Hoe om meer produktief te wees

Dit het met almal van ons gebeur: daar is baie dinge om te doen, maar ons is afgelei, onbeslis, dinge uitgestel en uiteindelik kan ons nie enige taak voltooi nie. Is jy moeg om tyd te mors? Indien wel, dan is dit tyd om produktief te wees!

conținut

Stappe
Metode 1
Metode 2
Metode 3
Metode 4
Wenke

stappe

Metode 1

Georganiseer word

Maak `n lys van dinge om te doen. Skryf alles neer wat jy wil bereik in die dag of week, of hou `n op datum lys van take wat jy moet voltooi. Die lyste van dinge om te doen is bewysproduktiwiteitsinstrumente, maar hulle werk net as hulle korrek gebruik word.

Wees so spesifiek, spesifiek en redelik as moontlik, skryf byvoorbeeld nie: "maak die huis skoon nie", maar "organiseer die kamer", "stryk die mat uit" of "verwyder die vullis". Klein en meer strategies take is beter.
Moenie geïntimideer of afgelei word deur jou lys van dinge om te doen nie. As jy baie tyd spandeer oor dinge om op jou lys te skryf, is dit dalk so sleg soos om nie `n lys te gebruik nie. Probeer om jou volledige lys van dinge in een poging te skryf en moenie die hele dag meer dinge byvoeg nie (tensy jy dit moet doen).

Maak `n plan Vind uit watter dinge op jou lys jy redelik kan vervul, en besluit in watter volgorde jy hulle gaan doen. As jy kan, doen `n skedule vir die dag wat insluit wanneer jy op elke taak sal werk en wanneer jy sal ophou om te eet of te rus.

Hou in gedagte dat take dikwels min of meer tyd neem as verwag. Moenie jouself daarvoor straf nie en moenie toelaat dat die hele plan buite beheer kom nie. As iets nie volgens plan gaan nie, doen dan die beste om die skedule aan te pas en voort te gaan met u werk.

Klassifiseer en ken prioriteite toe. Het u soveel hangende take dat u dit nie betyds kan voltooi nie? Besluit watter is die belangrikste en voltooi hulle. Jy mag droom om jou belasting te bereken en die hond te bad, maar een van daardie twee take sal moet wag. Om te probeer om baie dinge terselfdertyd te doen, is die vinnigste manier om oorweldig en onproduktief te wees.

As daar take is wat u van plan is om te voltooi, maar nog nooit gedoen het nie, moet dit nie vir ewig onvolledig bly nie. Bring jouself `n sperdatum of kies `n dag om dit te doen, of besluit anders of jy goed sal wees as jy dit nie doen nie.

Stel doelwitte. Of jy nou skoonmaak, studeer of werk, stel uitdagende maar redelike doelwitte vir die bedrag wat jy in `n dag kan skryf, lees of werk. Moenie opgee voordat jy daardie bedrag voltooi het nie. Moenie toelaat dat jou doelwitte jou intimideer en probeer om positief oor hulle te wees nie. Hou in gedagte dat jy dit kan vervul as jy konsentreer.

Oorweeg die moontlikheid om `n stelsel van belonings of strawwe met betrekking tot u doelwitte te skep. Beloof om jouself `n geskenk te gee as jy aan jou doelwitte voldoen. U kan ook `n ongewenste gevolg bedreig, soos om geld te skenk aan `n rede waarmee u nie saamstem nie. Hierdie stelsel sal meer effektief wees as u die beheer van die belonings en strawwe aan `n vriend delegeer wat u nie toelaat om in u ooreenkomste te kul nie.

Wees bewus van jou doeltreffendheid. Moenie vaskom in die gedagte van hoe onproduktief (of produktief) jy is nie, dink eerder in die toekoms hoe gekonsentreer jy was, hoe goed het jy die plan gevolg en hoe suksesvol was jou programmering. Kyk na onverwagte probleme of onderbrekings in u werkvloei en dink aan wat u kan doen om die volgende keer te verbeter.

Oorweeg die moontlikheid om `n dagboek te hou aan die einde van elke dag die dinge wat gewerk het en diegene wat dit nie gedoen het nie.

Hou jou gereedskap en materiaal georganiseer. Niks sal jou meer vertraag as om nie te weet waar om `n lêer of `n belangrike voorwerp te vind nie, of om deur jou e-pos te soek om die afspraak te onthou. Skep robuuste stelsels om inligting te argiveer, red gereedskap en teken jou afsprake op.

Metode 2

konsentreer

Elimineer afleiding. Ons leef in `n wêreld met oneindige geleenthede vir stimulasie en afleiding. Televisie, geselsies en webblaaie, nie te praat van vriende, familie en troeteldiere kan maak dit baie maklik om `n minuut oor een ding en nog `n minuut op `n ander te spandeer om te ontdek aan die einde wat verlore is deur die dag. Moenie dat dit met jou gebeur nie! Fokus jou gedagtes op die doel deur soveel afleiding en geleenthede vir afleiding te elimineer.

Maak jou e-pos en sosiale netwerk-webwerwe. Skakel enige kennisgewing af wat jou werk kan onderbreek. As jy dit moet doen, stel `n paar minute `n dag opsy om jou e-pos en belangrike gebeurtenisopdaterings na te gaan, maar as jy die kennisgewings deur die dag nagaan, is dit seker dat jy jou produktiwiteit verminder.
Gebruik die uitbreidings van internet blaaiers om die ontspanningswebwerwe te blokkeer. Die internet is vol interessante foto`s, bewegende beelde, video`s en artikels wat jou hele tyd sal neem as jy nie bewus is nie. Installeer `n blaaieruitbreiding as StayFocusd, LeechBlock of Nanny, Dit sal jou tyd op vryetydwebwerwe beperk of verhoed dat jy hulle gedurende sekere tye van die dag besoek. Doen wat jy kan om die versoeking weg te hou om die nuus te kyk, jou gunsteling blogs te blaai of video`s van katte te kyk.
Skakel jou selfoon af Moenie oproepe beantwoord nie, moenie SMS-boodskappe nagaan nie - niks. Moenie jou selfoon naby hou nie. As dit belangrik is, sal iemand wat bel, `n boodskap verlaat. As jy bekommerd is oor noodgevalle, moet jy een minuut elke uur opsy sit om jou foon na te gaan.
Vra jou vriende en familie om jou nie te onderbreek nie. As troeteldiere `n probleem is, hou hulle weg van die kamer.
Gebruik agtergrondklanke om irriterende geluide en afleiding uit te sluit. Konstante agtergrondklanke, soos wit, pienk of bruin, klink ook of reën of rivier kan help om gefokus te bly en jou produktiwiteit te verhoog. Gebruik gereedskap soos Noisli.
Skakel die televisie of radio af. Afhangende van jou en die aard van jou taak sal `n bietjie agtergrondklank goed wees (veral musiek sonder lirieke). Maar gewoonlik sal enige kommunikasiemiddel wat aanhou, jou produktiwiteit verminder as die taak konsentrasie vereis.

Dit pak een ding op `n keer aan. Dit is `n algemene fout om te glo dat om verskeie dinge dadelik te doen, jou meer produktief kan maak. Die waarheid is dat ons net een ding op `n slag kan doen, en wanneer ons probeer om verskeie in werklikheid te maak, wissel ons net tussen verskillende projekte. Elke keer as jy afwissel, verloor jy tyd en konsentrasie. Om werklik produktief te wees, kies `n taak en werk daarop om dit te voltooi en gaan voort met die volgende aktiwiteit.

Hou jou huis of werksarea netjies. Ja, skoonmaak hou te alle tye baie tyd en moeite, maar `n groot gemors kan jou lei en jy kan meer produktiwiteit verloor as wat jy gered het. Hou jou lessenaar, huis of werkarea skoon en georganiseer, met `n minimum aantal los voorwerpe wat jou aandag sal kry.

Metode 3

Wees versigtig

Gaan vroeg na bed om genoeg slaap te kry. As jy moeg is of nie genoeg slaap kry nie, sal jy meer afgelei en minder produktief wees.

Stel jou alarm en staan op sodra dit aktiveer. Druk nie die knoppie om die alarm weer en weer uit te stel nie, anders sal jy meer slaap. As jy te veel slaap, selfs vir `n paar minute, kan jy jou programmering verwoes en onbewus wees deur die dag.

Eet gesonde kosse Miskien sien jy dit nie eers nie, maar as jy nie jouself korrek voed nie, sal jy gou meer afgelei, gestres en verward wees. U sal foute maak en u sal u werk weer moet doen. Maak seker dat jy die hele dag deurbring om volle en gesonde etes te hê.

Vermy swaar maaltye, want hulle vertraag en maak dat jy `n middagslapie wil neem. Die verteringsproses spandeer energie, en die verwerking van groot hoeveelhede vetterige kosse sal jou energie en konsentrasie afbreek.

Neem breek. Moenie tot uitputting werk nie en moenie jouself dwing om na die monitor te kyk totdat jy `n zombie word nie. Ongeveer elke 15 minute duur dit 30 sekondes pouses om te strek en rus jou oë `n bietjie. Elke 2 uur neem dit 5 of 10 minute om oefening te doen, `n hapje te eet en jou vasberadenheid te vul.

Metode 4

Ontleed jou prestasie en verbetering

Gebruik die prestasiemetingsinstrumente en evalueer jouself elke week.

Identifiseer tekorte en afleidings.

Skep doelwitte en kontroleer elke week jou prestasie.

Ontvang terugvoer van jou eweknieë en seniors om te bevestig dat jou verbetering in jou werkstyl duidelik is.

Hou jou entoesiasme en prestasie.

wenke

Prioriteite toewys. As een taak belangriker is as `n ander, voltooi eers die belangrike taak! Dit is ook nuttig om ingewikkelde take te voltooi voordat hulle makliker is.
As jy baie dinge het om te doen, moet jy `n dag opsy sit waar jy niks te doen het en dit in `n produktiewe dag verander nie!
Moenie jouself oorweldig deur die hoeveelheid werk wat gedoen moet word nie. Neem kort pouses om te kalmeer en verdeel groot take in kleiner kinders as jy dit nodig ag. Staan vroeg op, geniet `n lekker ontbyt en ontspan.

Wys meer ... (1)

Deel op sosiale netwerke:

Verwante