Hoe om veranderinge in werksprosedures voor te stel

Veranderinge in produksieprosedures lewer oor die algemeen positiewe resultate. Hierdie veranderinge kan die maatskappy tyd, geld bespaar of spaargeld van ander werkplekke spaar. Die verandering is opwindend vir diegene wat maklik aanpas, bereid is om te eksperimenteer en buigsaam is in hul gedrag. Sommige werknemers hou egter nie van hierdie prosesse nie en is geneig om meer weerstand te bied. As leier in die werkplek is dit jou taak om seker te maak dat enige oorgang suksesvol hanteer word.

conținut

Stappe
Wenke
Waarskuwings

stappe

Prent getiteld Voer veranderinge in werksplekprosedures in Stap 1

Projek die wysiging van die prosedure en aanvaar die verantwoordelikheid om dit te bestuur. U moet die veranderinge in die werkplek elke keer voorlê om `n maklike oorgang vir almal te maak. Hou in gedagte dat enige verandering die bekende vir die onseker vervang, en dit kan sekere weerstand van u werknemers veroorsaak.

Bepaal wanneer die verandering effektief sal wees. Indien moontlik, stel u mede-deelnemers betyds en toepaslik in kennis wanneer die nuwe riglyne effektief sal wees.

Prent getiteld Voer veranderinge in werksplekprosedures in Stap 2

Skep bewustheid

Maak `n aankondiging sodat u werkers weet dat daar `n verandering sal plaasvind in die uitvoering van daaglikse take. Plaas `n advertensie met die nuwe of gewysigde prosedure op die maatskappy se intranet, stel werknemers in kennis per e-pos of hou `n vergadering.

Sluit die datum in waarop die veranderinge in die prosedure van krag sal wees.

Eis die hulp van die werker. Dit is `n goeie tyd om jou werknemers betrokke te raak by sommige van die take. U het dalk hulp nodig om vergaderings te skeduleer, op te teken of te dokumenteer.

Voorsien u werknemers van relevante inligting oor die proses. Maak `n deur oop vir dialoog en praat met enige werknemer wat kommer of vrae het. Verskaf advies en opleiding indien meer vaardighede benodig word.

Verduidelik aan jou werknemers hoe die veranderinge hulle beïnvloed en watter impak dit op die maatskappy sal hê. Party van hulle mag vrees dat hulle nie nuwe aktiwiteite kan ontwikkel of eenvoudig voel dat hulle gesag, vriendskappe of ander voordele verloor wat hulle waardeer nie.

Hou kalm en wees geduldig. Verduidelik waarom veranderinge in die prosedure nodig of belangrik is.

Prent getiteld Voer veranderinge in werksplekprosedures in Stap 3

Voorsien dokumentasie rakende nuwe of gewysigde prosedures om u werkers te help met die oorgang.

Indien moontlik, skryf die instruksies stap vir stap.

Prent getiteld Voer veranderinge in werksplekprosedures in Stap 4

Voorsien opleiding en oefening om personeel te help om aangepaste prosedures te leer.

Prent getiteld Voer veranderinge in werksplekprosedures in Stap 5

Implementeer die veranderinge stadig.

Verander een prosedure op `n keer. Sodra u werkers vertroud is met die nuwe prosedure, kan u na die volgende verandering, indien nodig, voortgaan.

Prent getiteld Voer veranderinge in werksplekprosedures in Stap 6

Vra vir terugvoer. Aanvaar voorstelle, idees, bekommernisse of kommentaar wat vir jou nuttig kan wees. Aanvaar dat u werknemers die ervaring het om betekenisvolle bydraes te lewer en dat hulle deelname hulle werklik sal verbind tot die verandering.

Prent getiteld Voer veranderinge in werksplekprosedures in Stap 7

Luister na jou werknemers. As werkers by hierdie veranderinge ingesluit word, moet jy na hulle luister. Goeie idees moet geïmplementeer word wat voortspruit uit die werknemers en gee krediet aan die werknemer vir die voorstel.

U moet beskikbaar wees. Reageer vinnig op vrae of kommentaar.

Prent getiteld Voer veranderinge in werksplekprosedures in Stap 8

Vier prestasies en suksesse. Baie maatskappye toon waardering of sukses met pizza partytjies of barbecues. Hierdie aktiwiteite help om groepverhoudings tussen werknemers te vergemaklik.

wenke

Dit bevorder buigsaamheid in die werkplek. Verandering vereis buigsaamheid. Dit help jou werknemers om aan te pas by die veranderinge, en hierdie proses sal vir almal makliker wees.
Kry jou werknemers so spoedig moontlik betrokke by veranderinge in prosedures. U kan werkers vra vir hulp met die beplanning of uitvoering van hierdie proses.

waarskuwings

Moet nooit `n vraag beantwoord nie, tensy jy seker is dat jy `n antwoord het. Dit is beter om te erken dat jy nie seker is van iets nie en beloof om jouself te ondersoek om `n korrekte antwoord te vind.
Moenie manipulasie gebruik om die feite te beïnvloed of te verdraai nie.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante