Hoe werk prestasie doelwitte te skryf
Werkprestasie doelwitte kan gebruik word om die doelwitte van die maatskappy, departement, afdeling of individuele doelwitte te bereik. Die bepaling van werkverrigting verwagtinge kan duidelik help om alle mense te verstaan wat verwag word en wat die eindresultaat moet wees. Die geskrewe formaat van prestasie doelwitte kan wyd wissel, maar daar is enkele noodsaaklike faktore wat alle werkprestasie doelwitte moet insluit, ongeag die geskrewe formaat.
conținut
stappe
Deel 1
Identifiseer die doelwitte
1
Identifiseer belangrike werkprestasie doelwitte. Spandeer tyd om te dink aan die werk wat gedoen moet word. Sit, mediteer en neem aantekeninge. Oorweeg watter prestasie resultate noodsaaklik is vir die sukses van die maatskappy. Oor die algemeen sluit dit faktore soos produktiwiteit in (die hoeveelheid werk wat in `n eenheid van tyd gedoen word), siklustyd (hoe lank dit duur), kwaliteit (foutkoers volgens standaardvolume) of koste.
- Identifiseer presies wat `n persoon verwag word om te doen. Identifiseer byvoorbeeld `n objektiewe maatreël (soos die vervaardiging van x toestelle per uur met `n opbrengs van 98%). Dan fokus op die spesifieke kennis wat nodig is om die verwagting te vervul.
- Byvoorbeeld, as `n werknemer nie so produktief is soos hy of sy mag wees nie, kan die inligting aandui dat die oorsaak stilstand is. Daarom kan die oplossing wees vir die werknemer om te werk aan hul tydbestuursvaardighede.
- Die prestasie doelwitte moet baie spesifiek en objektief wees, so kyk versigtig na die besonderhede. Maak ook seker dat die doelwitte wat u stel, direk van toepassing is op daardie persoon se huidige posisie of diens. Is die doel iets wat die persoon kan bestuur of verander? Bevestig dat die doelwit iets is wat sin maak vir die spesifieke rol wat die persoon binne die organisasie vervul.
2
Maak seker dat die resultate gemeet en bereik kan word. Dit is nie net vir jou nie. Ook mense wat volgens doelwitte werk, moet vordering en sukses kan dop. Vae doelwitte kan nie behoorlik gemeet word nie, hulle het geen waarde of is oop vir interpretasie nie, wat jy beslis moet vermy. Om dit te voorkom, moet jy seker wees dat mense `n manier kan maak om hul vordering te meet.
3
Kommunikeer prestasiedoelwitte aan werknemers. Identifiseer wat jou verwagtinge is en verduidelik dit dan aan die werknemers. Sodra u die gewenste resultaat vir elke doelwit geïdentifiseer het, moet u verseker dat die doel die verlangde resultaat lewer. Verduidelik op `n duidelike en direkte manier wat die resultaat is.
4
Trein werknemers in die toepaslike proses. Dit is belangrik om werknemers te leer hoe om prestasie doelwitte te bereik deur gebruik te maak van die toepaslike proses. Maak seker dat u die toepaslike proses verduidelik voordat u die veranderinge implementeer.
Deel 2
Bevestig prestasiemaatreëls met meerderes en interne kliënte
1
Skryf `n verslag wat die prestasie doelwitte verduidelik. Skryf `n verslag wat die prestasie doelwitte verduidelik en hoe dit geïmplementeer sal word. Sluit soveel moontlik besonderhede in. U kan hierdie verslag met u meerderes en met interne kliënte deel. Die volgende is `n paar maniere om `n verslag so duidelik moontlik te maak:
- Gebruik aksiewerkwoorde vir elke doelwit. Aksiewerkwoorde is spesifiek vir die taak en demonstreer presies wat die persoon moet doen om die doel te bereik. `N Paar goeie voorbeelde van aksiewerkwoorde is om te verhoog, te vestig, te skep, te verminder, te ontwerp, te organiseer, deel te neem, te implementeer, te produseer, te voer, te beplan, te ondersoek, ens.
- Vermy vae gedragswerkwoorde. Hulle kan verwarrend wees en kan oor die algemeen nie juis gemeet word nie. Sommige voorbeelde sluit in om bewus te wees, bekend te raak, te studeer, te weet, kennis te verwerf, begrip, begrip, kennis, leer, waardering, dekking, besef, ens.
- `N Skriftelike voorbeeld: die direkteur van sekuriteitsbedrywighede sal per e-pos weekliks aantekeninge stuur aan elke departement wat werknemers in veiligheidstegnieke duidelik opdrag gee.
