Hoe om die prosedures in die kantoor te verander

Die verandering kan moeilik wees omdat meeste van die tyd die kollegas nie dink dit is `n goeie ding nie. Maar baie keer kan die verandering van prosedures doeltreffendheid verbeter, sommige vraag vermy en die werksomgewing in die kantoor verbeter. Hiervoor moet die produktiwiteit en die algemene etiek van die werkgroep verander word. Om hierdie oorgang te maak, is dit nodig om sekere vaardighede te besit, benewens enkele stappe.

conținut

Stappe
Wenke

stappe

Prent Titel Verander Office Procedures Stap 1

Ontwerp `n plan om die manier waarop dinge in die kantoor gedoen word, te verander.

Maak seker dat jy al die punte noukeurig oorweeg het en hoe dit die prosedures en die aksieprotokol sal beïnvloed. Dit is noodsaaklik dat u werkspan die verandering as iets regverdig sien en dat hulle effektief gesosialiseer is voordat hulle in werking gestel word.

Koop die redes agter die verandering en deel hierdie redes saam met jou span. Kommunikasie is die sleutel om hierdie verandering `n sukses te maak. Daarbenewens moet u verseker dat alle persone wat inligting oor die verandering moet verskaf, die inligting beskikbaar het of wyd daarvan ingelig is.

Oorweeg om die werknemers van jou maatskappy aan jou kant te hê, mense wat opinie genereer. Maak seker dat die idee van verandering nie net iets is wat van bo kom nie, maar is `n gevoel wat deur die res van die werknemers gedeel word.

Prent Titel Verander Office Procedures Stap 2

Maak die veranderinge geleidelik indien moontlik. U kan dit in fases verdeel en het `n gepubliseerde tydlyn om meer inligting te verskaf.

Die meeste mense pas nie aan op skielike veranderinge nie, tensy daar `n rede vir lewe of dood is, soos `n aankondiging van `n regsgeding, is die verandering geleidelik die beste opsie vir almal om tyd te hê om Pas aan en sit aan jou kant.

Prent Titel Verander Office Procedures Stap 3

Maak vinnig veranderinge as dit die kwaliteit van jou maatskappy se produk sal verbeter. Sommige veranderinge soos sekuriteitsreëls, hulpbrongebruiksbeleid of ander moet vinnig gedek word om te voorkom dat geld en / of tyd verloor word.

Prent Titel Verander Office Procedures Stap 4

Gebruik hierdie oomblik van verandering as leermoment.

Verduidelik die rede vir die veranderinge en wys hoe dit die ontwikkeling van die maatskappy positief sal beïnvloed. Die redes kan baie wees, maar onthou dat werkers die voordele van die maatskappy sal evalueer met betrekking tot die probleme wat mag veroorsaak. Verskaf soveel inligting as wat jy kan om die verandering te fasiliteer.

Beantwoord enige soort vraag wat iemand in die maatskappy moet verseker dat jou boodskap almal bereik.

Prent Titel Verander Office Procedures Stap 5

Bied aansporing vir verandering indien moontlik. As jy byvoorbeeld die werkslading verhoog om sekere korporatiewe doelwitte te bereik, bied dit `n reeks voordele vir werknemers wat die maatskappy help om die gewenste doel te bereik. Dit is ook moontlik om mense te beloon vir die handhawing van veiligheidstandaarde en die aantal ongelukke in 0.

wenke

Moenie toelaat dat die kommentaar agter jou ontmoedig nie. As die verandering gemaak word om die regte redes en met die toepaslike tyd, staan dan vas en wag totdat die werknemers op `n beter manier op die verandering reageer.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante