dmylogi.com

Hoe om te delegeer

Ongeag of jy `n maatskappy uitvoerende hoof, `n kleinhandelbestuurder of `n blywende ouer is, om verantwoordelikhede te delegeer, is `n kritiese vaardigheid om jou persoonlike effektiwiteit te maksimaliseer. Afvaardiging kan egter bietjie moeilik wees. Jy moet ferm wees, maar vertrou op die persoon aan wie jy jou verantwoordelikhede gaan delegeer. Hierdie artikel sal u help om enige angs te oorkom wat u mag hê deur te delegeer en dan sal u gelei word in die werklike proses om die werk met takt en respek te delegeer.

stappe

Deel 1

Het die korrekte mentaliteit
Prent getiteld Delegaat Stap 1
1
Los jou ego opsy. `N Groot geestelike struikelblok om te delegeer, is dat "as jy wil hê dat iets goed gedoen moet word, doen dit self". Jy is nie die enigste persoon in die wêreld wat dit goed kan doen nie. Jy mag dalk die enigste persoon wees wat nou goed kan doen, maar as jy jy neem die tyd om iemand op te lei, Jy kan dit ook regkry. Wie weet - ek kan dit selfs vinniger of beter as jy doen (verrassing!) En dit is iets wat jy nie net moet aanvaar nie, maar bevorder.
  • Dink logies en realisties. Kan jy hierdie werk vir jouself doen? Sal jy as mal moet werk om hierdie werk en jou normale verantwoordelikhede te balanseer? Indien wel, moet jy waarskynlik voorberei om `n deel van jou werk te delegeer. Moenie skaam of onbevoeg voel nie omdat jy hulp nodig het met iets. Eintlik is jy werker
meer effektief om hulp te kry wanneer jy dit nodig het.
  • Prent getiteld Delegate Step 2
    2
    Hou op om te wag vir mense om vrywillig te wees. As jy huiwerig is om werk te delegeer, kan jy dalk `n klein saak van martelaar sindroom. Waarskynlik voel jy oorweldig en wonder dikwels hoekom mense nooit bied om jou te help nie. Wees eerlik met jouself: wanneer jy hul hulp bied, verwerp jy hulle net uit hoflikheid? Stiltelik vra jy jouself hoekom nie Hulle dring daarop aan? Dink jy dat as die vraestelle omgekeer word, sal jy hulle waarskynlik in `n hartklop help? As u antwoord `ja` is, moet u `n poging aangaan Neem beheer van jou situasie. vra die hulp wat jy nodig het - moenie wag dat dit na jou toe kom nie, want dit mag nie kom nie.
  • Baie mense besef nie wat ander gaan deur nie en daar is nie veel wat jy kan doen om hulle te verander nie. Plaas enige frustrasie wat jy mag hê vir mense wat nie hulp bied nie - onthou dat dit in die lang termyn jou taak is om jou behoeftes te kommunikeer.
  • Prent getiteld Delegate Stap 3
    3
    Moenie die versoeke om hulp negatief sien nie. Baie mense voel ongemaklik om hulp te vra. Jy kan skuldig voel asof jy ander dra of skandelik omdat jy dink (vir een of ander rede) dat jy alles op jou eie moet hanteer. U mag eenvoudig trots wees op u stryd en sien dit as bewys dat u `n edele mens is (`n ander manifestasie van die martelaar sindroom). As jy oorweeg om hulp te vra, is `n vorm van swakheid, moet jy dit oorkom onmiddellik. In werklikheid is dit andersom: probeer om alles self te doen, is `n teken van swakheid, in die sin dat dit blyk dat jy nie `n realistiese visie van jou vermoëns het nie.
  • Prent getiteld Delegate Stap 4
    4
    Leer om ander te vertrou. As jy bang is om te delegeer, want hulle dink niemand kan die werk as goed doen as jy, onthou twee dinge is: eerstens, kan byna almal goed in iets met genoeg oefening en tweede wees, jy sal waarskynlik nie so talentvol wees vir alles as jy dink jy is Deur delegeer die werk, nie net tyd bevry vir jouself, maar sal ook gee jou assistent die geleentheid om `n nuwe vaardigheid te oefen of in die gesig staar `n nuwe soort persoonlike. Het geduld Met genoeg tyd sal u assistent waarskynlik die gedelegeerde werk amper so goed as u kan doen. Tensy die werk wat u beplan om te delegeer, is Baie belangrik, dit is goed vir jou assistent om te leer om goed te verloop. As werk Dit is baie belangrik, dink twee keer voor dit gedelegeer word!
  • alhoewel wees die beste om die werk wat jy beplan om te delegeer, te doen, moet jy besef dat afgevaardigde werk jou toelaat om ander dinge met jou tyd te doen. As jy die beste in die kantoor vir relatief eentonige taak van die samestelling van hardeskywe is, maar jy het `n belangrike aanbieding waarvoor jy nodig het om jouself voor te berei, is dit okay dat jy die taak om `n praktisyn delegues. Dit is baie beter dat jy prioriteit gee aan moeilike en komplekse take. Moenie sleg voel oor die aflewering van eenvoudige en herhalende take as jy meer belangrike dinge het om te doen nie.
  • Deel 2

