Hoe om te delegeer

Hou op om te wag vir mense om vrywillig te wees. As jy huiwerig is om werk te delegeer, kan jy dalk `n klein saak van martelaar sindroom. Waarskynlik voel jy oorweldig en wonder dikwels hoekom mense nooit bied om jou te help nie. Wees eerlik met jouself: wanneer jy hul hulp bied, verwerp jy hulle net uit hoflikheid? Stiltelik vra jy jouself hoekom nie Hulle dring daarop aan? Dink jy dat as die vraestelle omgekeer word, sal jy hulle waarskynlik in `n hartklop help? As u antwoord `ja` is, moet u `n poging aangaan Neem beheer van jou situasie. vra die hulp wat jy nodig het - moenie wag dat dit na jou toe kom nie, want dit mag nie kom nie.

Moenie die versoeke om hulp negatief sien nie. Baie mense voel ongemaklik om hulp te vra. Jy kan skuldig voel asof jy ander dra of skandelik omdat jy dink (vir een of ander rede) dat jy alles op jou eie moet hanteer. U mag eenvoudig trots wees op u stryd en sien dit as bewys dat u `n edele mens is (`n ander manifestasie van die martelaar sindroom). As jy oorweeg om hulp te vra, is `n vorm van swakheid, moet jy dit oorkom onmiddellik. In werklikheid is dit andersom: probeer om alles self te doen, is `n teken van swakheid, in die sin dat dit blyk dat jy nie `n realistiese visie van jou vermoëns het nie.

Leer om ander te vertrou. As jy bang is om te delegeer, want hulle dink niemand kan die werk as goed doen as jy, onthou twee dinge is: eerstens, kan byna almal goed in iets met genoeg oefening en tweede wees, jy sal waarskynlik nie so talentvol wees vir alles as jy dink jy is Deur delegeer die werk, nie net tyd bevry vir jouself, maar sal ook gee jou assistent die geleentheid om `n nuwe vaardigheid te oefen of in die gesig staar `n nuwe soort persoonlike. Het geduld Met genoeg tyd sal u assistent waarskynlik die gedelegeerde werk amper so goed as u kan doen. Tensy die werk wat u beplan om te delegeer, is Baie belangrik, dit is goed vir jou assistent om te leer om goed te verloop. As werk Dit is baie belangrik, dink twee keer voor dit gedelegeer word!

Moenie persoonlik verwerpings aanvaar nie. Soms kan mense jou nie help nie, dit is hartseer, maar dit is die manier waarop dit is. Dit kan vir baie redes wees - die algemeenste is dat die persoon baie besig is met hul eie werk. Moenie dit te persoonlik neem nie. Die feit dat iemand nie (of nie wil) in hierdie tyd iets vir jou doen, beteken nie dat hy jou haat nie. Oor die algemeen beteken dit eenvoudig dat hy besig is of lui is, maar niks meer nie.

Delegeer die doel, nie die prosedure nie. Dit is die sleutel om nie `n baas nagmerrie te word nie. Stel duidelike reëls vas oor die tipe resultate wat jy verwag en wys die persoon hoe jy dit doen, maar vertel hom dat hy dit kan doen, maar hy wil dit doen, solank hy dit reg doen en betyds klaarmaak. Gee hom genoeg tyd om nie net te leer nie, maar ook om te eksperimenteer en te innoveer. Moenie die persoon oplei asof hy `n robot was nie - lei hom as `n mens, iemand wat aanpassings en verbeterings kan maak.

Berei voor om u assistent op te lei. Jy moet byna altyd `n bietjie tyd opsy sit om jou assistent te leer om die taak wat jy aan hom gedelegeer het, te doen, selfs al is dit eenvoudig genoeg. Onthou dat prosesse wat eenvoudig en eenvoudig vir jou lyk, dalk nie so maklik is vir iemand wat dit nog nie voorheen gedoen het nie. Wees voorbereid om nie net u assistent te lei in die werk wat u hom gedelegeer het nie, maar ook om die vrae wat hy u waarskynlik sal vra, geduldig te beantwoord.

Ken die nodige hulpbronne toe om die taak te voltooi. U het die nodige hulpbronne beskikbaar om die taak te voltooi, maar die persoon aan wie u dit gedelegeer het, mag nie toegang hê nie. Sommige dinge soos inligting wat beskerm word met `n wagwoord, gespesialiseerde toerusting en sekere gereedskap, kan noodsaaklik wees vir die uitvoering van hierdie taak, dus maak seker dat u assistent het wat u nodig het om suksesvol te wees.

Verstaan ​​dat u assistent slegs een ding op `n slag kan doen. Wanneer dit jou help, sal dit nie sy normale verantwoordelikhede nakom nie. Moenie vergeet dat jou assistent, soos jy, waarskynlik `n baie streng skedule het nie. Vra jouself af: wat werk Sal jy moet sit of afgevaardig om jou taak te kan voltooi? Maak seker dat jy die antwoord op hierdie vraag ken wanneer jy `n taak aan iemand delegeer.

Wees geduldig. Die persoon aan wie u delegeer U sal foute maak terwyl u leer om `n nuwe taak te doen. Dit is deel van die leerproses. Het `n plan om dit aan te spreek. Moenie `n taak delegeer om aan te neem dat die persoon dit perfek sal uitvoer totdat dit `n bewese rekord het nie. As `n projek nie uitkom soos jy wou hê nie, omdat jou maat nie kon doen nie perfek `n heeltemal nuwe taak wat jy gedelegeer het, is jou skuld, nie joune nie. Wees `n hulpbron vir jou assistent en die gedelegeerde werk kan `n leerervaring vir hom wees, eerder as iets vreesaanjaend.

Berei voor vir moontlike probleme. U moet die rugsteunplanne implementeer en gereed wees om vinnig betrokke te raak as dinge verkeerd gaan. U moet weet wat sal gebeur as `n verwysingspunt of `n sperdatum nie nagekom word nie. Hindernisse en onverwagte uitdagings ontstaan ​​al die tyd, ongeag of jy by die werk of by die huis is - selfs die tegnologie misluk soms. Laat jou afgevaardigde die vertroue stel dat as iets opduik, jy dit sal verstaan ​​en help om die sperdatum te bereik, en nie net as sondebok gebruik as die eerste probleem ontstaan ​​nie.

Herken jou assistent wanneer dit nodig is. Om take aan `n ander persoon te delegeer is nodig as jy meer verantwoordelikhede gaan aanneem. Dit is egter teenproduktief om jou assistent hard te laat werk aan `n taak en dan al die krediet te neem. Herken en prys die pogings van ander in jou naam.