Hoe om medewerkers in vak te bestuur

Boks kan gebruikers hul lêers en dopgehou met ander mense deel. Lêerdeling laat begunstigdes toegang tot kopieë van daardie lêers en dopgehou, maar laat hulle nie noodwendig toe om in dieselfde lêers en vouers te werk nie. Enige updates of wysigings aan lêers en gidse gedeel deur ander sal nie en is nie in die oorspronklike lêers Box. Samewerking, aan die ander kant, werk anders. Lêers en gidse medewerkers het afskrifte van dieselfde lêers en gidse op jou rekeninge Box, en al hierdie weerspieël deur die lêers en gidse uit alle werknemers. Enige updates of wysigings aan lêers en gidse sal weerspieël word onmiddellik saam afskrifte van medewerkers Box dat werknemers. Dit is veral nuttig vir mense wat as `n enkele span werk wat dieselfde projek of werk lewer.

stappe

2

Gaan na die kassie webwerf. Tik in die adresbalk wat bo-aan die blaaier is https://app.box.com/ druk Enter en jy sal gerig word aan die hoofblad van Box.

3

Teken in op jou kassie rekening. Gee jou gebruikersnaam en wagwoord vir die vak in die verskafde velde en klik dan op die "login" om voort te gaan

2

Nooi medewerkers uit Op die regte einde kant van die lêers en gidse in jou oog, kliek op die klein kassie met die afpyltjie aan die knoppie opsies te vertoon "meer". Kies "aandeel" en dan in "Nooi medewerkers uit" uit die subkieslys.

3

Stel die toestemmings. Nadat u medewerkers aangegaan het, moet u hul toegangsvlakke bepaal. Klik op die keuselys om tussen te kies "redakteur", "vertoning", "mede-eienaar", "Visulizador subidor", "Subidor voorskou", "previewer" en "subidor".

4

Skryf `n boodskap Die laaste ding wat jy kan doen in die pop-up venster voordat jy die uitnodiging stuur, is om `n boodskap in te sluit. Dit is `n gratis teks veld, sodat jy enigiets kan skryf.

5

Stuur jou uitnodiging Klik op die knoppie "stuur" U uitnodiging stuur na die name of e-pos adresse wat u in die uitnodiging ingesluit het.

6

Kyk na die samewerkingsvouer. Nadat u die uitnodiging gestuur het, verander die gidsikoon van die verstek geel vouer na `n blou vouer - dit dui duidelik aan dat dit `n samewerkingsvouer is.

2

Bekyk die medewerkers Die samewerking dopgehou het `n afdeling aan die regterkant van die bladsy met die lys van medewerkers. Hierdie afdeling gee u `n vinnige oorsig van die medewerkers wat op die span is.

3

Verander `n medewerker se toegang As jy wil hê dat die toegang vlak van `n spesifieke vennoot te verander, net sit jouself op hul naam op `n spyskaart wat dan soek die toegang skakel vertoon. Jou huidige toegangsvlak word hier aangedui. Klik op hierdie skakel om jou toegangsvlak te verander.

4

Stuur die uitnodiging. As die bydraer jou uitnodiging nog nie aanvaar het nie, kan jy dit weer indien. Plaas die wyser oor jou naam sodat `n kort spyskaart verskyn. Vind die Stuur Uitnodiging skakel en klik daarop. Die uitnodiging sal na u e-posadres gestuur word.

5

Stuur `n boodskap As u `n e-pos aan `n spesifieke bydraer wil stuur, hoef u nie Box te verlaat nie en moet u na u kliënt se e-pos gaan om dit te doen. Plaas die muis oor jou naam sodat `n kort spyskaart verskyn. Vind die e-pos skakel en klik daarop.

6

Nooi meer medewerkers uit `N Maklike manier om meer medewerkers in hierdie vouer by te voeg, is deur die afdeling Samewerkers. Daar is `n veld waar jy die name of e-pos adresse kan skryf. Tik die name of e-pos adresse van die addisionele bydraers daar en klik op die knoppie "Nooi medewerkers uit".

2

Versteek die medewerkers. Onder die Beperkings-afdeling is daar `n boks vir "Versteek medewerkers". Merk hierdie opsie as u wil hê dat u medewerkers anoniem met mekaar bly.

2

Deaktiveer uitnodigings vir bydraer. In die Beperkings afdeling is daar `n boks vir "Slegs eienaars en mede-eienaars kan uitnodigings na medewerkers stuur". Gaan na hierdie opsie as u die uitnodigings vir medewerkers beperk net deur die eienaars van die samewerkingsgids te beperk.