Hoe om jou gedagtes te organiseer

As jy baie dinge het om te doen, is dit algemeen om verstrooi en gespanne te voel. As jy op die werk, in die kantoor of by die huis voel, is dit waarskynlik omdat jy die manier waarop jy jou tyd organiseer, uit die oog verloor het. Om jou gedagtes te organiseer, is die sleutel om `n lewe sonder spanning te leef, en daarvoor moet jy leer om te beplan.

conținut

Stappe
Deel 1maak `n lys
Deel 2hou jou plan
Deel 3wees konstant
Deel 4fokus op die oomblik
Wenke
Dinge wat jy nodig het

stappe

Deel 1
Maak `n lys

Prent getiteld Organiseer jou gedagtes Stap 1

Hou `n paar gereedskap byderhand. Jy moet `n visuele beeld hê van wat met jou gedagtes gebeur. Om dit te kan doen, is dit die beste om te skryf wat jy dink. Die handeling van skryf veroorsaak jou brein om meer aandag te gee.

As jy weet dat jy fisies of visueel leer, kan `n swartbord die beste plek wees om te begin organiseer. So, jy kan jou idees langs die bord versprei en gaan sit om dit te sien.
As jy nie `n swartbord het nie of as jy verkies om op `n klein skaal te werk, neem potlood en papier. Niks soos `n leë notaboek om mee te begin nie.

Prent getiteld Organiseer jou gedagte Stap 2

Skryf `n lys hangende. Wanneer iemand probeer om hul idees te organiseer, is dit wat hulle soek, hul tyd bestuur. Die eerste stap om jou tyd effektief te bestuur, is om te weet wat jy moet bereik.

`N Goeie idee om te begin is om `n week te beplan. Maak `n lys van al die take wat u moet oplos. Skryf dit ewekansig. Skryf dit soos hulle in gedagte kom.

Maak seker dat jy alles skryf voordat jy die inligting op jou selfoon invoer. Die skrywe, soos hierbo genoem, help om meer aandag te gee.

Prent getiteld Organiseer jou gedagtes Stap 3

Organiseer jou oorbelle. Verwyder chaos uit jou lys deur dit op taakkategorieë te groepeer. Jou doelwitte vir die week sal begin vorm kry en jy sal begin sien hoe wanordelik jou gedagtes regtig was.

Skryf op `n nuwe vel of afdeling van die bord die name van al die kategorieë wat jy sien, wat vorm op jou lys vorm, neer.

Herskryf elke taak binne `n kategorie. U kan elke taak van die eerste lys kruis soos u dit aan `n kategorie toeken sodat u dit nie kan herhaal nie. Daar is geen probleem as daar op die einde een kategorieë met `n enkele taak is nie - ten minste gee jy daardie take `n plek.

Prent getiteld Organiseer jou gedagtes Stap 4

Skep `n lys resultate. `N Lys van resultate verskil van `n lys van hangende, want bo-aan die lys het u `n reeks doelwitte of "resultate". Jou resultate sal jou ware doelwitte wees vir die dag of die week, en die take is hoe jy daarheen gaan.

`N Lys van resultate sal soortgelyk wees aan `n lys take, behalwe dat jy bo-aan die vraestel `n genommerde lys resultate sal hê en jou lys take het geen nommering. Die nommer een is die belangrikste.

Byvoorbeeld, die uitslae vir jou dag kan wees: 1) Voltooi die projek van die vorige maand, 2) Hou `n spesiale middagete saam met jou vrou, 3) Voltooi die planne.

Prioriteer u take rondom die verlangde resultate. Onder die lys resultate vir elke dag, skryf die hellings neer wat jou sal help om hulle te maak. Dit sal nie `n nommer hê nie, maar jy sal dit in volgorde van belangrikheid skryf, miskien met bokse langs hulle sodat hulle gemerk kan word wanneer hulle gemaak word.

Byvoorbeeld, om die resultate in die voorbeeld in hierdie afdeling te volg, kan jou lys take soos volg wees: lees die e-posse, ontmoet Alex, ontmoet die projekspan, bel my vrou, gaan na die restaurant, nooi die argitekte, stuur goedkeurings vir die planne.

Prent getiteld Organiseer jou gedagte Stap 5

Skryf die idees neer. As jy in die middel van die week is, sal jy waarskynlik agterkom dat nuwe idees opduik. Hierdie kreatiwiteit is opkomende omdat jy jou tyd organiseer, wat die brein toelaat om sy energie te gebruik vir meer as die bestuur van take.

Skryf hierdie idees neer in die uitslae kategorie waarin hulle pas. As jy hierdie gedagtes nie op jou bord of op papier neerskryf nie, sal jou brein daardie energie gebruik om die gedagte in jou geheue te hou.

Gee jou gedagtes `n breek deur jou idees te omskep in kategorieë. Jy sal nie ophou dink oor die idee nie, maar nou dat dit buite is, kan jy van die eerste idee na die volgende stap gaan.

As dit `n slegte idee is, verwyder dit net.

