Hoe om saam te werk

Samewerking impliseer die bestaan van noue samewerking, deursigtige gemeenskaplike doelwitte en `n gestruktureerde stelsel van debat en aksie om dit te bereik. Samewerkende metodes is nuttig vir alles van groepskoolprojekte tot gemeenskapsinisiatiewe waarin verskeie organisasies deelneem. Of jy nou `n samewerking tussen twee groepe wil vorm of `n individuele lid wil hê om hul deel te doen. Daar is baie maniere om konflikte op te los en resultate te behaal.

conținut

Stappe
Metode 1
Metode 2
Metode 3
Wenke

stappe

Metode 1

Neem deel aan `n samewerking

Verstaan wat die presiese doel en skedule is. Alle deelnemers moet duidelik wees oor die doel van die samewerking. Selfs al was dit `n skoolopdrag of `n ander langtermyn doelwit, maak seker dat jy die presiese omvang van die projek ken: pleeg hulle om naweke te werk? Sluit hulle almal die nodige werk in?

Help om take te delegeer. In plaas van alles te doen, is dit raadsaam om te verdeel en te oorwin. Laat elkeen sy krag vind en daaraan werk om by te dra tot die gemeenskaplike doelwit. As jy oorweldig voel of dink dat iemand anders jou hulp nodig het, praat daaroor.

Aan elke lid gee meer algemene funksies, soos `n navorser `of` vergadering-organiseerder `, `n spesifieke taak vinniger en minder arbitrêr.

Laat almal deelneem aan die debat. As jy dink jy praat meer as die meeste deelnemers, stop en luister. Oorweeg die idees van ander voordat u outomaties reageer. Samewerking dryf wanneer elke lid die waarde van die deelname van die ander lede erken.

As sommige lede te veel praat, verander die besprekingstelsel. `N Klein groepie kan elke persoon tyd gee om kloksgewys te praat. Aan die ander kant kan `n groot groep die deelname van mense tot `n paar minute beperk om deur tussenkoms of `n sekere aantal intervensies per vergadering te praat.

Om skaam lede aan te moedig om te dink, vra hulle om idees by te dra oor `n onderwerp waarvan hulle weet of belangstel.

Handig in goeie trou Samewerkende werk ontwikkel meer effektief in `n atmosfeer van vertroue. As jy glo dat iemand nie ten gunste van die groep se belange optree nie, moet jy die redes vir hul optrede bespreek sonder om hulle te oordeel. As jy iemand verkeerd beskuldig, kan die gees van die samewerking beskadig word.

Bespreek probleme openlik en moenie agter die rug van `n spanmaat praat nie.

Stel vorme van kommunikasie voor. Samewerkers moet geleenthede hê om idees en inligting by vergaderings uit te ruil. Gebruik aanlyn-samewerkende webwerwe, e-posbesprekingsgroepe of dokumentdelingdienste om lede op hoogte te hou.

Ontmoet as `n groep in af en toe vergaderings om te ontspan. As hulle mekaar beter ken, sal hulle beter saamwerk.

Maak seker dat lede voldoen aan hul verpligtinge en ruil terugvoer. Vra almal om as `n groep saam te kom om maniere te bespreek om die werk te verbeter. Hou gereelde korttermyndoelwitte en bespreek hoe om dit te bereik as daar `n vertraging is. In die geval van langtermyn-vennootskappe, moet gereeld nagegaan word as almal tevrede is met die vordering tot die finale doelwit.

Gebruik realiteitsgebaseerde metodes om vordering te monitor. Nie net moet jy vra of `n lid van die samewerking `n ondersoek gedoen het nie, maar jy moet verifieer hoeveel bladsye aantekeninge jy het of watter bronne jy gebruik het.

As `n groeplid nie hul werk voltooi nie, bespreek die onderliggende oorsake saam. Gaan na die gedeelte oor hoe om probleme met spesifieke situasies te hanteer.

Soek konsensus waar moontlik. Dit is algemeen om onenigheid in enige groeppoging te hê. Wanneer konflik ontstaan, soek die konsensus van alle lede op `n besluit.

As jy nie `n konsensus kan bereik nie en jy moet vorentoe beweeg, maak seker dat die lede wat nie saamstem nie, saamstem dat die groep `n redelike poging aangewend het om `n konsensus te bereik. As jy `n groepslid laat ontsteld bly, sal dit moeiliker wees om die samewerking voort te sit.

Moenie brûe sny nie. Selfs as daar ernstige meningsverskille onder medewerkers is, beheer jou emosies en vergewe diegene wat nie met jou saamstem nie.

Deur humor te gebruik, kan dit goed wees om `n situasie te ontbloot. Maak net pret van jouself of maak net onskadelike grappies. Moet egter nie iemand aanstoot gee deur hom te geniet terwyl hy kwaad is nie.

Metode 2

Hanteer probleme op `n groep manier

Bespreek konflikte openlik. Die aard van samewerking impliseer dat mense met verskillende prioriteite saamwerk. Probleme sal ontstaan en moet eerlik bespreek word, eerder as geheim gehou word.

Maak dit duidelik dat oplossing van konflikte nie beteken dat die regte is of wat verkeerd is nie. Hou die bespreking gefokus op die beste manier om die betrokke proses of aksie te verander om die konflik uit te skakel en die samewerking vorentoe te beweeg.
As jy agterkom dat `n lid tekens van apatie of vyandigheid toon, vra hom privaat wat die verandering veroorsaak het. As die oorsaak verband hou met die samewerking, praat daaroor op die volgende vergadering.

Moenie probeer om al die verskille op te los nie. Die doel van samewerking is nie om elke lid wat dieselfde oogpunt het, in te sluit nie, maar om dieselfde doel te bereik. U moet hierdie meningsverskille bespreek, maar soms is dit nodig om te aanvaar dat die konflikte sal bly en later moet u `n kompromie of `n alternatiewe pad kies.

Gee die onderliggende oorsake van lae deelname aan. Indien `n lid nie gereeld vergaderings bywoon of nie die toegewysde funksie nakom nie, moet u die oorsaak oplos en die probleem oplos.

Vra die persoon as hulle probleme ondervind met die ander lede of die samewerkingsproses sodat hulle dit openlik kan bespreek.

As die lid `n verteenwoordiger van `n ander organisasie is, maak seker dat u organisasie dit nie oorwerk nie. Herinner u baas dat lede verwag word om `n sekere vlak van toewyding te hê en die werksfunksies van die lid van die organisasie skriftelik te versoek.

As die lid bloot weier om deel te neem of nie oor die nodige kwalifikasies beskik nie, kyk vir `n plaasvervanger. Deur dit te doen, belemmer jy hom, maar dit is `n belangrike stap vir die suksesvolle samewerking.

Los onenigheid oor gebruike, taal en verskeidenheid style. As lede gewoond is aan sekere probleme wat verskillend hanteer of verskillende definisies van `n term het, bespreek tyd om die probleem te bespreek en op te los.

Skryf die omskrywing van omstrede terme skriftelik.

Verander die taal van die statute of die missiestelling sodat almal daarmee saamstem.

Maak vergaderings meer interessant en effektief. Ondersoek hoe om `n effektiewe vergadering te doen en deel die resultate met die fasiliteerder of koördineerder van die vergadering. Doen `n poging om vertroue en toewyding onder lede te verbeter.

Selfs klein gebare, soos om verversings na `n vergadering te bring, kan lede meer verloof voel.

As die vergaderings stadig ontwikkel as gevolg van `n onervare koördineerder, kies `n nuwe persoon in wie almal vertrou en die vermoë het om die debat te hanteer sonder om enigiemand te beledig.

Hantering van manipulerende en teenstrydige lede. Daar is baie maniere waarop jy hierdie probleem kan hanteer voordat jy hulle van die toerusting verwyder, wat wrok kan veroorsaak.

Vrees kan `n beherende of manipulerende gedrag veroorsaak. As die lede verteenwoordigers van `n ander organisasie is, mag hulle bekommerd wees dat hul organisasie outonomie verloor. Probeer om die onderliggende probleem te ontdek en bespreek dit met die medewerkers. As dit `n persoonlike probleem is, vra hulle om dit binne hul eie tyd te konfronteer.

As `n lid van die samewerking `n belangebotsing verberg of nie openlik onenigheid met `n besluit uitspreek nie, gebruik die tyd van die vergadering om elke persoon se perspektief te bespreek.

Gebruik `n meer gestruktureerde besprekingsisteem om te verseker dat teenstrydige lede nie die vergadering oorheers nie.

Beperk meningsverskille oor doelwitte of strategieë. Besluit op duidelike doelwitte en metodes wat jy op skrif kan stel om verwarring te verminder. As lede nog nie saamstem oor geskrewe doelwitte nie, belê addisionele tyd om dit te verander.

Dit kan dui op `n begeerte om konkrete prestasies te bereik in plaas van `n meningsverskil oor die finale doelwitte. Dit bepaal ooreenkomste oor spesifieke resultate en korttermynstrategieë wat volgens die statute bereikbaar is.

Bestuur die druk van lidorganisasies. As die leierskap van ledeorganisasies druk op jou samewerking plaas om vinnige aksie te doen, herinner hulle dat samewerking sy eie gesag het. Beplanning is `n noodsaaklike stap in gesamentlike pogings.

Bring `n bemiddelaar vir ernstige probleme. Soms moet jy `n eksterne bemiddelaar kies. Die bemiddelaar sal een of twee vergaderings koördineer om die konflik op te los. As hierdie persoon by die probleem betrokke raak, moet `n plaasvervanger gesoek word. Gebruik `n bemiddelaar indien die volgende situasies voorkom:

`N Groepleier is direk betrokke by die konflik.

Daar is `n meningsverskil oor die vraag of die konflik bestaan.

Kulturele verskille is betrokke by die konflik en dit is nodig om `n bemiddelaar te hê wat beide perspektiewe verstaan.

Onpartydigheid word vereis, soos wanneer botsings van belange ontstaan.

Die groep kan nie `n konflik oplos nie. Oorweeg dit om `n bemiddelaar te kies wat die groep kan oplees vir konflikoplossing in plaas daarvan om elke keer `n probleem te vra om een te vra.

Metode 3

Vorm `n samewerking

Kies die toepaslike groepe. U kan saamwerk met mense van nie-winsgewende organisasies, besighede, die openbare sektor of individue, maar ondersoek eers. Bespreek openlik as die groep kan verbind tot die tipe samewerking wat u visualiseer.

As jy `n kapitalistiese vennoot soek, moenie `n organisasie uitnooi met finansiële probleme of `n regeringsorganisasie gedurende `n tydperk van uitgawes nie.
As dit duidelik is dat `n persoon of `n groep swak arbeidsverhoudinge, vertrouensprobleme het of dislojaal is, vermy dit.

Stel `n duidelike doel Maak seker dat alle deelnemende groepe verstaan waarom die samewerking gevorm moet word en die presiese doelstellings wat dit moet hê. Laat elke groep pleeg om deel te neem voordat hulle begin.

Bepaal `n skedule vir samewerking. Jy sal vinnig in die moeilikheid kom as een groep glo dat daar net `n paar vergaderings sal wees en die ander gaan daarvan uit dat dit `n projek is wat `n jaar duur.

Maak verwagtinge duidelik. Op dieselfde manier moet die betrokke organisasies weet hoeveel mense en hoeveel tyd hulle moet bydra en wat die omvang van die leierskapfunksie sal wees.

Kies `n doel waarvoor lede kan pleeg. Samewerking moet fokus op alle lede wat ooreenstem met dieselfde doelwitte en nie dié van die missie van `n organisasie nie.

Versamel die regte mense. Vind mense wat toepaslike ervaring, geloofwaardigheid en vertroue het om hul organisasie te beïnvloed. Moenie ongekwalifiseerde mense insluit nie, net omdat hulle vrywillig of jou goeie vriende is.

