Hoe om onderaannemers te finansier as jy `n klein onderneming het

Die sucontratación of uitkontraktering is `n sakepraktyk is om buite kontrakteurs huur om jou te help in `n bepaalde funksie of projek. Kontrakteurs word nie as werknemers beskou nie - hulle kan onafhanklike werkers of klein maatskappye wees wat betaal word om `n diens vir `n vaste tydperk uit te voer. Uitkontraktering is nie eksklusief vir maatskappye met groot begrotings nie. Gewoonlik is dit `n noodsaaklike deel van `n klein onderneming om van tyd tot tyd ander verskaffers te huur, aangesien hul klein werksmag nie al die funksies wat nodig is vir besigheidsukses kan uitvoer nie. Klein besighede huur gewoonlik derdeparty dienste op die gebied van inligtingstegnologie, rekeningkunde, soekenjinoptimalisering (SEO), sosiale media bemarking, grafiese ontwerp, ens. Die uitkontraktering van dienste kan die uitskakeling van vaste koste omskep in veranderlike koste. Dit is `n praktyk wat die sakegeld op die langtermyn kan red. Hierdie artikel sal jou leer hoe om die uitkontraktering van dienste vir `n klein onderneming te befonds.

conținut

Stappe
Metode 1beplan `n bekostigbare dienste-uitkontraktering
Metode 2implementeer `n bekostigbare uitkontrakteringsplan
Waarskuwings
Dinge wat jy nodig het

stappe

Metode 1
Beplan `n bekostigbare dienste-uitkontraktering

Beeld getiteld Afford Outsourcing as `n klein besigheid Stap 1

Ontleed die hoof doel van jou besigheid. Dit moet in u sakeplan geïdentifiseer word. Maak seker dat u huidige werknemers u toelaat om die strategiese dele van u sakeplan te dek, en bestee dan daardie dele wat nie noodsaaklik is vir die daaglikse bedryf van u onderneming nie.

Dit neem tyd om die uitkontraktering van dienste te implementeer, en soms is dit nodig om mense op te lei. Daarom is dit belangrik om nie die belangrike funksies van u maatskappy in die hande van iemand wat minder betroubaar is as u werknemers, te delegeer nie. Nadat u die onderdele wat verband hou met die hoof doel van u besigheid, gedek is, kan u sy funksies en doeltreffendheid verhoog deur uitkontraktering.

Beeld getiteld Afford Outsourcing as `n klein besigheid Stap 2

Ontleed die vaardighede van u personeel voordat u `n uitkontrakteringsplan maak. Maak `n vergadering of vra jou werknemers watter ander vaardighede hulle het wat hulle tans nie in die uitoefening van hul pligte gebruik nie. Byvoorbeeld, een van jou verkopers kan ook sekere vaardighede op die gebied van sosiale media bemarking hê, sodat jy hierdie funksie vir 1 uur van jou daaglikse werk kan delegeer.

Daar is 3 voordele wat u kan kry deur die waarneming van ander vermoëns wat u werknemers het. U sal `n beter idee hê van die vermoëns wat u maatskappy het, wat u toelaat om vermoëns by te voeg sonder om meer personeel te huur. U kan die swak areas van u werksmag identifiseer en die werknemers wat nie hul pligte nakom nie, ontslaan. Uiteindelik kan u werknemers die diversifisering van hul werk geniet. Om `n addisionele taak te hê, kan hulle ondervinding opdoen, meer waarde vir die maatskappy bied en hul pligte verdeel.

Beeld getiteld Afford Outsourcing as `n klein besigheid Stap 3

Ontmoet met die meerderes van elke afdeling om die projekte wat uitgekontrakteer kan word, te prioritiseer. Prioriteer hierdie projekte volgens koste en sperdatums. Nuwe projekte aan huidige werknemers toewys indien u ander vaardighede geïdentifiseer het en indien hulle die tyd het om hierdie take uit te voer.

Die mees algemene gebiede waar klein besighede besluit om eksterne dienste te kontrakteer, is kliëntediens of tegniese ondersteuning, inligtingstegnologie, drukwerk of aanlyn bemarking, grafiese ontwerp, skakelwerk en handelsmerkbestuur, databasisadministrasie, agente van aandelemark, rekeningkunde, hosting van webwerwe, regsdienste en virtuele assistente.

Beeld getiteld Afford Outsourcing as `n klein besigheid Stap 4

Identifiseer die ure wat u en u werknemers kan toewy aan die projekte wat u aan derde partye kan delegeer. Bereken, volgens die uurlikse loon, die geld wat aan die projekte bestee is wat u kan uitkontrakteer. Skei die hoeveelheid tyd en geld volgens die projek om vas te stel hoeveel van albei jy beter kan belê as jy hierdie projekte delegeer.

Dit is ure "gemis" Dit word gewoonlik nie in ag geneem nie. Gee `n waarde vir jou tyd en vir die tyd van jou werknemers. Dikke ure na `n werk waarin jy nie `n deskundige is nie, kan honderde of duisende dollars per week kos. As jy die tyd beter kan spandeer om verkope van jou besigheid, kontrakte of ander voordele te verhoog, kan jy die maniere identifiseer waarop jy geld kan spaar deur uitkontraktering.

Beeld getiteld Afford Outsourcing as `n klein besigheid Stap 5

Skep `n uitkontrakteringsbegroting. Dit kan geld wat nie gebruik word in die huidige projekte, geld wat oorgebly het na ander projekte of die somtotaal van wat jy kan bespaar as jy en jou werknemers het meer tyd om kliënte te help en aktief te verhoog verkope of dienste wees.

Metode 2
Implementeer `n bekostigbare uitkontrakteringsplan

Beeld getiteld Afford Outsourcing as `n klein besigheid Stap 6

Begin een projek op `n keer uitkontraktering. Dit is belangrik om nie al jou projekte gelyktydig te delegeer nie, aangesien dit vir die maatskappy chaoties kan wees en jy sal terselfdertyd al jou veranderlike koste speel. As jy iemand toewys om die projek te lei en dinge stadig te doen, sal jy minder foute hê en minder risiko`s loop.

Beeld getiteld Afford Outsourcing as `n klein besigheid Stap 7

Gee `n koste per uur of per projek volgens jou begroting. Die persoon wat die projek lei, moet bewus wees van die koste wanneer `n kontrakteur gekies word. Indien nodig, bespreek `n deel van die totale begroting vir die opleiding van werknemers en materiale.

Beeld getiteld Afford Outsourcing as `n klein besigheid Stap 8

Vind kontrakteurs vir jou projek. Daar is `n groeiende aantal kontrakteurs of onafhanklike werkers in vandag se mark, dus die balans van vraag en aanbod is ten gunste van jou besigheid. Baie mense werk van die huis af, so hulle het minder uitgawes en kan meer bekostigbare tariewe hef.

Plaas `n kennisgewing aanlyn. Gebruik Craigslist, Angie`s List, Simply Hired, Indeed of `n ander soortgelyke webwerf om jou advertensie te plaas. U sal baie antwoorde ontvang, dus maak seker dat u `n reaksie tyd van 2 weke na 1 maand toelaat. In plaas daarvan om te plaas "Dit sal afhang van die ervaring" In die afdeling van die kennisgewing waar u die salaris moet spesifiseer, vra die kontrakteur om u inkomste-eise te stuur. Kies iemand met ervaring wie se prys pas by jou begroting.

Kry aanbevelings van ander besighede. Daar is baie klein besighede wat reeds hul dienste uitgekontrakteer het. As jy die bemarkingstrategie van `n ander besigheid, die ontwerp van jou grafika of `n ander element, vra of hulle `n kontrakteur het. Aanbevelings is die beste manier om mense met ervaring vinnig te kry. U kan direk kontak met die kontrakteur en vra vir `n kwotasie vir `n spesifieke werk of projek.

Soek dienste aanlyn. Met `n eenvoudige soektog op die internet vind jy tiene of honderde of verskaffers. Vra vir `n kwotasie, monsters van hul werk en kontakbesonderhede van mense wat hul dienste gekontrakteer het. As jy op soek is na `n kontrakteur vir iets wat jy dwarsdeur die jaar gaan gebruik, soos inligtingstegnologie, webwerf hosting of kliëntediens, maak seker dat hulle `n gewaarborgde tevredenheidsbeleid het, so jy is nie verplig om voort te gaan met die Kontrak as jy nie tevrede is met die produkte of dienste nie.

Beeld getiteld Afford Outsourcing as `n klein besigheid Stap 9

Bly op die prestasie en bykomende koste. Laat die projekleier gereeld per e-pos, Skype, per telefoon of persoonlik kommunikeer om die vordering van die projek te ken. In die meeste gevalle sal die kontrakteurs aanpas by u skedules om probleme op te los en met u saam te werk.

Dit bepaal `n leweringstermyn in die kontrak. As die kontrakteur `n produk moet verskaf, soos `n webwerf, `n persverklaring of `n handelsmerk, moet u `n sperdatum stel. Dit is `n fout om die kontrakteur toe te laat om aan jou projek te werk sonder om `n tydsbeperking te stel.

Beeld getiteld Afford Outsourcing as `n klein besigheid Stap 10

Maak seker dat die opleiding ingesluit is in die finale koste van die produk, indien van toepassing. Dit is veral belangrik wanneer dit kom by webwerwe of rekenaarprodukte. Maak seker dat sommige mense in die maatskappy weet hoe om die produk of inligting wat jy gekontrakteer het te gebruik, sodat jy nie elke keer `n probleem op die kontrakteur hoef te vertrou nie.

Beeld getiteld Afford Outsourcing as `n klein besigheid Stap 11

Evalueer die sukses van die projek. Uitkontrakteer slegs `n ander projek wanneer die eerste een voltooi is. Sodra die proses geïmplementeer is, kan u jaarliks projekte uitkontrakteer volgens wat u besigheid kan bekostig.

waarskuwings

Moenie te deeglik wees in die toesig van `n uitgekontrakteerde projek nie. Alhoewel dit belangrik is dat u seker maak dat die projek u nie meer betaal as wat dit behoort nie, sal die werk vinniger wees as die kontrakteur met slegs een persoon in die maatskappy kommunikeer. Oormaat kommunikasie sal `n groter belegging van tyd en geld in die projek beteken.