Hoe om te organiseer en konsentreer op werk

Oor die algemeen is werk die plek waar dit belangrik is om gefokus te bly en sonder afleiding. Dit is egter gewoonlik waar die gees wandel en mense is meer ongeorganiseerd as ooit. In `n vinnige wêreld vol afleidings lyk dit amper onmoontlik om gefokus te bly en `n georganiseerde lewe te lei. Deur egter noukeurig aandag te skenk, moet u die werkplek skoonmaak en u afleiding soveel moontlik vermy. U kan dus georganiseer en gefokus word op u werk.

conținut

Stappe
Metode 1sit al jou aandag
Metode 2maak jou werkplek skoon
Metode 3vermy afleiding

stappe

Metode 1
Sit al jou aandag

Prent getiteld Kry Georganiseer en konsentreer op jou werk Stap 1

Beplan jou dag vooruit. Skryf elke taak wat jy verwag om te doen in `n agenda aan die begin van die dag of die vorige aand, neer. Met al hierdie kennis geneem kan u help om geestelik voor te berei. U kan ook nie afgelei word nie, aangesien u `n skedule sal hê om te vervul.

Slimfoonprogramme soos Wunderlist of Todoist kan jou op hoogte hou van jou take, aangesien jy herinnerings kan stel vir die take wat jy moet voltooi. Dit is `n goeie opsie as jy gewoonlik deur die raaklyn gaan. Die alarms wat u instel, kan u help om gefokus te bly op u pligte.

Prent getiteld Kry Georganiseer en konsentreer op jou werk Stap 2

Neem tyd om voor te berei. Om vinnig en vinnig te werk, kan jou van die begin af beklemtoon. Vermy hierdie gebeurtenis deur jou genoeg tyd te gee om te werk. U kan selfs `n bietjie vroeër kom. Dit is waarskynlik dat dit so meer gefokus en produktief voel.

Neem ook `n diep asem as jy by jou pos sit. Neem dan `n paar minute om te akklimatiseer. Om jouself `n paar oomblikke voor te berei voordat jy begin werk, kan jou help om meer ontspanne te voel, wat jou kan help om georganiseerd te bly en minder afgelei te voel.

Begin met `n maklike taak. Dit sal jou help om momentum te kry en te konsentreer. Begin jou dag met iets klein en sodra jy klaar is, sal jy meer gemotiveerd voel om meer ingewikkelde take aan te pak.

Konsentreer op een taak op `n keer. Om voortdurend aan `n taak te werk, is makliker as om te stop en later weer te begin. Dit maak dit langer neem vir u om op u vorige taak te konsentreer. Om hierdie afleiding en disorganisasie te vermy, begin `n taak en bly werk totdat jy dit klaarmaak. Dan, gaan voort met `n ander taak.

Prent getiteld Kry Georganiseer en konsentreer op jou werk Stap 3

Oefen volle bewussyn Bly die hele dag gefokus op die volle bewussyn. Dit beteken eenvoudig om aandag te skenk aan die huidige oomblik en om geestelik teenwoordig te wees in wat jy doen. Dit kan jou gedagtes van dwaal hou en jou help om jou beste werk te doen.

Om oefeninge te doen voordat jy gedagtes werk en oefen, is uitstekende maniere om spanning vry te stel en jouself geestelik en fisies voor te berei vir die dag. Dit kan jou ook die energie gee om jou dag so produktief moontlik te maak.

As jy oefeninge doen, kan jy net konsentreer op jou asemhaling, jou stappe, jou opheffing of wat jy ookal doen terwyl jy oefeninge doen. U sal die hele dag meer waaksaam en gefokus wees as u met hierdie tipe oefeninge begin.

Verander jou omgewing as jy op afstand werk. As jy dink jy is rusteloos en kan nie konsentreer nie, oorweeg dit om huis toe te gaan en na `n kafeteria of biblioteek te gaan werk. Om met ander mense betrokke te wees wat aktief betrokke is by u werk, kan u help om meer gemotiveerd te voel.

Metode 2
Maak jou werkplek skoon

Prent getiteld Kry Georganiseer en konsentreer op jou werk Stap 4

Verwyder alles wat jy nie nodig het nie. Dit is tyd om jou huis skoon te maak as jou werkruimte slordig lyk. `N rommelige lessenaar kan jou laat voel oorweldig en maak dit moeiliker vir jou om te konsentreer. Raak ontslae van afleidings en wanorde deur alles te verwyder wat jou nie help om meer produktief te word nie.

Konsentreer byvoorbeeld op een area op `n slag en vra jouself af of elke voorwerp jou help om jou werkdoelwitte te bereik. Elimineer dit as dit nie so is nie. Dit kan `n paar meubels, lêers, papier, notas, boek of selfs foto wees.

Prent getiteld Kry Georganiseer en konsentreer op jou werk Stap 5

Skep `n produktiewe aanbieding op jou lessenaar. Jy kan verbaas wees oor die impak wat die aanbieding van jou lessenaar op jou produktiwiteit kan hê. Neem tyd om te bepaal wat die beste vir u werk of gebruik hierdie metode.

Plaas die monitor 45 cm (17 inches) weg van jou en op ooghoogte. Jou selfoon en ander items wat jy gereeld gebruik, moet op jou dominante kant geleë wees om te voorkom dat jy dit moet bereik. Plaas die items wat jy daagliks op jou lessenaar gebruik en dié wat jy minder gereeld in die laaie gebruik. Moenie soveel persoonlike items gebruik nie en plaas die een wat jy naby aan mekaar gebruik.

Prent getiteld Kry Georganiseer en konsentreer op jou werk Stap 6

Organiseer jou berge van take. Moenie toelaat dat jou berge take dreig om jou lessenaar oor te neem nie. Behalwe om jou lessenaar op te ruim, kan hulle jou stres. Inteendeel, dit skep `n georganiseerde plek vir hulle sodat hulle nie te veel ruimte beset nie.

Skep dopgehou om elke taak te stoor. Hou hulle in laaie, `n leêrskas of enigiets anders wat jy beskikbaar het. Gaan elke vouer na en verwyder die onnodige dokumente wat in een keer die projek voltooi is. Slaan dan die lêer op `n plek wat ontwerp is vir die voltooide take.

Prent getiteld Kry Georganiseer en konsentreer op jou werk Stap 7

Maak jou lessenaar skoon voordat jy elke dag aftree. Om `n rommelige lessenaar aan die begin van die dag te bereik, kan jou uitgeput en oorweldig voel. Vermy dit deur skoonmaak en organisering van u werkplek voordat u elke dag aftree.

Organiseer jou lessenaar een uur voordat jy vertrek. Dit kan jou help om `n taak te vind wat jy dalk vergete het en jou tyd kan gee om dit te voltooi voordat die dag eindig.

Metode 3
Vermy afleiding

Prent getiteld Kry Georganiseer en konsentreer op jou werk Stap 8

Stel `n spesifieke tyd vir e-pos en stempos. Om verskeie take gelyktydig te doen, kan jou konsentrasie negatief beïnvloed. As jy ophou om jou werk voortdurend te e-pos of na `n stempos te luister, kan jou gedagtes onderbreek word, wat jou kan aflei. In plaas daarvan om hulle so gou moontlik te versorg, stel hulle elke dag `n sekere tyd om hulle te hersien. Dan sal jy die hele dag nie die taak in gedagte hê nie.

Plaas jou selfoon stil vir `n tydperk. As jy dit doen, laat kennisgewings vir mense wat jou bel, dui op `n sekere oomblik wanneer jy die oproep sal terugbesorg.
Oorweeg om pop-up e-posse op jou rekenaar af te skakel. Op hierdie manier sal jy minder versoek word om dit te hersien elke keer as jy dit ontvang.

Prent getiteld Kry Georganiseer en konsentreer op jou werk Stap 9

Programperiodes van tyd tot tyd. Jy kan net vir `n sekere tyd wakker wees voordat jou gedagtes begin dwaal. Beplan `n sekere tyd om te werk en rus kortliks. Dit kan jou help om gefokus te bly gedurende daardie werksmoment, want jy sal weet jy sal `n breek hê wanneer dit verby is.

Stel `n stophorlosie vir die toegewysde werk tyd. Dit sal verhoed dat jy die horlosie voortdurend nagaan om te sien hoeveel tyd jy moet rus, wat op sigself `n afleiding is. Dit begin met `n tydperk van 60 minute se werk en verhoog dan tot 90 minute.

Prent getiteld Kry Georganiseer en konsentreer op jou werk Stap 10

Rus gereeld. Dit lyk dalk teenproduktief, maar skedulering breek in die werksdag kan jou energiek en produktief hou. Daarbenewens, as jy weet dat jy binne `n kort tyd sal rus, sal afleidings soos sosiale netwerke of telefoonoproepe wat nie dringend is nie, jou onderbreek.

Skeduleer `n breek van 5 tot 10 minute aan die einde van elke uur. Skeduleer dan `n langer breek elke 2 tot 3 uur. Gebruik die pouses om water te drink, met `n medewerker te praat of uit te gaan en jou bene te strek.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante