Hoe om `n rekeningkundige stelsel te implementeer

Verander of verhoog `n rekeningkundige stelsel is `n uitstekende manier om finansiële inligting te outomatiseer en skep `n meer doeltreffende infrastruktuur, veral as jy `n boek styl rekeningkundige stelsel wat gebaseer is rekeningkundige sagteware beweeg. Suksesvolle implementering van sagteware of rekeningkundige stelsels moet gelei word deur `n projekbestuurder wat kan wy tyd, begroting en beplanningsproses. Personeel moet opgelei word voordat die maak van veranderinge. Dit neem baie tyd om jou rekeningkundige stelsel te kies, maak seker dat jy die keuse van `n opsie met `n uitgebreide opleiding en tegniese ondersteuning. Leer hoe om `n rekeningkundige stelsel te implementeer.

2

Identifiseer `n projekbestuurder om die implementeringsproses te rig. Hierdie persoon moet uitgebreide ondervinding in projekte regdeur die maatskappy hê. Kennis van die rekeningkundige departemente sal hulle toelaat om die begroting, hulpbronne en ondersteuning wat benodig word, te verstaan.

3

Skep `n begroting en `n skedule. Om `n verandering in rekeningkundige stelsels te maak, vereis belegging in `n bestuurder, werknemerstyd, opleidingsmateriaal en meer. Vestig `n realistiese tydlyn met jou projekbestuurder en rekeningkundige afdeling.

4

Ontwerp die nuwe rekeningkundige stelsel. Sodra u gekies het watter rekeningkundige stelsel u gaan gebruik, moet u die tyd neem om dit aan u behoeftes aan te pas. Raadpleeg die ontwerpers van die maatskappy waar u dit sal koop om die funksies wat u benodig, te kies.

5

Vestig `n opleidingsprogram. Ondersoek jou huidige infrastruktuur en skep `n ander opleidingsplan vir elke departement wat met die rekeningkundige sagteware werk. As die rekeningkundige program u nie `n opleidingshandleiding verskaf nie, raadpleeg `n tegniese skryfmaatskappy om u `n presiese handleiding te bied.

6

Vestig `n loods rekeningkundige stelsel. U personeel kan hierdie stelsel toets, maar u moet nog steeds veranderinge kan voorstel vir meer suksesvolle prosedures. Sommige maatskappye vestig klein modules en werknemers stuur vooraf kommentaar in die proses.

7

Trein u werknemers in die gebruik van die stelsel. As opleiding vir baie mense nodig is, kan jy dit in aparte groepe doen. Gebruik die loodsisteem om hulle op te lei.

8

Maak veranderinge en aanvaar die rekeningkundige stelsel. Sodra die stelsel gekonfigureer is deur die sagteware of finansiële maatskappy, kan u op u finale skedule begin vir implementering. Migreer die data van u ou rekeningkundige stelsel na die nuwe stelsel.

9

Die oorgang begin. Begin met die finansiële departemente en implementeer dit regdeur die maatskappy. Dit sluit bykomende tyd in om die nuwe stelsel tydens die werksure van u werknemers te leer.

10

Vestig ondersteuningsprosedures. Dit het `n kontak van die maatskappy waar u die rekeningkundige sagteware gekoop het en skep opknappingskursusse vir enigiemand wat meer hulp nodig het.