Hoe om jou span se prestasie te verbeter

Individuele prestasie en om jou span te verrig, is twee verskillende dinge. Trouens, dit verteenwoordig `n totale verandering in die paradigma. As jy op die prestasie van die hele span konsentreer, sluit jou eie prestasie die totale som van die prestasie van die hele span in, en `n individuele mislukking kan ook die prestasie van jou span verlaag. As spanleier, help verbeter die prestasie van jou span is die kombinasie van balans wat goed is vir beide is, vir die hele span en die organisasie as geheel terwyl dit nie maklik nie, is `n lonende uitdaging wat sal strek Jou vaardighede vir goed.

conținut

Stappe
Metode 1
Metode 2
Metode 3
Metode 4
Wenke
Waarskuwings
Dinge wat jy nodig het

stappe

Metode 1

Gids jou span as baas

Prent getiteld Help jou span Voer stap 1 uit

Tree op as spanleier en leier. Jy moet beide rolle onafhanklik en in sinergie speel, sodat jy hierdie rolle kan gebruik as `n katalisator om altyd die beste uit die span te kry. Gee elke unieke papier aan soos hieronder genoem:

Leier: as `n leier is die uitstalling van jou menslike eienskappe diegene wat jou laat aanvaar as `n leier deur die span. Menslike waardes vereis dat die leier `n selfbeeld het, die vermoë om dinamiese verhoudings duidelik te verstaan en die verhouding tussen emosionele, ekonomiese en persoonlike bydrae tot die organisasie te sien. Daarbenewens moet `n leier die vermoë hê om buite die organisasie te voel, om verder te kan sien as die dringende behoeftes van die maatskappy en eerder fokus op die behoeftes van die span. Hier is die voorkeurorde: die spanlede, die span en dan die organisasie.
Boss: as baas moet jy buite die span presteer volgens die doelwitte van die organisasie. Hier is die volgorde van voorkeur: die organisasie, die span en die individu.
Die balans: as spanleier en baas moet jy beide rolle doeltreffend speel om beide leierskap en leiding binne die spanverband te kan kombineer. Dit sal nodig wees om te oefen - maar dit help om altyd spanlede as individue te behandel - terwyl jou blik gefokus word op die geheel, `n gemeenskaplike doelwit.

Prent getiteld Vind meer tyd in jou werkdag Stap 4

Stel doelwitte vir die span. Elke spanlid moet die span doelwitte kort- en langtermyn te verstaan, moet ook verstaan die weg gebaan vir die verwesenliking van "doelwitte, projek segmente (afbreek), die deadlines, die proses en die proses betrokke is." As spanleier het u die verantwoordelikheid om seker te maak dat al hierdie dinge vir elke lid van die span duidelik is. U moet die doelwitte verduidelik en al die onsekerheid verduidelik wanneer u dit opstel, en maak seker dat alles verstaan word.

Definieer bekende middele om tred te hou met die vordering ten opsigte van intermediêre en finale doelwitte, en wys aan almal die volgende verskillende sperdatums om die werk te voltooi.

Verduidelik die veronderstellings. Onthou om die veronderstellings van alle partye te verduidelik en parameters te bepaal aangesien die uitgangspunt die werk of projek ondersteun, formaat, spesifieke of algemene kriteria, sperdatums of stadiums, ensovoorts. Dikwels kan verskillende veronderstellings mense op verskillende maniere lei, wat lei tot frustrasie en verlies aan vertroue, asook verlies van tyd en traksie. Dit is beter om meer tyd te spandeer om idees te verduidelik as om moontlike misverstande te ignoreer.

Metode 2

Fasiliteer die span se stappe tot die einde toe

Prent getiteld Organiseer `n ongeorganiseerde baas Stap 7

Gebruik die bevoegdheid om te delegeer. Om verantwoordelikhede te delegeer gee jou die tyd en energie om die span beter te bestuur en gereeld jou werk te monitor. Nie-afvaardiging sal lei tot u verwagte uitputting en marginalisering van uitslae (spanlede sal nie verantwoordelik voel as hulle nie delegeer nie). Sommige leiers maak die fout om te dink dat hulle die enigstes is wat met `n goeie visie en waarom is so bang om te delegeer, maar dit is `n gevaarlike denkwyse en einde in minder span samehorigheid en `n moeë kop. Oorweeg die status van jou werk, alles wat dit eis en die druk om dinge reg te kry. Vra jouself af hoe jy ander kan begin delegeer en bemagtig deur die beginsel van persoonlike werk wat in elke stadium en segment voltooi word.

Fokus op die sterk punte van elke spanlid wanneer u delegeer. Gee hulle net `n bietjie meer as wat jy weet hulle is in staat om te doen, sodat hulle `n uitdaging het om te veg, en hulle sal slaag weens jou geloof in hul vermoëns.

Beeld getiteld Antwoord `n onderhoudsvraag oor jou vorige werkservaring Stap 3

Jy moet weet wat jy wil en sê dit. Dit stel `n definitiewe begrip van die gewenste resultate, om openlik en duidelik oor na verwagting uitspreek - met riglyne, dokumente, parameters en reëls - jy skep `n sielkundige kontrak duidelik verwagtinge tussen jou en diegene namens wie u toesig en gidse.

Beantwoord vrae van spanlede onmiddellik. Wanneer jy verduidelik dinge "nee" sien die span se vrae as irriterend of obstruktief. Vrae is `n uitstekende manier om te kry wat jy van die span verwag, selfs as mense nie ten volle verstaan het nie, en dus kan jy hul begrip met jou antwoorde lei.

Prent getiteld Help jou span Voer stap 5 uit

Krag elke spanlid deur hulle beheerlike diskresie te gee. Help jou spanlede om te verstaan dat hulle gevra word om hul beste te gee wanneer hulle dink oor die oplos van probleme of besluite neem en aanbevelings maak. Identifiseer die kriteria om in die aanbevelings in te sluit, sodat hulle weet hoeveel besonderhede en oorspronklike idees verwag word. Die fasilitering van denke en die proses van oplossings gee spanlede die vryheid om binne die parameters te doen en moontlik beter oplossings as oorspronklik voor te stel. Dit sal ook help om spanlede bemagtig te voel en nie net binne `n noukeurige omskrewe gebied by te dra nie.

Vra vrae As deel van die bemagtiging van die span, vra spanlede vir hul insette en idees. Vra hulle dinge soos: wat beveel jy aan? Hoe sal jy hierdie probleem oplos? Of hoe sal jy hierdie reël implementeer? Verkry die gewoonte om idees in alle fases van `n projek te vra en let op jou antwoorde. Dit is duidelik dat nie alle idees briljant sal wees nie en nie alles wat hulle voorspel sal geloofwaardig wees nie, maar die bereidwilligheid om met `n oop gemoed te luister, sal verseker dat spanlede waardevol voel.

Prent getiteld Help jou span Voer stap 6 uit

Herken meriete wanneer toepaslik. Gee krediet en erkenning aan ander vir hul bydraes en doen dit gereeld in plaas van om te wag tot aan die einde (of miskien sonder `einde` totdat die werknemers opstaan en sonder kennisgewing gaan).

Moenie spanlede bedreig om te glo dat jy hulle uitbuit vir eie erkenning of voordeel deur jou superiors te laat dink dat alle idees en gedagtes van jou af gekom het nie.

Herken die bydrae van spanlede openlik, binne die span en met ander in die maatskappy, veral voor die spanlede.

Metode 3

Voorsien spesifieke middele om te voltooi

Prent getiteld Organiseer `n ongeorganiseerde baas Stap 3

Gee mense die gereedskap wat hulle nodig het. Jy kan nie die oorlog wen met `n swak toegeruste arsenaal nie. Dit verskaf die nodige hulpbronne - insluitende tyd en toegang tot mense - en belangrike inligting skriftelik, óf aanlyn óf op papier. Dit sal verseker dat elke spanlid hul deel van die projek kan voltooi. Niks is meer frustrerend vir mense as die een wat van plan is om die werk te voltooi sonder die nodige inligting, gereedskap en hulpbronne.

Beeld getiteld Herken Agitators Onder Jou Medewerkers Stap 6

Maak seker dat jy beskikbaar is as leier vir die verwerping van idees, vir vrae en ook vir klagtes. Hou die deur oop, wees toeganklik as baas wanneer dit nodig is om inligting te gee en kommentaar te lewer oor die organisasie.

Beeld getiteld Herken Agitators Onder Jou Medewerkers Stap 5

Dit bied `n omgewing vir uiteindelike sukses. Beplan `n tyd vir aanbiedings en die voltooide werk van die span in verskeie stadiums. Gee aan elke spanlid die geleentheid om `n goeie aanbieding van hul deel van die werk te maak.

Metode 4

Die voortsetting van die proses

Prent getiteld Gee `n negatiewe werknemer verwysing Stap 8

Moniteer en evalueer die prosesse deurlopend, doen dit volgens prosedures met vorige en deursigtige formate sodat elke lid van die span weet wat om te verwag.

Prent titel Bestuur organisatoriese verandering Stap 3

Vra die vrae met respek en maak positiewe kommentaar, erken die vordering en hersien die suksesparameters wat tot op hierdie punt gemaak is.

Prent getiteld Help jou span Voer stap 12 uit

Beveel enige verbetering aan en identifiseer die stappe om te volg om hierdie implementering te voltooi - terwyl jy buite die hede kyk, veral waar jou span `n proses aan die gang het, maandeliks, kwartaalliks of jaarliks.

Prent titel Get a Entertainment Agent Stap 8

Herbegin en herstel doelwitte vir enige nuwe fase: `n nuwe fisiese tydperk, met die oog op nuwe plekke en nuwe produkte - "konsentreer op die permanente rol van jou leierskap, jou bestuur en jou span".

wenke

Die beginsel van spanwerk is nie `n wondermiddel of geneesmiddel vir alle siektes nie, dit is bloot `n effektiewe manier om mense te leer om vir hulself te dink om hul beste werk te doen. Die meeste mense verwelkom die geleentheid om dinge te bestudeer en te wys wat hulle in staat is. Goed gedoen, spanwerk spaar tyd vir almal op die lang pad en lewer hoër gehalte resultate deur `n wyer verskeidenheid mense se talente en potensiaal te benut.
Verwag en moedig die algemene gebruik van vaardighede en talente aan wanneer rolle binne die span verander word. Spanlede sal aan `n spesifieke aspek van die projek werk waarvoor hul sterk punte die beste geskik is. Met sulke afbakeninge moet jy seker wees dat die beste spanlid vir daardie spesifieke aspek hiervoor verantwoordelik is, sodat buigsaamheid vir die verdeling van verantwoordelikhede binne die span moontlik gemaak kan word, en sodoende die wedersydse hulp tussen lede van die span aanmoedig. span, soos om mekaar te vul wanneer nodig en sulke dinge.
Spanbestuur moet menslik en medelydend wees, en die taalgebruik moet altyd respekvol wees.
Elke woord en elke aksie moet gesien word as `n instrument om die span te motiveer. As woorde dikwels entoesiasme of afwykende spanlede verlaag, dink dan weer oor hoe jy dit sal nader.

waarskuwings

Moet nooit aanvaar dat spanlede jou vermoë sal hê om te leer, te verstaan en te verstaan nie. Jy is die leier en baas vir `n rede, en daardie ekstra ervaring moet die vaardighede wat hulle het, lei en help. Hou jou interaksie op `n vlak wat duidelik deur elke spanlid verstaan word en word nie `n plaasvervangende lid van die span of laat luiheid toelaat nie - of die misbruik van jou vrygewigheid en gebrek aan perke sal nooit eindig nie.
Nie werk is `n mors van tyd en hulpbronne vir die span en vir die organisasie nie. Daar moet gepaste maatreëls getref word om hierdie situasie reg te stel en te voorkom dat dit in die hande kom.
Die spanleier moet hard werk om die mola van die span te behou. Om die span cheerleader te wees, is nie `n maklike rol nie, maar dit is beslis `n belonende een.
`N Leier moet altyd die voorbeeld stel met sy uitstekende prestasie. Dit beteken eenvoudig dat jy in alles wat jy sê of doen, moet waarneem. Maak dus seker dat jy dit buitengewoon en waardig doen om te volg.

Dinge wat jy nodig het

Alle riglyne, dokumente, parameters, reëls, ens. Moet skriftelik beskikbaar wees vir alle spanlede, óf aanlyn óf op papier.
Hulpbronne vir die projek, materiale, gereedskap, inligting, ens.
Toegang tot die mense wat nodig is om die projek te help, veral deur spanlede.
Beleid van die oop deur van die spanleier vir klagtes, besprekings, vrae, ens.
`N Gereedskap om tred te hou met vordering en nabygeleë sperdatums aan te dui.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante