dmylogi.com

Hoe om `n rekeningkundige stelsel te implementeer

Verander of verhoog `n rekeningkundige stelsel is `n uitstekende manier om finansiële inligting te outomatiseer en skep `n meer doeltreffende infrastruktuur, veral as jy `n boek styl rekeningkundige stelsel wat gebaseer is rekeningkundige sagteware beweeg. Suksesvolle implementering van sagteware of rekeningkundige stelsels moet gelei word deur `n projekbestuurder wat kan wy tyd, begroting en beplanningsproses. Personeel moet opgelei word voordat die maak van veranderinge. Dit neem baie tyd om jou rekeningkundige stelsel te kies, maak seker dat jy die keuse van `n opsie met `n uitgebreide opleiding en tegniese ondersteuning. Leer hoe om `n rekeningkundige stelsel te implementeer.

stappe

Prent getiteld Implementeer `n Rekeningkundige Stelsel Stap 1
1
Kies jou nuwe rekeningkundige stelsel met sorg. Jy kan kies om `n buite-rekenmeester om finansiële prosedures te hersien en voorstelle vir veranderinge waardeur die maatskappy kan help in diens te neem. Kyk op die voordele van elke verandering met jou rekeningkundige departement of boekhouding, want hulle het om te werk met hierdie op `n daaglikse basis.
  • Maak seker dat u die ondersteuning van die bestuur en die rekeningkundige departement het voordat u die verandering doen. Dit is moeilik om veranderinge in die maatskappy te maak sonder die endossement van die mense wat ander sal oplei.
  • Prent getiteld Implementeer `n Rekeningkundige Stelsel Stap 2
    2
    Identifiseer `n projekbestuurder om die implementeringsproses te rig. Hierdie persoon moet uitgebreide ondervinding in projekte regdeur die maatskappy hê. Kennis van die rekeningkundige departemente sal hulle toelaat om die begroting, hulpbronne en ondersteuning wat benodig word, te verstaan.
  • Prent getiteld Implementeer `n Rekeningkundige Stelsel Stap 3
    3
    Skep `n begroting en `n skedule. Om `n verandering in rekeningkundige stelsels te maak, vereis belegging in `n bestuurder, werknemerstyd, opleidingsmateriaal en meer. Vestig `n realistiese tydlyn met jou projekbestuurder en rekeningkundige afdeling.
  • Prent getiteld Implementeer `n Rekeningkundige Stelsel Stap 4
    4
    Ontwerp die nuwe rekeningkundige stelsel. Sodra u gekies het watter rekeningkundige stelsel u gaan gebruik, moet u die tyd neem om dit aan u behoeftes aan te pas. Raadpleeg die ontwerpers van die maatskappy waar u dit sal koop om die funksies wat u benodig, te kies.
  • Prent getiteld Implementeer `n Rekeningkundige Stelsel Stap 5
    5
    Vestig `n opleidingsprogram. Ondersoek jou huidige infrastruktuur en skep `n ander opleidingsplan vir elke departement wat met die rekeningkundige sagteware werk. As die rekeningkundige program u nie `n opleidingshandleiding verskaf nie, raadpleeg `n tegniese skryfmaatskappy om u `n presiese handleiding te bied.


  • Prent getiteld Implementeer `n Rekeningkundige Stelsel Stap 6
    6
    Vestig `n loods rekeningkundige stelsel. U personeel kan hierdie stelsel toets, maar u moet nog steeds veranderinge kan voorstel vir meer suksesvolle prosedures. Sommige maatskappye vestig klein modules en werknemers stuur vooraf kommentaar in die proses.
  • Prent getiteld Implementeer `n Rekeningkundige Stelsel Stap 7
    7
    Trein u werknemers in die gebruik van die stelsel. As opleiding vir baie mense nodig is, kan jy dit in aparte groepe doen. Gebruik die loodsisteem om hulle op te lei.
  • Prent getiteld Implementeer `n Rekeningkunde Stelsel Stap 8
    8
    Maak veranderinge en aanvaar die rekeningkundige stelsel. Sodra die stelsel gekonfigureer is deur die sagteware of finansiële maatskappy, kan u op u finale skedule begin vir implementering. Migreer die data van u ou rekeningkundige stelsel na die nuwe stelsel.
  • Dit bepaal die prosedures in geval van probleme met die migrasie van historiese data. Dit is `n baie belangrike deel van u aansoek, en die rekeningkundige stelselverskaffer moet beskikbaar wees om seker te maak dat die stelsel ten volle in werking is.
  • Prent getiteld Implementeer `n Rekeningkundige Stelsel Stap 9
    9
    Die oorgang begin. Begin met die finansiële departemente en implementeer dit regdeur die maatskappy. Dit sluit bykomende tyd in om die nuwe stelsel tydens die werksure van u werknemers te leer.
  • Prent getiteld Implementeer `n Rekeningkundige Stelsel Stap 10
    10
    Vestig ondersteuningsprosedures. Dit het `n kontak van die maatskappy waar u die rekeningkundige sagteware gekoop het en skep opknappingskursusse vir enigiemand wat meer hulp nodig het.
  • Baie maatskappye bied aanlyn-seminare of groepsessies aan vir deurlopende ondersteuning. Oorweeg hierdie waardevolle kenmerk wanneer jy jou nuwe rekeningkundige stelsel kies.
  • Dinge wat jy nodig het

    • Interne ouditeur
    • Opleidingshandleidings
    • Opleidingseminare
    • Projekbestuurder
    • begroting
    • tydlyn
    • Pilot stelsel
    • Data-migrasie
    • Tegniese ondersteuning
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante
    Hoe om `n rekenmeester te huurHoe om `n rekenmeester te huur
    Hoe om `n finansiële verslag te skryfHoe om `n finansiële verslag te skryf
    Hoe om besigheidsrekeningkunde te leerHoe om besigheidsrekeningkunde te leer
    Hoe om tantieme betalings te oorweegHoe om tantieme betalings te oorweeg
    Hoe om `n uitgawe te verdienHoe om `n uitgawe te verdien
    Hoe om `n grootboek te verstaan ​​en te vestigHoe om `n grootboek te verstaan ​​en te vestig
    Hoe om rekeningkundige transaksies te doenHoe om rekeningkundige transaksies te doen
    Hoe om `n rekeningkundige werk te kryHoe om `n rekeningkundige werk te kry
    Hoe om die doelwitte van `n opleiding te skryfHoe om die doelwitte van `n opleiding te skryf
    Hoe om `n PhD in rekeningkunde te kryHoe om `n PhD in rekeningkunde te kry
    » » Hoe om `n rekeningkundige stelsel te implementeer
    © 2024 dmylogi.com