders wat hierdie spesifieke besigheidsmodel volg, nuttig sal wees vir Jou maatskappy in die komende jare. Op hierdie manier sal jy die verskillende punte van die plan aflei.

Beskryf die verhoudings tussen bestuur, eienaars en werknemers. Die wisselwerking tussen die verskillende vlakke van bestuur en tussen bestuur, eienaars en werknemers is `n belangrike aspek van bestuursaktiwiteite. U moet duidelik maak wat die owerhede, verantwoordelikhede en funksies van elke vlak in elke aspek van bedrywighede is, insluitend die prosesse vir gesamentlike besluitneming en samewerking, en die nodige vergaderings of kommunikasielyne. U moet met elke vlak saamwerk om seker te wees dat almal saamstem wanneer dit kom by die oplossing van geskille en die deel van mag.

Versamel `n groep bestuurslede en relevante werknemers. Vir elke aspek van die bedrywighede wat u gaan oorweeg, moet u `n groep bestuurders en werknemers versamel wat verantwoordelik is vir hierdie proses of area of ​​vir diegene wat hulle direk beïnvloed. Werk saam met die groep in die definisie van die beleid en prosedures van daardie gebied, verkry hul bydraes en bevestig die besonderhede wanneer dit gedoen word. Op hierdie manier sal die plan gegrond wees op werklike bedrywighede en werknemers kan `n gevoel hê dat hulle eienaarskap in die plan het.

Stel die beleid en prosedures vir elke aspek van die maatskappy op. U sal hulle saam gebruik om aan bestuur en werknemers te spesifiseer hoe hulle `n sekere afdeling van die organisasie sal bedryf. Die beleid, filosofie en reëls van die organisasie is ontwerp om u doelwitte te bereik en die bedrywighede in lyn te hou met die beginsels van die organisasie. Die beleid word uitgedruk deur die prosedures. Laasgenoemde vorm spesifieke metodes om dinge te doen.

Hersien die beleide om seker te maak hulle pas by jou kultuur en filosofie. U beleid (en, volgens u prosedures) moet ontwerp word om in ooreenstemming te wees met u filosofieë en globale doelwitte. Hersien elkeen van die beleide wat jy opgestel het, en maak seker dat hulle almal saamwerk in `n gemeenskaplike doel. As daar sommige is wat jy dink nie pas nie, of jy vind `n paar twyfelagtige prosedures, moet jy dit verander op `n manier wat jou missie beter pas.

Vorm die plan sodat dit duidelik is. Die bestuursplan moet dieselfde formaat hê as die res van die besigheidsvoorstel. U kan die hoofafdelings afdruk met die opskrifte in vetdruk. U moet ook `n leesbare font gebruik. Die standaard is Times New Roman van 12 punte. U kan ook koeëlpunte gebruik om die vaardighede, ervaring en verantwoordelikhede te lys of al die noodsaaklike inligting in kort paragrawe te verskaf.

Oorweeg om `n besigheidskonsultant te vra om die plan te hersien. Hoe meer mense die bestuursplan kan lees, hoe beter. Na `n konsep kan `n besigheidskonsultant of finansiële beplanner jou beter advies gee as voorheen. Praat met die konsultant, aangesien hy enige moontlike oortreding of konflik in die plan kan identifiseer.

Stuur die plan aan alle eienaars. Dit is noodsaaklik dat alle eienaars en senior bestuurders van die maatskappy saamstem met die bestuursplan. Daarom moet jy versigtig wees om `n afskrif aan elke eienaar te gee. Hulle kan jou hul wysigings en hersienings stuur, so jy moet dit noukeurig in ag neem. As u nie met `n verandering saamstem nie, kan u met hulle praat en `n onderlinge ooreenkoms vir die maatskappy bereik.