    Delegeer effektief
    Prent getiteld Delegate Stap 5
    1
    Dit begin goed. Die eerste stap is die moeilikste, maar dit is die belangrikste. Jy moet die stap neem en iemand vra om jou te help (of as jy die baas is, vertel iemand om jou te help). Moenie sleg voel oor dit nie - solank jy beleefd is, vriendelik en vriendelik is, is jy nie onbeskof bloot deur iemand te vra of te help om jou te help nie. Probeer om vriendelik en bedagsaam te wees, terwyl jy die erns van jou versoek handhaaf.
    • As jy onseker is oor die spesifieke manier moet jy iemand om `n werk te doen vir jou vra, probeer om dit kort en kragtig te maak. Sê iets soos, "Hey, ek kan vir jou `n minuut het ek gewonder praat as jy kan help my vergader hierdie groot stapel van hardeskywe het onlangs `Ek kan dit nie doen nie, want Ek sal uit die kantoor vandag Kan jy gee my help? ..?". Moenie jou assistent druk nie, maar maak seker dat hy dit weet
    jy het jou hulp nodig
  • Vra en (waarskynlik) wat jy sal ontvang. Moenie bang wees om te delegeer nie, want jy dink jy lyk onbeskof of indrukwekkend. Kyk so na: Hoe voel jy wanneer mense jou vra om iets te doen? Voel jy seer en aanstootlik? Of (gewoonlik) voel jy heeltemal bereid om te help? Waarskynlik laasgenoemde!
  • Prent getiteld Delegate Stap 6
    2
    Moenie persoonlik verwerpings aanvaar nie. Soms kan mense jou nie help nie, dit is hartseer, maar dit is die manier waarop dit is. Dit kan vir baie redes wees - die algemeenste is dat die persoon baie besig is met hul eie werk. Moenie dit te persoonlik neem nie. Die feit dat iemand nie (of nie wil) in hierdie tyd iets vir jou doen, beteken nie dat hy jou haat nie. Oor die algemeen beteken dit eenvoudig dat hy besig is of lui is, maar niks meer nie.
  • As jy weier, oorweeg die opsies wat jy het. Gewoonlik, kan jy beleefd daarop aandring, maar stewig wat werklik hierdie persoon nodig het om jou te help (wat veral sal werk as jy die baas of iemand in gesag), kan jy probeer vra vir hulp van iemand anders of jy kan die werk self te doen. As jy regtig hulp benodig, moenie bang wees om opsies een en twee te probeer nie!
  • Prent getiteld Delegate Stap 7
    3
    Delegeer die doel, nie die prosedure nie. Dit is die sleutel om nie `n baas nagmerrie te word nie. Stel duidelike reëls vas oor die tipe resultate wat jy verwag en wys die persoon hoe jy dit doen, maar vertel hom dat hy dit kan doen, maar hy wil dit doen, solank hy dit reg doen en betyds klaarmaak. Gee hom genoeg tyd om nie net te leer nie, maar ook om te eksperimenteer en te innoveer. Moenie die persoon oplei asof hy `n robot was nie - lei hom as `n mens, iemand wat aanpassings en verbeterings kan maak.
  • Dit is ook slim, want dit spaar jou tyd en senuweeagtigheid. Wat jy probeer doen, gebruik die tyd wat jy nou beskikbaar het om iets belangriker te doen, om nie voortdurend bekommerd te wees oor die manier waarop jou assistent vorder nie. Onthou dat jy hierdie werk gedelegeer het minder gestres, nee meer.
  • Prent getiteld Delegate Stap 8
    4


    Berei voor om u assistent op te lei. Jy moet byna altyd `n bietjie tyd opsy sit om jou assistent te leer om die taak wat jy aan hom gedelegeer het, te doen, selfs al is dit eenvoudig genoeg. Onthou dat prosesse wat eenvoudig en eenvoudig vir jou lyk, dalk nie so maklik is vir iemand wat dit nog nie voorheen gedoen het nie. Wees voorbereid om nie net u assistent te lei in die werk wat u hom gedelegeer het nie, maar ook om die vrae wat hy u waarskynlik sal vra, geduldig te beantwoord.
  • Oorweeg dat die tyd wat jy spandeer om `n assistent op te lei, `n goeie langtermynbelegging sal wees. Deur `n bietjie tyd te neem om jou assistent te leer om `n taak korrek te doen, sal jy jouself tyd in die toekoms red, wat andersins jou spandeer kon verbeter.
  • Prent getiteld Delegate Stap 9
    5
    Ken die nodige hulpbronne toe om die taak te voltooi. U het die nodige hulpbronne beskikbaar om die taak te voltooi, maar die persoon aan wie u dit gedelegeer het, mag nie toegang hê nie. Sommige dinge soos inligting wat beskerm word met `n wagwoord, gespesialiseerde toerusting en sekere gereedskap, kan noodsaaklik wees vir die uitvoering van hierdie taak, dus maak seker dat u assistent het wat u nodig het om suksesvol te wees.
  • Prent getiteld Delegate Stap 10
    6
    Verstaan ​​dat u assistent slegs een ding op `n slag kan doen. Wanneer dit jou help, sal dit nie sy normale verantwoordelikhede nakom nie. Moenie vergeet dat jou assistent, soos jy, waarskynlik `n baie streng skedule het nie. Vra jouself af: wat werk Sal jy moet sit of afgevaardig om jou taak te kan voltooi? Maak seker dat jy die antwoord op hierdie vraag ken wanneer jy `n taak aan iemand delegeer.
  • Prent getiteld Delegate Stap 11
    7
    Wees geduldig. Die persoon aan wie u delegeer U sal foute maak terwyl u leer om `n nuwe taak te doen. Dit is deel van die leerproses. Het `n plan om dit aan te spreek. Moenie `n taak delegeer om aan te neem dat die persoon dit perfek sal uitvoer totdat dit `n bewese rekord het nie. As `n projek nie uitkom soos jy wou hê nie, omdat jou maat nie kon doen nie perfek `n heeltemal nuwe taak wat jy gedelegeer het, is jou skuld, nie joune nie. Wees `n hulpbron vir jou assistent en die gedelegeerde werk kan `n leerervaring vir hom wees, eerder as iets vreesaanjaend.
  • Wanneer jy iemand oplei om iets te doen, maak jy `n belegging. Eerstens sal jy tyd moet belê, maar op die langtermyn sal produktiwiteit met spoed en grense styg, want jy sal die saak met `n positiewe en realistiese ingesteldheid benader.
  • Prent getiteld Delegate Stap 12
    8
    Berei voor vir moontlike probleme. U moet die rugsteunplanne implementeer en gereed wees om vinnig betrokke te raak as dinge verkeerd gaan. U moet weet wat sal gebeur as `n verwysingspunt of `n sperdatum nie nagekom word nie. Hindernisse en onverwagte uitdagings ontstaan ​​al die tyd, ongeag of jy by die werk of by die huis is - selfs die tegnologie misluk soms. Laat jou afgevaardigde die vertroue stel dat as iets opduik, jy dit sal verstaan ​​en help om die sperdatum te bereik, en nie net as sondebok gebruik as die eerste probleem ontstaan ​​nie.
  • Dit is ook in `n egoïstiese sin intelligent: as jou afgevaardigde bang is dat jy hom skuldig maak, sal hy meer tyd spandeer wat sy rug bedek as om die taak te voltooi.
  • Prent getiteld Delegate Stap 13
    9
    Herken jou assistent wanneer dit nodig is. Om take aan `n ander persoon te delegeer is nodig as jy meer verantwoordelikhede gaan aanneem. Dit is egter teenproduktief om jou assistent hard te laat werk aan `n taak en dan al die krediet te neem. Herken en prys die pogings van ander in jou naam.
  • Maak seker dat elke keer as hulle jou prys vir `n werk waarin jy hulp ontvang het, noem die naam van jou assistent.
  • Prent getiteld Delegate Stap 14
    10
    Sê "dankie." Wanneer iemand iets vir jou doen, is dit belangrik om hulle te bedank, die belangrikheid van hul hulp te erken en te laat weet dat jy dit waardeer. Anders sal jy ondankbaar lyk, al is jy nie. Onthou dat mense nie jou gedagtes kan lees nie. `N Persoon is meer geneig om hul hulp weer te bied as hulle waardeer word.
  • Wees beleefd `N Eenvoudige opregte erkenning soos: "Ek kon dit nie sonder jou gedoen het nie!", Kan baie bereik. As die werk wat hierdie persoon vir jou gedoen het, beduidend was, kan jy selfs `n maaltyd, `n drankie, `n dankie kaart of `n klein geskenk koop.
  • wenke

