Hoe om korporatiewe bestuur in jou onderneming te implementeer
Die doel van korporatiewe bestuur is om die bedrywighede van `n maatskappy te institusionaliseer, wat dit meer professionaliteit gee vir besluitneming en daaglikse bestuur. As u `n maatskappy het, is dit baie belangrik dat u die moontlikheid van implementering van `n effektiewe stelsel ondersoek waarin regulasies, beleid en behoorlike funksionering gereguleer word deur die verdeling van pligte en regte van alle betrokkenes en kennis van die risikofaktor. Die doel hiervan is om die ontwikkeling van die maatskappy te handhaaf en te bevorder, om aan al die doelwitte van die begin af te voldoen en om verantwoordelike besluitneming te verseker om sukses te verseker. In hierdie artikel vind u `n gids waar u die nodige stappe kan sien om `n korporatiewe bestuur in u onderneming te implementeer.
stappe
Deel 1
Vestig beheerliggame
1
Dit bepaal die beheerliggame om te begin met die implementering van korporatiewe bestuur. die Algemene Vergadering, die direksie en die Komitee: om die beste praktyke van korporatiewe bestuur te neem en voldoen aan die verpligtinge van deursigtigheid en professionele etiek, moet jy organe toepaslike bestuur wat u toelaat om die prestasie van die maatskappy te verbeter inkorporeer rigting. Onder die hoofdoelwitte van hierdie liggame is die volgende:
- waarborg die volhoubaarheid van die maatskappy
- verseker `n klimaat van sake-etiek wat beide direkteure, bestuurders en werknemers help
- vestig die nodige interne beleide en regulasies
- verbeter deursigtigheid en verseker die betroubaarheid van gepubliseerde finansiële inligting
- beheer die doeltreffendheid van bestuur
2
Skep die Algemene Aandeelhouersvergadering. Indien die maatskappy uit `n groep aandeelhouers bestaan, moet die Algemene Aandeelhouersvergadering geskep word. Dit gaan oor die meganisme waarin die wil van almal wat ekonomies en sosiaal bygedra het tot die skepping en ontwikkeling van die maatskappy, uitgedruk word. Die bepalings word deur die aandeelhouers geneem by besluit van die meerderheid en in samewerking met die ander departemente.
Om te verseker dat konkrete besluite te bereik, word dit aanbeveel dat die aantal lede van die Algemene Vergadering van Aandeelhouers se is vreemd, so daar sal altyd `n kworum te wees.3
Skep die direksie. Dit is nodig om die direksie te stig om die administratiewe prosesse te formaliseer en die strategiese visie te spesifiseer. Daarbenewens kan dit ook die verskillende bedrywighede versigtig ondersoek en die bestuur van die direkteur van die maatskappy op `n definitiewe wyse goedkeur.
Dit is raadsaam dat die aantal lede van die Raad van Direkteure nie meer as vyf of ses mense oorskry nie.4
Skep die Stuurkomitee. Dit is die departement waarin die planne en strategieë wat voorheen van die Departement van die Direksie verkry is, betyds gedefinieer, geëvalueer, goedgekeur en uitgevoer word.
Dit is van die uiterste belang dat vergaderings tussen die verantwoordelike departemente georganiseer en uitgevoer word, ten minste vier of vyf keer per jaar en met `n verwagte datum sodat die bystand van al die betrokkenes nagekom word.Deel 2
Bepaal die missie en toekomstige visie van die maatskappy
1
Vestig die missie en visie wat u maatskappy sal hê. Sodra jy het die beheerliggame sal hê om `n dokument te skep, as `n handleiding waarin die missie en visie vir die toekoms van die maatskappy bepaal en waardes, strategieë belangrikste sake en organismes of departemente wat dit ooreenstem.
- Deur hierdie twee belangrike aspekte te implementeer, sal u maatskappy `n meer gedefinieerde prentjie en `n beter organisasie hê.
2
Identifiseer die missie. Die missie is `n fundamentele element vir strategiese beplanning. Dit is die rol wat die maatskappy ontwikkel om die doel wat in die visie gesoek word, te bereik. Om dit uit te brei, is dit nodig om die volgende vrae met omsigtigheid en eerlikheid te beantwoord:
"Wie is ons?" Doen `n introspeksie om te weet wat jou maatskappy werklik definieer."Waarna soek ons?" Noem die doelwitte wat u wil bereik."Wat doen ons?" Druk kortliks die belangrikste take van u korporasie."Waar doen ons dit?" Dit beskryf die konteks en plek in watter werk dade uitgevoer word (of uitgevoer)."Hoekom doen ons dit?" Definieer die enjin en die redes wat jou motiveer en moedig jou aan om jou onderneming te ontwikkel."Op watter manier doen ons dit?" Verduidelik die manier waarop die werk uitgevoer word."Vir wie werk ons?" Herken die ontvanger (s) en die teiken (teikengehoor) van jou werk.Sodra al hierdie vrae opgelos is, moet u die antwoorde op `n ordelike wyse skryf, om die noodsaaklike redes te red om `n opsomming te maak. Skep uit die opsomming die inligting en skep jou doel.
3
Identifiseer die visie Die visie bepaal die doelwitte wat in die toekoms vervul moet word, binne kort, medium of langtermyn. Hierdie doelwitte moet bekostigbaar, realisties, outentiek en gerieflik wees omdat hulle die ontwikkeling van die maatskappy sal definieer. Om dit te ontwerp, is dit nodig om die volgende vrae te beantwoord:
"Wat wil ek bereik?" Stel die doelwitte so lank as wat hulle toeganklik is."Waar wil ek in die toekoms wees?" Oefen jouself in verskillende kontekste en kies die een wat die beste by jou doelstellings en behoeftes pas."Vir wie sal ek dit doen?" Druk en aanvaar wie of wie die begunstigdes sal wees."Sal ek my area van aksie uitbrei?" Probeer jouself afvra hoe jou maatskappy binne `n paar jaar sal kyk.Op grond van al die inligting wat u ingesamel het, sal u `n sintese moet voorberei om u visie te kan skep.4
Identifiseer die waardes. Waardes ondersteun die missie en vorm die visie. Hulle is die samestelling van etiese en kulturele beginsels wat `n verbintenis tot die samelewing en goeie maniere ten opsigte van die maatskappy toon. Dit is voorbeelde van sommige van die algemeenste waardes: toewyding, verantwoordelikheid, entoesiasme, onafhanklikheid, gelykheid, wil, deursettingsvermoë.
Begin deur `n lys van tussen sewe en tien waardes te ontwikkel.Die tekste van missie, visie en waardes moet klein en opgesom wees. Elkeen moet `n maksimum van drie sinne bevat.Deel 3
Ontwikkel korporatiewe bestuur
1
Vestig die nodige instrumente vir die ontwikkeling van korporatiewe bestuur. Sodra jy vasstel wat die doel en visie van jou onderneming sal wees, moet jy die gereedskap bepaal wat jou sal help om korporatiewe bestuur te ontwikkel. Twee van die mees prominente is risikobestuur en interne beheer.
2
Ontwerp risikobestuur. Hierdie stap sal u help om die moontlike risiko`s wat u maatskappy in verskillende terme mag aangaan, te erken. Risikobestuur is `n gebalanseerde stelsel wat waarsku, bepaal, reguleer en help om potensiële kwesbaarhede in u maatskappy te vermy. Tydige risikobestuur sal jou toelaat om potensiële rampe en daad in `n omsigtige en versigtige wyse om hulle te beheer of, eens en vir hulle te verwyder verminder.
3
Verduidelik die interne beheer metode. Interne beheer bied die sekerheid van nakoming van die missie en om die risiko`s van korrupsie of weglating van werk te verminder. Om dit te skep, is dit nodig dat die volgende drie stadiums nagekom word:
Strukturering: is die uiteensetting wat begin met die verbintenis tussen die genoemde departemente. U moet `n werkplan ontwerp wat die werking van interne beheer en die effektiwiteit daarvan waarborg.Uitvoering: dit gaan oor die ontwikkeling van die beplande planne in die strukturering. Dit is hier waar u die bestaande kontroles moet reguleer sodat hulle betyds reageer op moontlike risiko`s en nakoming van die planne.Evaluering: sluit die beoordeling van die prestasies sowel as die assessering van die stappe moes so volg dat die doelwitte nagekom word, ten einde te bereik en te ontwikkel deurlopende verbetering. In hierdie fase moet jy skat wat jy goed gedoen het as `n maatskappy en watter stappe jy moet klim om die ander doelwitte te bereik.4
Gedoen! Van nou af sal u maatskappy gegrond wees op die korporatiewe bestuurstelsel wat vertroue, sekuriteit en waarde in die oë van diegene wat bereid is om u dienste te belê of aan te bied, genereer. Suksesse!
wenke
- Op die oomblik om al die genoemde punte te vestig, skryf en organiseer die breinstorm in u rekenaar op `n bondige en ordelike manier.
- Oorweeg die moontlikheid om `n webblad vir u maatskappy te skep waarin die missie, visie, waardes, verantwoordelikhede, prestasies en hiërargieë van u onderneming uiteengesit word.
- Verskaf `n skriftelike verslag aan alle lede van die korporasie.
Deel op sosiale netwerke:
Verwante