dmylogi.com

Hoe om `n voorstel vir bestuur te skryf

Skryf aan bestuur is handig as jy prosedurele verbeterings wil voorstel, bykomende inkomstemoontlikhede of maniere om meer winsgewend te wees. U kan ook `n voorstel skryf as u iets besef wat u dink verander moet word. As jy `n voorstel vir die bestuur van jou maatskappy wil skryf, neem die tyd om die nodige inligting in te samel. Deel jou idees met jou mede-werkers om te sien of hulle dit eens is. Gaan na die bestuur met baie takt.

stappe

Deel 1
Stel die voorstel voor

Prent Titel Skryf `n Voorstel tot Bestuur Stap 1
1
Bepaal jou idee of probleem. Of jy wil skryf oor die modernisering van bedrywighede of om koste te verminder, bepaal wat die sleutelprobleem is. Dikwels kan die idee vir jou duidelik wees. As jy egter `n impak probeer maak of die probleem oplos, moet jy let.
  • Prent Titel Skryf `n Voorstel tot Bestuur Stap 2
    2
    Doen jou navorsing Voordat u `n voorstel skryf, moet u al die inligting hersien. Praat met die betrokke mense, of hulle medewerkers, bestuurders of kliënte is. Lees oor soortgelyke maatskappye en sien wat hulle anders doen.
  • As jy byvoorbeeld dink bestuur moet hul kos diens verander, praat eers met die kombuispersoneel. Wat dink hulle? Het u op ander plekke gewerk met verskillende voedseldienste? Wat dink jou mede-werkers? Miskien is jou ontevredenheid `n kwessie van persoonlike smaak en nie kwaliteit nie.
  • Prent Titel Skryf `n Voorstel tot Bestuur Stap 3
    3
    Skryf `n beskrywing van die probleem. Beskryf wat nou gebeur om jou voorstel te begin. Dit bevat alle relevante inligting (mense betrokke, datums, plekke). In hierdie gedeelte maak nie `n verhoor uit nie, en verklaar terselfdertyd net dinge soos dit is.
  • Byvoorbeeld, jy kan skryf: "Maatskappy X gebruik die kos diens Y die afgelope sewe jaar. In daardie tydperk het die aantal beskikbare kaartjies van vyf tot twee afgeneem. Ook, die hoeveelheid produkte wat vir vegetariërs geskik is, het ook oor `n paar dae afgeneem en nou is daar niemand. "
  • Prent Titel Skryf `n Voorstel tot Bestuur Stap 4
    4
    Verduidelik jou oplossing Sodra jy die probleem identifiseer, skryf spesifiek wat jy voornemens is om te doen. Wys met jou sleutelidee. Wys dat u resultate op u navorsing gebaseer is.
  • Byvoorbeeld, jy kan skryf: "Ek beveel aan dat die maatskappy X verander verskaffer. Maatskappy X het baie ander etes. Voedseldienste W en Z bied meer gevarieerde spyskaarte en het koste wat vergelykbaar is met dié van ons bestaande verskaffer. Ook kan die Z-voedseldiens beter aan die behoeftes van ons personeel voldoen, aangesien dit daagliks glutenvrye, veganiese en vegetariese voorrade bied. Die W-voedseldiens bied minder spesifieke produkte vir vegane - dit kan egter ook `n goeie keuse wees. `N Opname wat in 2011 uitgevoer is, het getoon dat 40% van ons werknemers vegetariër was, dat 10% vegan en 2% van die glutenvrye produkte was.
  • Prent Titel Skryf `n Voorstel tot Bestuur Stap 5
    5
    Maak `n opsomming van die plan. Beskryf elke stap en sy koste of verwante implementeringstye. Wees duidelik met wat jy weet en wat nog gesien moet word. Oorweeg om genommerde stappe te skryf en gee dan meer besonderhede. Moenie die waarde van jou verandering oorskat nie, maar stel die resultate voor wat jy dink daar mag wees. Byvoorbeeld:
  • "Om die voedseldiens te verander, benodig ons die volgende: 1. Beëindig ons kontrak met die voedseldiens. Y- 2. Vra die kosdienste W en Z om proe-proe te bied. 3. Kies een van die maatskappye. 4 Ondertekening van `n kontrak met die gekose maatskappy. Die koste moet vergelykbaar wees met die huidige koste van die voedseldiens Y. Solank ons ​​die kontrak met die voedseldiens Y sluit, moet daar geen finansiële boetes wees nie. Ook, as ons werknemers meer van die nuwe kos hou, sal hulle tevredenheid in die werkplek waarskynlik verbeter. "
  • Prent Titel Skryf `n Voorstel tot Bestuur Stap 6


