Hoe om die letter van `n projek te maak

Een van die mees kritieke stappe in die lewensiklus van `n projek is die bestaan van die projekhandves. Sonder dit is jou projek dieselfde as `n skip sonder roer. Jy sal nie `n gids hê om in `n sekere rigting te gaan nie.

conținut

Stappe
Laai `n sjabloon van `n projekbrief af

Die brief van jou projek identifiseer die plan van visie, doelwitte, rang, organisasie en uitvoering. Dit sal jou help om die rigting van die projek te stel en te koop van die aandeelhouers wat wys hoe die projek beplan sal word en hoe die doelwitte bereik sal word. Dit sal u ook help om die omvang van die projek te beheer deur presies te bepaal wat u moet bereik. Om die letter van jou projek te spesifiseer, volg die stappe hieronder.

stappe

Prent getiteld Maak jou projekhandves Stap 1

U moet die visie van die projek ken. Die eerste stap wat u moet neem wanneer u die brief van u projek gaan doen, is om die visie van die projek te identifiseer. Die visie beklemtoon die doel van die projek en is die vaste doelwit wat die span moet bereik.

Identifiseer jou doelwitte Dan, gebaseer op die visie, maak `n lys van tussen 3 en 5 doelwitte wat jy met die projek moet bereik. Elkeen moet spesifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tydgevoelig wees.
Bepaal die omvang. As jy `n goeie perspektief van die visie en doelwitte van die projek het, is dit tyd om die omvang te bepaal. Die omvang spesifiseer die grense van die projek, en identifiseer hoe die maatskappy sal verander of verander word deur die aflewering van die projek. Aflewerbares: dan moet jy onderskei tussen die aflewerings wat geskep sal word wanneer die projek eindig.

Prent getiteld Maak jou projekhandves stap 2

Beskryf die projekstelsel Die volgende stap is om te identifiseer hoe die projek gestruktureer word, `n lys van kliënte, aandeelhouers, funksies, verantwoordelikhede en verslagdoeninglyne te maak.

Kliënte. Eerstens moet jy bepaal wie die kliënte van die projek is. `N Kliënt is `n persoon of individu wat voordeel sal trek uit die resultate wanneer die projek voltooi is.

Aandeelhouers. Dan moet jy bepaal wie die aandeelhouers van die projek is. Die aandeelhouers is mense of entiteite wat buite die projek is, maar wat `n belangrike betrokkenheid daarin het. Byvoorbeeld, `n finansiële kontroleerder sal betrokke wees by die prys van die projek terwyl die direkteur bekommerd sal wees as die projek help om die visie van die maatskappy te bereik.

Rolle. Maak `n lys van die hoofrolle wat nodig is om die projek uit te voer. Voorbeelde van hierdie rolle is die projek borg, projek bestuurder en projek raad. Voeg dan elkeen van die bekende verpligtinge vir elke rol by.

Struktuur. Sodra u goeie inligting het oor die noodsaaklike funksies om die projek uit te voer, kan u die rapporteerlyne tussen daardie doelstellings binne `n projekbrief beskryf.

Prent getiteld Maak jou projekhandves stap 3

Vestig die benadering tot implementering. Nou het jy `n stewige definisie oor wat die projek moet voltooi. Die volgende stap is om die benadering tot implementering op die volgende manier te definieer.

Implementeringsplan. Om vertroue in projekbeplanning en uitvoering aan kliënte en beleggers te gee, skep `n implementeringsplan waarin die fases, aktiwiteite en tydsberekeninge aangedui word wat nodig is om die projek uit te voer.

Sleutelpunte As byvoeging moet jy enkele noodsaaklike sleutelpunte noem en beskryf waarom dit noodsaaklik is vir die projek. `N belangrike punt is gewoonlik `n gebeurtenis in die projek, soos die bereiking van een van die intermediêre doelwitte.

Buitegeboue. Noem `n paar sleutel afhanklikhede en hul belang vir die projek. `N Afhanklikheid word gedefinieer as `n aksie wat waarskynlik die projek tydens sy lewensiklus sal beïnvloed.

Hulpbronplan. Ontwikkel `n plan wat alle fondse insluit wat ingesluit word om die projek uit te voer, arbeid, toerusting en nodige materiaal op te noem. Bespreek dan die finansiële hulpbronne wat benodig word.

Prent getiteld Maak jou projekhandves stap 4

Lys die gevare en probleme. Die laaste stap wat nodig is om die brief van jou projek te voltooi, is om gevare, kwessies, persele en beperkings wat verband hou met die projek, te spesifiseer.