Moenie die samewerking met te veel lede vul nie. Hoe meer mense daar is, die vordering sal stadiger wees. Daarom, kies net genoeg om jou doel te bereik en om enige gespesialiseerde probleme wat voorkom, te hanteer.

As die doel groot organisatoriese veranderinge vir lidgroepe behels, sal u `n leier van elke deelnemende groep nodig hê.

Sluit `n regsadviseur in indien die doel van die samewerking is om fondse in te samel.

Indien nodig, oorweeg addisionele mense buite die kern van die organisasies. `N Lid van `n skoolkomitee, `n munisipale regering of `n besigheidsektor kan insigte bied wat u nie andersins sou hê nie.

Maak die funksies van elke lid duidelik. U moet die volgende aspekte in ag neem: het alle lede dieselfde besluitkrag? Is daar `n persoon wat advies gee in `n gespesialiseerde area en ook `n integrale lid van die samewerking is? Kommunikeer aan elke persoon hoeveel tyd na verwagting bestee word om vergaderings by te woon en hul eksterne werk te doen.

Dit bespreek ook die proses waardeur nuwe lede aanvaar sal word en bestaande lede sal uit samewerking uitgeroei word.

Skryf die samewerkings statute. Moenie haastige aksies neem nie. U sal tyd bespaar en doeltreffendheid verhoog deur eers die aard van die samewerking vas te stel. Doen dit in die debat van die eerste vergadering. Dit sluit die volgende elemente in:

Missie en doel Hierdie moet so gou moontlik ingestel word, maar u moet dalk tyd hê om die besonderhede of die bewoording te bespreek. Dit bevat `n chronogram en fokus op die doelwitte.

Leierskap en besluitnemingsproses. Hierdie elemente is uiters belangrik. Almal moet saamstem oor wie die funksie of funksies van leierskap het en watter magte dit impliseer. Is besluite geneem deur konsensus (word hulle gedebatteer totdat volle ooreenkoms bereik is) of `n ander stelsel?

Waardes en aannames. As `n lid-organisasie van oordeel is dat daar `n lyn is wat "nie gekruis moet word nie" of aanvaar dat `n spesifieke pad van aksie gevolg moet word, is dit tyd om hierdie aspekte te formaliseer. Identifiseer die risikosituasies vir elke groep en bespreek wat gedoen moet word as een van hulle opduik.

Etiekbeleid U moet die volgende aspekte in ag neem: hoe moet samewerking `n probleem van botsing van belange oplos? Met wie kan samewerking finansiële verhoudings oprig? Is die beleid van elke lidorganisasie van toepassing op die aksies van samewerking? Anders, hoe sal die verskille opgelos word?

Hou die samewerkende omgewing Baie geluk! Jy het `n samewerking begin en jy hou dit aan die gang. Die taak van elke lid, en veral die fasiliteerder, is egter om te verseker dat die samewerking gesond bly.

Gebruik u statute as `n gids in debatte en konflikte. Bespreek moontlike veranderinge in die statute indien u doelwitte of skedule verander.

Bou `n atmosfeer van vertroue As persoonlike probleme ontstaan of die menings van sommige mense nie gehoor word nie, verander die debatproses sodat elke persoon die geleentheid het om by te dra en die konflikte openlik te bespreek.

Vestig stelsels om terugvoer te gee en te verseker dat lede hul pligte nakom.

Kommunikeer gereeld. Teken alle besluite op wat gemaak word en meld afwesige lede in. Dit bied geleenthede vir lede om te praat in meer ontspanne en informele omgewings en in vergaderings.

wenke

Moenie haastig wees nie. Dikwels lyk dit vir jou dat samewerking nie so vinnig as `n individuele projek vorder nie. Maar beplanning hou almal besig.
Verdeel die werk sodat niemand oorweldig voel nie.
Moenie geweld gebruik of kwaad word as jy nie saamstem nie.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante