Hoe om `n goeie persoonlike assistent te wees

Hierdie artikel beskryf die vaardighede en eienskappe wat nodig is om `n goeie persoonlike assistent te wees. Gebruik hierdie artikel as `n lys om die areas te identifiseer waar jy moet ontwikkel. Die beste persoonlike assistente word baie goed betaal, maar om die top van hierdie beroep te kry, benodig jy baie vaardighede. Professionaliteit en vertroulikheid is die kenmerk van enige persoonlike assistent. Werwingsagentskappe verwag dat `n TP georganiseer, doeltreffend, gemotiveerd en die rekenaar moet ken.

2

Ontwikkel goeie kommunikasievaardighede. Hulle is die eerste kontakpunt vir kliënte. Daarom moet hulle mondelings op `n aangename en professionele manier kommunikeer. Die vermoë om mense te beïnvloed, is ook noodsaaklik, aangesien jy met tyd en hulpbronne met ander moet onderhandel. Jy moet ook `n skryfvermoë hê, aangesien `n TP gereeld namens die baas reageer en soms verslae en uitvoerende opsommings skryf.

3

Ontwikkel goeie IT-vaardighede - `n PA sal na verwagting die volgende IT-vaardighede hê: Microsoft Word (gevorderd) - Microsoft Excel (intermediêr) - Microsoft PowerPoint (gevorderd) - en `n goeie kennis van e-posprogramme soos Microsoft Outlook, Lotus Notes of Eudora. Dit maak ook nie kwaad om van Microsoft Access te weet nie, en iets oor Microsoft Project.

4

Ontwikkel goeie internetvaardighede. Jy moet weet hoe om die internet te beweeg, aangesien dit vereis word dat PA `n taak ondersoek wat nodig is. `N Goeie kennis van e-handel is `n besliste pluspunt.

5

Ontwikkel `n belangstelling in kantoortegnologie. Vandag het die samelewing geweldig gevorder, en dit is noodsaaklik dat jy van die nuwe tegnologie weet. Jy moet bewus wees van die nuwe kantoortoestelle, aangesien hulle van jou verwag om te weet hoe om `n kopieermachine op te los en die eienskappe van jou baas se BlackBerry te verstaan. `N Goeie AP beveel veranderinge in kantoortegnologie aan om doeltreffendheid te verbeter.

6

Ontwikkel die nodige vaardighede om: moniteer jou baas se pos en reageer namens hom - delegeer werk namens die baas- bestuur die baas se agenda- neem aantekeninge: maak voordragte vir vergaderings skedule en bestuur vergaderings organiseer en bestuur gebeure - berei reise en reisroetes- skep `n begroting- gaan na geleenthede / vergaderings namens die baas- soektogte op die internet- skryf korrespondensie, verslae en uitvoerende opsommings-skryf vinnig en voldoende enige tipe dokument- bestuur projekte - hou toesig oor die personeel.