Hoe om `n besigheidsmemo te skryf

Sakememo`s is `n interne kommunikasiemetode binne `n maatskappy. Die memo`s kan ook ekstern tussen twee maatskappye gebruik word. Hulle word gebruik om inligting te kommunikeer, soos take wat binne `n departement of algemene nuus uitgevoer word, wat `n groot gehoor moet bereik. Voorgeskrewe memo`s en e-pos het kommunikasie makliker gemaak, maar dit is handig om te weet hoe om `n memo van nuuts af te skryf.

conținut

Stappe
Wenke

stappe

Skryf die memo header. Die koptekst bevat inligting oor die ontvangers van die nota, wat dit gestuur het, die datum en die algemene onderwerp van die memorandum. Die onderwerp van die memorandum moet in `n kort sin uitgedruk word.

Skryf die aanvangs paragraaf. Die eerste paragraaf van `n sakememorandum moet die voorneme van die memorandum en `n opsomming van die inligting wat in die memorandum verskyn, duidelik uiteensit.

Beskryf die saak kortliks. Die rede om agter die stuur van `n memorandum te wees, moet kortliks uitgedruk word. Die sinne om die saak te definieer, moet kort, regstreeks en gebaseer wees op feite.

Verduidelik die oplossings aan die gang. As jy aan die oplossing van `n probleem werk of `n idee het van hoe dit opgelos kan word, is die derde paragraaf die toepaslike plek om dit te beskryf. As die rede vir die memorandum is om slegte nuus te gee, gebruik hierdie paragraaf om enige positiewe aspekte wat mag uitloop, uit te lig.

In die vierde paragraaf kan jy jou bevindings opsom. As die memo kort is, is dit `n opsionele afdeling. Maar as dit meer as een bladsy is, is `n gedeelte wat die hoofpunte wat bespreek word, nuttig. Dit sal verseker dat die hoofpunte nie "verloor" binne die grootste deel van die memorandum. U kan dit in die vorm van `n lys doen, aangesien die gedeelte op hierdie manier van die ander sal uitstaan.

Voltooi die memorandum, insluitende `n detail van wat die ontvangers moet doen en `n sperdatum om die taak te voltooi. Sluit enige inligting oor opvolgkommunikasie in die laaste paragraaf in.

Teken die memorandum. Hierdie stap is opsioneel, maar sommige maatskappye volg die praktyk om enige kommersiële korrespondensie te voltooi met die sender se handtekening wat op die skriftelike naam van dieselfde verskyn.

Kyk na die skryf van die memo. Voordat u dit stuur, intern of ekstern, maak seker dat die inhoud grammatikaal korrek is. As die memo sensitiewe inligting bevat, hersien jou maatskappy se beleid om te definieer wie die memo kan wysig of lees. In sommige maatskappye word toestemming vereis.

wenke

Gebruik die toepaslike naam in die spasie wat bedoel is vir die naam van die sender. Die manier waarop `n persoon in `n sosiale omgewing genoem word, verskil dikwels van die manier waarop hulle in `n sake-omgewing genoem moet word.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante