Hoe om `n voorstel vir bestuur te skryf

Skryf aan bestuur is handig as jy prosedurele verbeterings wil voorstel, bykomende inkomstemoontlikhede of maniere om meer winsgewend te wees. U kan ook `n voorstel skryf as u iets besef wat u dink verander moet word. As jy `n voorstel vir die bestuur van jou maatskappy wil skryf, neem die tyd om die nodige inligting in te samel. Deel jou idees met jou mede-werkers om te sien of hulle dit eens is. Gaan na die bestuur met baie takt.

stappe

2

Doen jou navorsing Voordat u `n voorstel skryf, moet u al die inligting hersien. Praat met die betrokke mense, of hulle medewerkers, bestuurders of kliënte is. Lees oor soortgelyke maatskappye en sien wat hulle anders doen.

3

Skryf `n beskrywing van die probleem. Beskryf wat nou gebeur om jou voorstel te begin. Dit bevat alle relevante inligting (mense betrokke, datums, plekke). In hierdie gedeelte maak nie `n verhoor uit nie, en verklaar terselfdertyd net dinge soos dit is.

4

Verduidelik jou oplossing Sodra jy die probleem identifiseer, skryf spesifiek wat jy voornemens is om te doen. Wys met jou sleutelidee. Wys dat u resultate op u navorsing gebaseer is.

5

Maak `n opsomming van die plan. Beskryf elke stap en sy koste of verwante implementeringstye. Wees duidelik met wat jy weet en wat nog gesien moet word. Oorweeg om genommerde stappe te skryf en gee dan meer besonderhede. Moenie die waarde van jou verandering oorskat nie, maar stel die resultate voor wat jy dink daar mag wees. Byvoorbeeld:

6

Dui die moontlike ongerief aan. Toon jou kennis van moontlike struikelblokke vir jou plan. Sal daar weerstand onder werknemers wees? Byvoorbeeld, sommige mense hou dalk van die huidige etensdiens. Kan jy `n regeringsagentskap oortuig dat jou nuwe produk idee veilig is? Praat oor die stappe wat jy kan neem om ander van jou projek te oortuig.

7

Noem die personeel of materiaal wat nodig is. As die verandering die aankoop van materiaal of die aanstelling van nuwe werknemers vereis, sluit dit na die stappe in. Dit noem ook die nodige tyd aangesien dit ook `n hulpbron is. Skep `n kontrolelys van dinge. Byvoorbeeld, jy kan skryf:

8

Sluit af met die belangrikste voordele. Ongeag die verandering wat jy van plan is om te implementeer, herhaal dit weer aan die einde. Probeer weer die drie hoofpunte en bied dan `n gevolgtrekking. Dink hieraan asof dit `n uitvoerende opsomming was. Byvoorbeeld:

2

Gaan jou voorstel na Sodra jy jou voorstel gemaak het en `n vriend dit gelees het, hersien dit om die vlotheid, grammatika, akkuraatheid en aantal woorde te sien. Jy hoef nie `n baie lang voorstel te maak nie, of die bestuurders mag dit nie lees nie. Probeer om een ​​tot twee bladsye te skryf indien moontlik.

3

Stuur dit na die bestuur. Sodra u van mening is dat u voorstel gereed is, bepaal aan watter persoon u dit moet stuur. In sommige organisasies is dit duidelik wie in beheer is en neem die besluite. In ander maatskappye wat `n meer laterale struktuur het, kan dit moeiliker wees om te weet wie die mense is wat die belangrike besluite neem. Doen navorsing aan jou maatskappy om te bepaal wie die regte persoon is.