    6
    Dui die moontlike ongerief aan. Toon jou kennis van moontlike struikelblokke vir jou plan. Sal daar weerstand onder werknemers wees? Byvoorbeeld, sommige mense hou dalk van die huidige etensdiens. Kan jy `n regeringsagentskap oortuig dat jou nuwe produk idee veilig is? Praat oor die stappe wat jy kan neem om ander van jou projek te oortuig.
  • Prent Titel Skryf `n Voorstel tot Bestuur Stap 7
    7
    Noem die personeel of materiaal wat nodig is. As die verandering die aankoop van materiaal of die aanstelling van nuwe werknemers vereis, sluit dit na die stappe in. Dit noem ook die nodige tyd aangesien dit ook `n hulpbron is. Skep `n kontrolelys van dinge. Byvoorbeeld, jy kan skryf:
  • "Dit benodig: subkomitee om die voedseldiens (vier mense van verskillende areas van die maatskappy) te evalueer, 2 uur om te proe, 3 uur om die verslag te skryf."
  • Prent Titel Skryf `n Voorstel tot Bestuur Stap 8
    8
    Sluit af met die belangrikste voordele. Ongeag die verandering wat jy van plan is om te implementeer, herhaal dit weer aan die einde. Probeer weer die drie hoofpunte en bied dan `n gevolgtrekking. Dink hieraan asof dit `n uitvoerende opsomming was. Byvoorbeeld:
  • "Soos hierdie voorstel toon, het die voedseldiens Y die aanbod van kaartjies gedurende die laaste sewe jaar verminder. Die voedseldienste W en Z bied meer diverse opsies teen vergelykende pryse. Ek beveel aan dat ons proeëns met daardie etensdienste toets om `n nuwe verskaffer van etes vir hierdie kantoor te kies. Op sy beurt sal dit waarskynlik die bevrediging en behoud van werknemers verhoog. "
  • Noem spesifieke kwantitatiewe of monetêre voordele. Byvoorbeeld, sal u innovasie koste verlaag? Noem dit
  • Som die kwalitatiewe voordele op. Soms het `n maatskappy voordele op maniere wat nie met getalle of spesifieke data gekwantifiseer kan word nie. As jy die geluk van die werknemers verhoog, noem dit. Hierdie verbeterings kan eenvoudig net so waardevol wees as die kwantitatiewe een.
  • Deel 2
    Deel die voorstel

    Prent Titel Skryf `n Voorstel tot Bestuur Stap 9
    1
    Laat `n medewerker dit lees. Vra verkieslik `n medewerker om u voorstel te lees en u mening te gee. Miskien stem ek saam. Indien nie, dink aan jou besware. As jy dink hulle is geldig en mag jou voorstel kanselleer, oorweeg dit om dit te hersien. Inteendeel, as jy die geldigheid van jou punte sien, maar jy stem nie saam nie, plaas jou menings in jou besware afdeling.
  • Prent Titel Skryf `n Voorstel tot Bestuur Stap 10
    2
    Gaan jou voorstel na Sodra jy jou voorstel gemaak het en `n vriend dit gelees het, hersien dit om die vlotheid, grammatika, akkuraatheid en aantal woorde te sien. Jy hoef nie `n baie lang voorstel te maak nie, of die bestuurders mag dit nie lees nie. Probeer om een ​​tot twee bladsye te skryf indien moontlik.
  • Prent Titel Skryf `n Voorstel tot Bestuur Stap 11
    3
    Stuur dit na die bestuur. Sodra u van mening is dat u voorstel gereed is, bepaal aan watter persoon u dit moet stuur. In sommige organisasies is dit duidelik wie in beheer is en neem die besluite. In ander maatskappye wat `n meer laterale struktuur het, kan dit moeiliker wees om te weet wie die mense is wat die belangrike besluite neem. Doen navorsing aan jou maatskappy om te bepaal wie die regte persoon is.
  • Sodra jy weet wie daardie persoon is, moet jy uitvind of dit moontlik is om `n persoonlike vergadering te hê. Soms reageer mense beter op versoeke om verandering wanneer hulle van aangesig tot aangesig praat. Andersins, stuur `n kopie of, indien nie, `n e-pos.
  • Deel op sosiale netwerke:

    Verwante
    Hoe om onderrigmateriaal te skryfHoe om onderrigmateriaal te skryf
    Hoe om `n nominasiebrief te skryfHoe om `n nominasiebrief te skryf
    Hoe om `n voorstel te skryfHoe om `n voorstel te skryf
    Hoe om `n witskrif te skryfHoe om `n witskrif te skryf
    Hoe om `n korporatiewe profiel te skryfHoe om `n korporatiewe profiel te skryf
    Hoe om `n voorstelbrief te skryfHoe om `n voorstelbrief te skryf
    Hoe om `n indiensnemingsregverdiging te skryfHoe om `n indiensnemingsregverdiging te skryf
    Hoe om `n thriller te skryfHoe om `n thriller te skryf
    Hoe om `n navorsingsvoorstel te skryfHoe om `n navorsingsvoorstel te skryf
    Hoe om `n vergoedingsvoorstel te skryfHoe om `n vergoedingsvoorstel te skryf
    » » Hoe om `n voorstel vir bestuur te skryf
    © 2022 dmylogi.com