Deel 2
Hou jou plan

Prent getiteld Organiseer jou gedagte Stap 6

Begin `n weeklikse roetine. Begin `n roetine van die beplanning van die uitslae vir jou week op Sondagaand. Skei die weeklikse doelwitte in daaglikse doelwitte en maak dan `n lys van die take vir elke dag in elk van hulle. Op hierdie manier sal u nie vertraag word sodra die week begin nie.

Doen hierdie beplanning op papier of bord sodat jy kan sien wat jou doelwitte is, in plaas daarvan om dit in jou brein na te spoor. Die sleutel tot `n georganiseerde verstand is om dinge neer te skryf sodat jou brein nie energie verloor wat hulle onthou nie.

Prent getiteld Organiseer jou gedagtes Stap 7

Stel `n agenda op jou foon. Dit is goed om al jou take en idees op papier te hê, maar jy moet dit kan vervoer en ruimte vir meer hê. As jy hulle in die kalenderprogram van jou slimfoon byvoeg, sal die lys in `n outomatiese deel van jou lewe omskep word. Dit bied `n platform vir jou om makliker by te voeg.

As jy `n alarm vir elke taak stel, sal jy onthounotas hê om in die plan te bly.

Prent getiteld Organiseer jou gedagtes Stap 8

Hou `n skriftelike afskrif van u plan. As jy nie `n slimfoon of tablet met jou het nie, oordra jou nuwe organisasie-styl op grond van take en resultate op jou agenda. Vir baie van ons het ons slimfone ons agendas geword, maar as jy nog `n papierdagboek het, maak seker dat jy een groot genoeg het vir elke dag se take.

Die voordeel van `n papieragenda op die selfoon is dat jy dit net oopmaak en alles skets. Met `n slimfoon het jy toegang tot `n kalenderprogram, wat dit makliker maak om jou skedule te ignoreer as jy daarvan hou om dit te doen. Dit sal jou net verhoed om georganiseer te word.

Prent getiteld Organiseer jou gedagtes Stap 9

Kruis elke taak uit en voltooi die resultaat. Aan die einde van die dag, wanneer jou resultate behaal is, sal jy verlig voel in plaas van hoe jy voorheen gevoel het - wat moontlik was gespanne.

Daar is bewyse dat die optrede van die skep en slaan van `n lys take, die las op ons brein verlig. Deur jou oorbelle en doelwitte te skryf, verwyder jy die afleiding van jou gedagtes.

As jy nie `n taak heeltemal voltooi het nie of jy nie teen die einde van die dag of week `n uitslag bereik het nie, bereken `n benaderde hoeveelheid wat jy behaal het en skryf dit in jou skedule neer. Jou verstand sal in staat wees om te ontspan, selfs al is die taak nie binne die verwagte tyd voltooi nie.

Deel 3
Wees konstant

Prent getiteld Organiseer jou gedagtes Stap 10

Wees realisties in jou beplanning. Dit mag lol wees om alles neer te skryf wat in jou kop gaan en dit kan goed wees om dit te doen. Maar as dit jou ure en dae beplan, wees realisties. Moenie te veel take op `n enkele dag plaas nie.

Byvoorbeeld, jy kan skat hoeveel elke taak sal neem en skryf die tyd langs elkeen neer. Dan sal `n som voldoende wees om te bepaal hoe lank dit neem om al diegene wat nog hangende te maak.
As dit meer as agt uur van `n werksdag is, verander jou take en uitslae sodat jy nie pla nie as jy nie alles in die ure wat jy beplan het, kon maak nie.

Prent getiteld Organiseer jou gedagtes Stap 11

Hou by jou weeklikse doelwitte. Sodra u `n realistiese tydreeks vir elke taak op u lys het, hou u by hierdie doelwitte. Wees vasberade om binne tyd vir jou doelwitte te bly.

As jy jou program verlaat omdat jy eendag uit die tyd gehardloop het, herstruktureer jou plan vir die week om die verlore tyd te herrangskik. As dit beteken dat `n paar doelwitte na die volgende week verskuif word, is dit so. Selfs as jy weer moet beplan, hou jy ten minste aan jou doelwitte.

Prent getiteld Organiseer jou gedagtes Stap 12

Oorkom die versoeking om op te hou. Moenie uitstel gebruik as `n verskoning dat jy môre kan doen wat vandag op jou lys is nie (tensy jy regtig uit tyd loop). Uitstel, veral in die aanvanklike stadium van die skep van die nuwe gewoonte om doelwitte te stel en take te voltooi, sal jou planne verwoes. Jy sal dit herhaalder moet herprogrammeer, wat frustrasie sal oplewer, en jy kan uiteindelik alles laat vaar.

Wanneer jy die versoeking voel om uit te stel, beloof jouself `n beloning. Hou in gedagte dat gewoontes gevorm word wanneer gebiede wat plesier in die brein produseer, gestimuleer word, en sodoende jouself `n beloning gee, sal jou gemotiveerd bly.

Byvoorbeeld, as jy `n lang dag van take vorentoe het, beloof jouself iets wat ryk is om te eet na werk, jy sal nie oproepe beantwoord wat met werk verband hou nie, sodra jy by die huis kom of jy sal toegelaat word om te slaap. laat die volgende dag.

Prent getiteld Organiseer jou gedagtes Stap 13

Vorm die gewoonte van beplanning. Wees konstant totdat hierdie metode van organisasie deel van jou lewe word. Om georganiseer te word, vereis aan die begin oefening en energie, maar sodra jy gewoond raak aan hierdie nuwe manier van dink, word dit maklik. U sal minder gespanne wees en u verstand sal begin georganiseer word.

Gewoontes word geleidelik gevorm as ons ons liggame dissiplineer na nuwe gedrag. Alhoewel daardie idee wat `n gewoonte vorm, `n spesifieke aantal dae duur (sommige tussen 21 en 28 jaar oud) is `n mite, die waarheid is dat ons brein minder en minder werk om dieselfde taak te verrig as ons dit al `n geruime tyd gedoen het. tyd.

Deel 4
Fokus op die oomblik

Prent getiteld Organiseer jou gedagtes Stap 14

Sny die afleiding vir die projek. Om jou gedagtes te fokus op `n projek wat jy in die hand het, moet jy leer afleiding aflei. Oefen dit deur jouself in `n area te plaas waar afleiding baie is terwyl jy aan `n ernstige projek werk. Begin met `n kort tydperk in hierdie omgewing (kom ons sê vyf minute) en verhoog die duur elke dag.

Sit byvoorbeeld naby die TV terwyl jy werk aan dokumente soos huiswerk of werkvorms invul. Kyk hoe lank jy die televisie kan vermy voordat jy begin konsentrasie verloor. Doen hierdie oefening een keer elke dag en probeer om meer en meer tyd te maak wat jy kan handhaaf sonder om konsentrasie te verloor.
Met verloop van tyd sal u konsentrasievermoë toeneem en u sal voel dat u verstand meer georganiseer word terwyl u aktief projekte bevorder.

Prent getiteld Organiseer jou gedagtes Stap 15

Negeer afleiding in `n gesprek. Om aandag aan `n gesprek te gee, demonstreer om `n ordelike verstand en oorweging met die ander persoon te hê. Om te oefen, hou `n gesprek op `n plek wat jy weet afleidend is, soos by die TV naby of in `n openbare plek. Maak `n poging om te ignoreer wat rondom jou gebeur en meet hoeveel tyd dit duur voordat jy noukeurig luister.

Probeer om elke dag `n soortgelyke gesprek te hê totdat jy al die tyd daarin geslaag het om aandag te skenk. Jy hoef nie elke dag dieselfde persoon te wees nie.

Jy kan hierdie gesprek oor die telefoon hê, maar probeer dit nie oor die internet doen nie, want dit is sms-boodskappe omdat dit beteken dat dit nie `n vloeibare kommunikasie toelaat nie (omdat jou gesprekspartner ook afgelei word).

Prent getiteld Organiseer jou gedagtes Stap 16

Blok irrelevante dinge vir `n konferensie. Om aandag te skenk aan die gesprek, hetsy op skool of vir persoonlike ontwikkeling, toon `n georganiseerde verstand. Oefen konsentreer wanneer `n ander persoon praat deur die bywoning van klasse en besoekende lesings, insluitend preke, en let op hoe lank jy kan bywoon voordat jou gedagtes begin hardloop. Maak `n poging om meer tyd te luister elke keer as jy `n konferensie bywoon.

Help jouself om te konsentreer deur aantekeninge te maak. Let daarop dat nie net die brein aandag gee nie, soos ons oor handskrif `n bietjie verder terug in dieselfde gids gesê het, maar dit bied ook `n visuele manier om u idees te organiseer.

Prent getiteld Organiseer jou gedagtes Stap 17

Organiseer jou idees in `n sigblad. As jy `n ernstige besluit moet neem, is dit veral belangrik om `n georganiseerde verstand te hê. Net soos ons agendas nodig het om ons te help met ons tydsbestuur, help die sigblaaie ons om dinge as `n geheel te sien sodat dit kwantifiseerbaar is.

`N Spreadsheet is basies `n groot voor- en nadele, maar dit moet ook kolomme op kwaliteit en relatiewe posisie insluit. Jy kan templates vir hierdie tipe sigblad op die internet vind.

Die skoonheid van sigblaaie is dat jy dit so eenvoudig of so kompleks kan maak as wat jy wil en wat ook al gebeur, sal dit altyd skoon en netjies lyk, want dit is op die rekenaar.

Wanneer jy klaar is met jou besluitnemende sigblad, druk dit en hang dit sodat jy in alle opsigte kan dink en besluit wat jy nie sal spyt nie.

wenke

Elke keer as jy iets nuuts by jou lys voeg, hersien jou resultate. Dit verhoog nuwe mense as jy dit moet doen. Met ander woorde, kyk na jou lyste en hou hulle op hoogte.
Jy kan `n slimfoon gebruik om spraakherinnerings op te neem wanneer jy `n idee het of `n taak toegewys word. Dan kan jy na hulle luister en hulle in jou agenda afskryf.
Hou die gewoonte om `n notaboek saam met jou te dra. Dit is veral nuttig om vinnige idees neer te skryf en druk uit jou gedagtes uit te druk.