Hoe om `n roetine te ontwikkel om op te hou om tyd te mors

Miskien is jy `n student met `n volle akademiese vrag wat beter probeer om jou tyd te bestuur of jy is `n werkgewer wat probeer om jou werknemers te keer om tyd te mors. Ongeag jou rol, sal jy waarskynlik konsentreer op hoe jy `n daaglikse roetine kan skep wat jou toelaat om op te hou om tyd te mors en die beste van jou dag te maak. Organisatoriese strategieë soos lyste en skedules kan nuttig wees, en kan stappe doen om enige afleiding wat waardevolle tyd verteer, uit te skakel.

conținut

Stappe
Metode 1gebruik `n lys
Metode 2gebruik `n skedule
Metode 3elimineer afleiding

stappe

Metode 1
Gebruik `n lys

Prent getiteld Maak tyd slaag vinnig wanneer jy na iets vorentoe kyk. Stap 7

Skep `n lys van jou dag se take. Begin deur met `n vel papier en `n pen te sit. Dink aan die take wat jy beplan om daardie dag of jou dag se verpligtinge te doen en skryf dit alles neer. Dit kan `n lys wees soos: "Kruideniersware, wasgoed, skoonmaak, take" of "Verslae oor die status van kliënte, e-posse, vergaderingverifikasie, papierwerk."

Voeg soveel take in die lys as wat jy kan dink, uit take van minder belang. U moet probeer om al die verpligtinge of take vir die dag so te dink dat u dit sekerlik kan byvoeg by u prioriteitslys.

Prent getiteld Skryf `n goeie antwoord op die opstel van vrae. Stap 12

Sorteer take van die hoogste na die laagste prioriteit. `N slimmer manier om te werk, is om eers op die hoogste prioriteitstake te fokus en dan jou lys na die laer prioriteitstake te skuif. Dit heet die 80/20-reël, waar die aktiwiteite wat die grootste voordele tot gevolg het 80% van jou tyd moet verbruik. Aktiwiteite wat laer voordele tot gevolg het, moet 20% van jou tyd verteer.

Hersien jou lys en lys elke taak van die hoogste na die laagste prioriteit. Dan moet jy hulle so beweeg dat hulle van die hoogste na die laagste in terme van prioriteit en voordeel bestel word.

Groepeer die verwante take. Sodra u `n lys van prioriteite gelys of bestel het, behoort u die kleiner take saam te groepeer om `n proses te vorm. Byvoorbeeld, jy kan take soos e-pos beantwoord en kliënte bel in `n een-uur-proses genaamd "kommunikasie met kliënte." Dan kan jy elke taak binne die vasgestelde tydsperiode maklik en glad verrig.

Jy moet probeer om dit vir al jou take so te doen dat jy nie deur verskillende prosesse hoef te gaan nie en tyd mors om te probeer om die taak op te los wat later aangespreek moet word. Gegroepeerde verwante take sal u help om die bestuur van u tyd te verbeter en u stresvlak te verminder soos u met u prioriteitslys vorder.

Beeld getiteld Cope With a Moody Teenager Stap 16

Gee jouself minder tyd vir elke taak. Volgens Parkinson se wet het minder tyd om `n taak te voltooi, die hoeveelheid tyd wat dit sal neem om dit te voltooi, verminder. In plaas daarvan om jou toegewese tyd te oorskry, beperk die hoeveelheid tyd wat jy afsonder vir elke taak, sodat jy gedwing sal word om dit vinniger af te handel. Wat jy kan doen dit stadig smeer die hoeveelheid tyd wat jy maak vir elke taak totdat jy `n optimale punt waar jy voel nie gehaas, maar het nie genoeg tyd om uitstel of afval tyd te bereik.

Na `n sekere punt sal jy `n goeie gevoel van tydsbestuur ontwikkel, veral as jy net gedwing word om `n beperkte hoeveelheid tyd aan elke taak te spandeer. Dit is handig as jy elke dag dieselfde roetine of `n soortgelyke lys take het.

Beeld getiteld Hanteer Depressie in `n verhouding Stap 11

Beloon jouself sodra die lys voltooi is. Sodra jy al die take op jou lys gekruis het, gewoonlik aan die einde van jou werksdag, moet jy jouself `n klein prys gee. Dit kan `n lekker aandete, `n glas wyn of vrye tyd wees om iets lekker en ontspannend te doen. Beloning sal verseker dat u elke dag `n aansporing het om u take te voltooi.

U kan ook bepaal wat u prys sal wees voor u dag begin, sodat u dit as `n motivering kan gebruik om u take te voltooi. Byvoorbeeld, laat ons sê jy moet vir `n eksamen studeer en aandete saam met jou vriende hê. Gebruik jou planne vir aandete as `n rede om voort te gaan studeer en die taak gedurende die dag te voltooi, sodat jy nie aandete moet misloop nie.

Metode 2
Gebruik `n skedule

Prent getiteld Bly gefokus op skryf Stap 8

Skei `n skedule vir elke uur van jou dag. Neem `n vel papier of gebruik `n kalendermiddel op jou rekenaar om spasies elke uur van jou werksdag of die ure van die dag wakker te maak. Dit kan van 9 tot 5 of 10 tot 7 wees. Alhoewel jy nie elke minuut per minuut nodig het nie, kan dit nuttig wees om seker te maak dat jy elke uur van jou dag in die skedule tel.

