Hoe om `n konseptuele dokument te skryf

`N Konsepdokument is `n geskrewe dokument om potensiële skenkers te oortuig om `n produk, program of diens te borg. Die konseptuele dokumente wissel in formaat en hul eienskappe verskil, afhangende van die funksie van die organisasie. Dit is egter gewoonlik kort dokumente wat inligting, statistieke en oorredende argumente bevat. Dit is die stappe wat nodig is om `n konseptuele dokument korrek te skryf.

2

Beskryf jou span en organisasie Verduidelik die hoofdoel van jou projek. Byvoorbeeld, `n opvoedkundige sagteware maatskappy wat programme gebruik om marginale bevolkings te leer om te lees. U moet u posisie en die doelwitte wat u beoog om te bereik met die toegekende fondse duidelik oor bring.

3

Identifiseer die probleem Die mense wat jou projek kan finansier wanneer jy jou konseptuele dokument lees, moet belangstel in die probleem. Beskryf die hoofprobleem Verduidelik die probleem in voldoende detail en dra jou ervaring en kennis oor die onderwerp oor. Indien nodig, sluit data in om die omvang van die probleem te demonstreer.

4

Dit sluit in `n evaluering van die vorige verduidelikende metodes. Dit is `n verslag van jou suksesse met `n ander soortgelyke projek wat jy ontwikkel het. Of, miskien, is dit dalk `n verwysing na `n reeks van suksesse van ander organisasies wat soortgelyke vraagstukke hanteer om joune wees.

5

Verduidelik hoe jy die behoefte sal bevredig. Beskryf die produk, diens of program. Wees duidelik en bondig. Gebruik `n taal wat die leser maklik verstaan. Vermy die gebruik van `n tegniese taal as u `n nie-tegniese gehoor aanspreek.

6

Skemeraer jou doelwitte. U oplossing vir die probleem kan geld bespaar, onderwys bevorder of gesondheidsprobleme voorkom. Dit sluit kwantitatiewe besonderhede in, soos die aantal mense wat sal baat. Wat sal die hoeveelheid wins wees wat gegenereer sal word?

7

Lys die hulpbronne wat nodig is om die dienste aan te bied. Hier kan u `n lys insluit van die materiaal wat benodig word om die projek te ontwikkel of die personeel wat u benodig.

8

Stel `n tydlyn vir die lewering van resultate. Verduidelik hoe lank dit sal neem om jou projek te voltooi. Die tydlyn moet realisties en doeltreffend wees.

9

Spesifiseer die hoeveelheid fondse wat u versoek. Indien moontlik, ontleed die fondse die organisasie wat u vir die geld vir projekte vra. Om te vra vir `n buitensporige bedrag wat die doel van u projek oorskry, kan nie gefinansier word nie.

10

Som die konseptuele dokument op en beskryf die resultaat. Sluit aan met `n paar sinne sodat die borgorganisasie vinnig die doelwitte en probleme kan opspoor.

11

Sluit jou kontakinligting in. Sluit die naam, adres, webwerf, e-pos en u telefoonnommer in.