Hoe om `n georganiseerde persoon te wees

Niemand hou daarvan om ongeorganiseerd te wees nie. Die organisasie neem tyd, maar wanneer jy daaraan gewoond raak, sal die lewe makliker word. Om werklik georganiseer te word, moet jy jou spasie en tyd organiseer en seker maak dat al jou afsprake en verpligtinge nagekom word. Jy kan ook op `n georganiseerde manier werk sodat jy meer doeltreffend is en binne kort tyd meer dinge kan doen. Om georganiseer te word, kan stres en angs verminder, en laat jou voel jy het beheer oor roetine-aktiwiteite.

conținut

Stappe
Deel 1
Deel 2
Deel 3

stappe

Deel 1

Organiseer jou spasie

Organiseer jou kamer. Om jou ruimte georganiseer te hou, begin deur te fokus op jou kamer. Gaan elke voorwerp in jou kamer en bepaal of jy van sommige kan ontslae raak wat jy nie meer gebruik of nodig het nie. Verminder die rommel in jou kamer en maak dit skoon sodat jy meer georganiseerd kan voel. Hou ook net die voorwerpe wat jy gebruik.

Byvoorbeeld, jy mag dalk `n boekrak in jou kamer hê wat vol is. Gaan die boeke na en sit die een wat jy nie meer lees of nodig het in `n boks nie. Probeer om ontslae te raak van enige boek wat jy eerlik glo dat jy nie weer sal lees nie. Dan kan jy die boeke wat in die kassie is, skenk aan `n liefdadigheid, sodat jy hulle nie meer in jou kamer het nie.

Hou jou tuis kantoor en jy lessenaar georganiseer. As u `n kantoor by die huis of `n lessenaar het, moet u daardie area aanspreek en dit hou. Kontroleer al die vraestelle en fakture op u lessenaar, en sit dit in dopgehou of in `n leêrkas. Raak ontslae van enige papier wat u nie as fisiese kopie hoef te hou nie. Plaas kantoorbenodigdhede in laaie of liasseerkaste. Plaas die penne en potlode in potloodhouers.

Jy moet ook die voorwerpe wat jy gereeld gebruik, nader aan jou werkplek plaas sodat hulle binne bereik is. Byvoorbeeld, as jy gewoonlik `n masjien in jou kantoor gebruik, hou dit in die eerste laai van jou lessenaar sodat dit binne bereik is en so weet jy waar dit te alle tye is.

Organiseer die elektriese kabels in u kantoor met behulp van plastiekklampe om hulle vas te hou. Hierdie maatreël sal verhoed dat hulle verstrik en disorganiseer word.

Organiseer jou kombuis. Dit is baie waarskynlik dat die kombuis een van die mees gebruikte areas van jou huis is. Hou dit georganiseer deur elke voorwerp te hersien en donasies te gee wat jy nie meer gebruik of diegene wat gebreek word nie, soos gebreekte kombuisgereedskap of ou gereedskap. Raak ontslae van hierdie voorwerpe en evalueer dan die voorwerpe wat jy hou.

Versamel voorwerpe in laaie of in pantries (byvoorbeeld, alle koffiekoppies saam of al die kombuis saam). Hou die kombuisbank vry van voorwerpe wanneer dit moontlik is en laat die goed wat jy gereeld gebruik, soos `n groot snyplank of teepot.

Sommige items benodig die bestellings in plaas van net om hulle te groepeer. Die unieke items wat dikwels gebruik word, soos speserye, moet byderhand gehou word, soos in `n rak van speserye op die toonbank.

Bederfbare items, soos kos, moet so gou as moontlik verteer word. Bederfbare bederfbare items, soos ingemaakte goedere, begin met die oudste, in `n stoorkamer of in `n stoorkamer.

Hou jou kas georganiseer. Nog `n plek wat geneig is om messig te raak, is jou kas, veral as jy baie klere het. Organiseer jou klerekas om jou klere te hersien en ontslae te raak van enige kledingstuk wat jy nie meer gebruik nie. Dikwels, as jy nie die kledingstuk in `n jaar gedra het nie, is dit waarskynlik dat jy dit kan ontslae raak. Groep verskillende klere, soos alle jeans op `n rak of al die baadjies wat op dieselfde plek in die kas hang.

Draai die klere wat binne bereik is, in die kas sodat jy verskillende klere kan gebruik en jy kan die beste van elkeen gebruik.

Hou alle skoene bymekaar, verkieslik op `n skoenrek of in gemerkte houers. Op hierdie manier sal jy elke paar kan sien en jy sal presies weet wat dit is wat jy in die kas het.

Maak jou spasie gereeld skoon. Om die organisasie in stand te hou, gereeld skoon jou kamer, jou huis kantoor, jou lessenaar, jou kombuis en jou kas. Wys `n dag van die week as die skoonmaakdag en maak hierdie plekke noukeurig skoon. Hierdie maatreël sal jou toelaat om enige rommel wat in elke area van jou huis ophoop, te verminder. Dit sal jou ook makliker maak om die stelsel wat jy op alle gebiede gevestig het, te handhaaf om hulle georganiseer te hou.

U kan ook gereeld alle ruimtes deur die week gereeld skoonmaak om dit te onderhou. Maak die stof van jou huis liggies skoon een keer per dag. Stoot dadelik enige papier of faktuur wat jy nie nodig het nie, en moenie toelaat dat dit jou ruimte rommel nie.

Deel 2

Organiseer jou tyd

Plaas belangrike datums in a kalender. Kry `n kalender en hang dit op `n plek waar jy dit elke dag kan sien, soos in die kombuis, naby die bed of in jou huis kantoor. U kan ook `n kalender in die rekenaar lessenaar of gebruik die "Kalender" -program op `n iPhone. Plaas al die belangrike datums op die kalender, soos afleweringsdatums, afsprake en vergaderings. Dateer gereeld die kalender op om te help om jou tyd te organiseer.

Habituaer om die kalender daagliks te hersien, as die eerste ding wat jy doen in die oggend of voordat jy snags gaan slaap.
Gebruik `n kleurkode in die kalenderitems volgens hulle prioriteit. Byvoorbeeld, jy kan die belangrike datums met rooi kleur en die minste belangrik met geel verlig.
As jy die "Kalender" -program op jou foon gebruik, kan jy herinnerings vir dae of `n paar uur voor stel sodat jy nie `n belangrike datum vergeet nie. U kan ook ander organisasie toepassings soos 24me, Quip and Wanderlust gebruik.

Gebruik `n agenda. `N Agenda is nog `n goeie manier om jou tyd georganiseer te hou. Verdeel die week in dae, wat jou toelaat om afsprake of vergaderings vir elke dag te organiseer. Dit is veral handig as jy die hele dag baie verpligtinge het. Skryf al die verpligtinge wat u elke uur in die agenda het. Kontroleer die agenda aan die begin van die dag sodat jy weet wat jy geskeduleer het en kan georganiseer word.

Byvoorbeeld, jy kan `n vergadering in die oggend opneem, `n telefoonoproep met `n kliënt in die namiddag en `n afleweringsdatum in die aand.

Maak `n lys van dinge wat jy moet doen. Maak `n lys van dinge wat jy moet doen om georganiseer te bly. Jy kan `n lys van dinge wat jy moet doen op die kort termyn en een wat jy op die lang termyn moet doen. Skryf die lys op `n swartbord en hou dit êrens, jy kan dit sien, soos in die kombuis of in jou kamer. Kruis die elemente uit na mate wat jy voltooi sodat jy produktief en gemotiveerd kan voel om meer elemente van die lys te benader.

As jy verkies om die lys op die rekenaar te hou, maak `n sigblad en gebruik dit om die lys te maak. Hou die sigblad op die lessenaar sodat jy dit kan sien en die elemente deurkruis terwyl jy dit voltooi.

Byvoorbeeld, jy kan `n lys van dinge op die kort termyn hê, soos om die taak vir môre te voltooi, die kamer skoon te maak en voorraad vir die week te bestel. Dan kan jy `n lys hou van dinge wat jy op die lang termyn moet doen, soos om `n universiteit in `n maand te doen, Arabies te leer en `n reis te beplan.

Beloon jouself deur te bly georganiseer. So jy kan gemotiveer word om georganiseer te word, gebruik `n beloningstelsel. Jy kan jouself beloon met `n gebakte produk of na middagete by jou gunsteling restaurant gaan as jy iets op die lys van dinge doen wat jy moet doen. Jy kan ook `n vyf-minuut-breek gee en gaan stap as jy die kalender of agenda items voor die tyd voltooi.

Jy kan ook jouself beloon met pret of ontspannende aktiwiteite, soos om jou gunsteling video speletjie te speel of om jou gunsteling vertoning te kyk. Jy moet jouself net hierdie belonings gee as jy die nodige take van die dag voltooi het.

Deel 3

Werk op `n georganiseerde wyse

Maak `n daaglikse skedule. Om te bly georganiseer terwyl jy werk, maak `n daaglikse skedule van take. Voeg die take by die lys in volgorde van belangrikheid en steek dit oor wanneer u dit voltooi. Plaas die belangrikste take eerste en dan die minste belangrik. Dit kan jou daagliks meer gereeld laat voel, of jy nou by die werk of by die skool is.

Byvoorbeeld, jy kan by die lys take soos die voltooiing van `n opdrag of die voorbereiding van middagete vir die kinders eerste. Dan kan jy `n tyd skeduleer om e-pos te lees of die nuus op te haal, gevolg deur ander take in die middag en aand.

Program breek regdeur die werksdag. Alhoewel dit belangrik is dat u al die nodige take doen, moet u ook tyd vir kort pouses opsy sit. Jy kan vyf minute breek na `n paar take, sodat jy jou bene kan strek, `n kort stap kan neem of ligte oefeninge kan doen. Jy kan ook die pouses vir `n koffie of `n snack gebruik.

As jy breek, sal jy verseker dat jy nie dra of dat jy te veel werk nie, veral as jy baie take voltooi het vir die dag. As jy baie besig is, probeer om ten minste een pouse in die dag te skeduleer, sodat jy nie te veel ure in `n ry werk nie.

Wees `n multitasker. Nog `n manier waarop jy op `n meer georganiseerde manier kan werk, is om `n multitasker te wees, dit wil sê deur verskeie take gelyktydig te doen. Om multitasking te wees, kan jou in `n kort tydjie met verskeie dinge eindig. Dit kan u ook help om meer georganiseerd te wees, aangesien u minder oorweldig of beklemtoon sal word deur die dinge wat u moet doen as u hulle almal dadelik beëindig.

Byvoorbeeld, jy kan die teepot aan die brand steek en handdoeke vou, e-pos stuur en die wasmasjien laai terwyl die water kook. Jy kan ook die werkrekenaar aflaai en papierwerk of ander take in die kantoor doen terwyl jy wag vir die aflaai om af te handel.

Hou net in gedagte dat sommige studies het getoon dat multitasking kan verminder jou vermoë om op een ding op `n slag te fokus.

Delegeer take aan ander wanneer dit nodig is. As jy baie dinge moet doen, probeer delegeer take aan ander wanneer jy kan. U kan take aan werkers in die kantoor of aan ander familielede by die huis delegeer. Taakverdelings kan jou dag doeltreffend laat verloop en jou toelaat om georganiseer te word.

Byvoorbeeld, jy kan take tuis aan jou kinders of jou familielede delegeer sodat jy nie die enigste is wat die huis skoonmaak en onderhou nie. U kan ook take delegeer aan u kollegas wat vrye tyd of beskikbare tyd het sodat u kan verseker dat al die take van die dag gedoen word.

Wys meer ... (9)

Deel op sosiale netwerke:

Verwante