2
Verduidelik hoe die bereiking van elke doel gemeet sal word. Bepaal hoe die persoon sal weet dat die doel bereik is. Byvoorbeeld, die werknemer wat die aantekeninge saam met die veiligheidsinstruksies skryf, kan gemeet word volgens die aantal werkers se vergoeding eise wat verband hou met veiligheid.
3
Druk duidelik die gewenste resultaat uit. Verduidelik wat die verlangde resultaat sal wees as die persoon suksesvol die doel van die prestasiedoel bereik het. Byvoorbeeld, as u `n werknemer wil hê "uitstekende skriftelike kommunikasievaardighede", dink aan spesifieke maniere waarop daardie vaardighede gebruik sal word.
4
Druk hoe prestasie doelwitte verband hou met belangrike organisatoriese doelwitte. Die individuele doelwitte van `n werknemer moet direk verband hou met die bereiking van die maatskappy se hoofdoelwitte. Die individuele doelstellings van `n student moet verband hou met die opvoedkundige doelwitte van die instelling. Dit kan addisionele motivering gee aan die persoon wat gevra word om hierdie doelwitte te bereik.
Deel 3
Implementeer prestasiemaatreëls
1
Bevestig die deelname van die toepaslike groepe. Maak seker dat al die mense wat bewus moet wees van die veranderinge bewus is van die veranderinge. Dit sluit in senior bestuur, toesighouers, werknemers, ens. Miskien kan jy almal bewus maak deur `n nota of `n e-pos te stuur wat die veranderinge verduidelik.
2
Bevestig dat die opleiding voltooi is en dat die gereedskap beskikbaar is. Maak seker dat enigeen wat onderhewig is aan die veranderinge, die regte opleiding ondergaan het. U kan ook bevestig dat alle mense toegang tot inligting oor die veranderinge het (byvoorbeeld deur `n inligtingspakket of aanlyn toegang tot die materiaal te verskaf).
3
Oorweeg die aansporings vir prestasie. Om die waarskynlikheid te verhoog dat werknemers aan die veranderinge sal voldoen, kan u oorweeg om voordele te bied aan werknemers wat die nuwe prosedure volg. U kan ook oorweeg om werknemers te straf wat nie dit volg nie.
4
Kies `n realistiese begin- en einddatum vir elke doel. Die beplande datums moet logies wees binne die konteks van die doelwit. Sodra u die tydraamwerk geïdentifiseer het, vestig u `n paar mylpale wat langs die pad gemeet kan word. Hierdie kontrolepunte kan motiveer en die persoon help om tred te hou.
wenke
- Gebruik die akroniem SMART (akroniem in Engels wat spesifiek, meetbaar, haalbaar, realisties of relevant en tydig beteken) om skrywers van prestasie doelwitte te herinner watter komponente ooreenstem met `n effektiewe doelwit. Die formaat vir geskrewe prestasiedoelwitte kan wyd wissel, maar elkeen van hierdie komponente moet aangespreek word.
- Gaan gereeld na die geskrewe prestasiedoelwitte om seker te maak dat hulle relevant bly. Veranderende voorwaardes en prioriteite kan `n verandering vereis.
- Maak die persoon wat verwag word om prestasie doelwitte te bereik om betrokke te wees by die skepping van die doelwitte waar moontlik. Dit stel beide partye in staat om vooraf besware of besware aan te spreek en lei dikwels tot `n hoër vlak van toewyding en inspanning in die positiewe uitkomste.
- In `n maatskappy omgewing kan geskrewe prestasie doelwitte gebruik word om prestasie evaluerings te rig.
Deel op sosiale netwerke:
Verwante
- Hoe om daaglikse doelwitte te stel
- Hoe om sukses te meet
- Hoe om prestasie te meet
- Hoe om `n prestasieverbeteringsplan te ontwikkel
- Hoe om die doelstellings van die kurrikulum te skryf
- Hoe om jou eie prestasie-evaluering te skryf
- Hoe om `n administratiewe assistent te evalueer
- Hoe om die effektiwiteit van bestuur te meet
- Hoe om `n prestasiebestuurstelsel te ontwikkel
- Hoe om `n konseptuele dokument te skryf
- Hoe om die letter van `n projek te maak
- Hoe om selfevaluering te skryf
- Hoe om doelwitte doeltreffend op te spoor en te bereik
- Hoe om `n goeie prestasie te hê
- Hoe om `n doel te skryf
- Hoe om die doelwitte van `n opleiding te skryf
- Hoe om te reageer op `n evaluering van werkprestasie
- Hoe om strategies te werk
- Hoe om `n strategiese plan vir `n organisasie te skryf
- Hoe om strategiese beplanning in u onderneming uit te voer
- Hoe om `n positiewe moreel in die werkplek te skep