    • Skep `n lys van al die dinge wat jy wil aflaai en delegeer aan iemand anders. Moenie iets in die lys wysig nie. Sit dit alles op papier en besluit later watter van hierdie dinge haalbaar is en wat nie. Jy sal verbaas wees oor die hoeveelheid dinge wat jy self doen, waarmee iemand anders jou kan help.

    waarskuwings

    • Moenie iemand met onaangename take belas nie en maak asof jy hom `n guns doen. As daar geen werklike voordeel vir die persoon is nie, moenie voorgee dat daar is nie. Dit is beter as wat jy doen nadat een of meer take as `n span uitgevoer is. Dit sal jou toelaat om eerlik te sê, "John, hierdie werk is verskriklik, maar ek het regtig jou hulp nodig" of "Ek belowe dat as daar enige positiewe krediet is wat daaruit kan kom, sal ek seker maak dat jy dit, Maria. Dit is nie `n groot taak nie, maar jy moet dit doen en ek weet dat ek jou daarvoor kan vertrou. " Daar is baie onaangename en onvergeetlike werk wat gedoen moet word. Die manier om dit te doen, is om seker te maak dat wanneer u maklike take beskikbaar is, nie u goeie helper vergeet nie.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante
    Hoe om te geniet om `n voltydse ma te weesHoe om te geniet om `n voltydse ma te wees
    Hoe om jou troue maklik te maakHoe om jou troue maklik te maak
    Hoe om die meeste van jou tyd te maakHoe om die meeste van jou tyd te maak
    Hoe om `n groep effektief te leiHoe om `n groep effektief te lei
    Hoe om besigheidsbemagtiging toe te pasHoe om besigheidsbemagtiging toe te pas
    Hoe om te leer om mense te leiHoe om te leer om mense te lei
    Hoe om `n toepaslike bestuurstyl te vindHoe om `n toepaslike bestuurstyl te vind
    Hoe om die nuwe besemsindroom te vermyHoe om die nuwe besemsindroom te vermy
    Hoe om onderaannemers te finansier as jy `n klein onderneming hetHoe om onderaannemers te finansier as jy `n klein onderneming het
    Hoe om `n persoonlike krisis te oorkomHoe om `n persoonlike krisis te oorkom
    » » Hoe om te delegeer
    © 2022 dmylogi.com