Begin elke uur van die dag met jou take wat nodig is vir daardie dag. U kan eers met die belangrikste take begin en verder gaan na die minder belangrike take. Ook, as jy jouself beskou as `n oggend persoon, kan jy besluit om die mees ingewikkelde take vroeër in die dag sit, maar as jy weet wat dit neem gewoonlik `n tweede wind na middagete kan jy die mees ingewikkelde take later in die dag sit. Probeer jou skedule aan te pas om jou behoeftes en werkgewoontes te pas, aangesien dit jou sal voorberei om suksesvol te wees wanneer jy die skedule gebruik.
Dit sal raadsaam wees om `n sjabloon vir u skedule op `n witbord of `n kalender gereedskap te skep, sodat u dit elke dag kan opdateer volgens u skedule.

Prent getiteld Wees optimisties wanneer die lewe onbillike stap 7 lyk

Neem `n pouse van 10 minute elke een of twee uur. Dit kan moeilik wees om meer as een of twee uur op `n taak of `n groep take te konsentreer. Maak seker om `n breek van 10 minute elke een of twee uur te skeduleer sodat jy nie gestres of gestres voel nie. Tydens die kort pouse moet jy stop en loop om die kantoor of met `n kollega in die breekkamer praat. Jy kan koffie gaan of gaan stap. Probeer die res duur tot 10 minute of minder, sodat u skedule nie uit balans is nie.

Jy kan ook aan die begin van elke uur diep 10 keer asem haal om jou verstand skoon te maak en `n breek te maak. Dit kan jou help om `n perspektief te hê op `n taak wat jy doen of wat jy gaan doen, en maak seker dat jy jouself nagaan ten spyte van jou besige werksdag.

Prent getiteld Pret hê wanneer jy`re Bored at Home Step 2

Probeer elke taak die eerste keer korrek doen. In plaas daarvan om jou skedule vinnig te voltooi en elke taak vinnig aan te pak, neem die tyd om elkeen die eerste keer korrek te doen. Rushing met jou e-posse kan veroorsaak dat die posuitruiling voortduur, veral as jy kriptiese en verwarrende e-posse aan `n kliënt stuur. Hou stadig en neem tyd om duidelike e-posse te skryf of om jou skoolrekords noukeurig te lees. Om die eerste keer die korrekte taak te doen, kan u op die langtermyn baie tyd spaar.

Beeld getiteld Fokus op sterk punte om sosiale angs te verminder Stap 1

Vra `n vriend of kollega om jou te kontroleer sodat jy gefokus kan bly op jou take. Soms het ons die ondersteuning van ander nodig om ons te laat fokus op die take wat voorlê. Vra `n goeie vriend, `n ouer, `n broer of `n kollega om elke twee ure te kyk om seker te maak jy hou by jou skedule.

Hierdie persoon kan jou `n koppie koffie bring of `n paar vriendelike woorde sê, sodat jy `n rukkie kan neem om te lag of glimlag en dan weer jou daaglikse take te hervat. Alhoewel jy dalk besig is om `n bietjie tyd saam met `n vriend te hê, kan jy jou gees verhoog en beter tydsbestuur tot gevolg hê.

Metode 3
Elimineer afleiding

Prent getiteld Organiseer `n ongeorganiseerde baas Stap 2

Vermy om jou e-posse ewekansig te kontroleer. Ewekansige e-posse kan `n patroon van konstante onderbrekings op jou werksdag skep, waardeur jy jou tyd mors. Vermy die opening van u pos deurlopend gedurende die dag, veral as u op `n ander taak konsentreer. Program 3 tydperke in u skedule om u pos te monitor: vroeg in die oggend, na middagete en mid-middag. Dit sal verseker dat u nie deur `n deurlopende stroom e-posse deur die dag afgelei word nie en dat u aparte tyd het om u e-posse aan te spreek.

Dieselfde beginsel kan toegepas word op ander kommunikasiemiddele, soos stempos, sms`e of telefoonoproepe. Probeer om nie altyd beskikbaar te wees nie, tensy jy op `n boodskap of `n belangrike oproep wag. Dit sal enige onderbreking in u werkstroom beperk en u help om u skedule te hou.

Prent getiteld Bly gefokus op skryf Stap 3

Mute jou foon en skakel die internet af. Kies indien moontlik minstens een uur van jou werksdag waar jy jou foon stoor en skakel jou internetverbinding. Dit kan jou toelaat om te konsentreer op die werk wat met volledige konsentrasie gedoen moet word en sonder enige afleiding van jou foon of die internet.

Om weg te kom van hierdie maklike afleiding kan ook nuttig wees as jy `n werk vir die skool of `n lang verslag skryf. Om jou foon stil te hou, sal verseker dat jy nie `n verskoning het om dit elke 5 minute te hersien nie, of om vas te hou op sosiale netwerke.

Prent getiteld Skryf as `n troue geskenk Stap 9

Laat mense rondom jou weet dat hulle jou nie moet onderbreek nie. Probeer om nie ander aan te moedig om jou af te lei of om ander af te lei nie, deur almal te laat weet dat jy werk. Jy kan dit doen deur jou deur te sluit of deur `n besige teken te plaas. U kan ook `n e-pos na die kantoor stuur om almal te herinner dat `n sekere tydperk die stil tyd in die kantoor is.

Beeld getiteld Fokus op sterk punte om sosiale angs te verminder Stap 4

Probeer om nie van jou roetine af te wyk nie. Sodra jy `n lys of werkskedule opgestel het en verdediging geïmplementeer het om afleidings uit te skakel, gebruik wilskrag en konsentreer om vas te hou aan jou roetine. Die meeste mense kan die verskil tussen die tyd wat goed bestee en die tyd verloor word, herken, so probeer om te verhoed dat dit in `n val val om tyd te mors. Leun op jou skedule en aan die einde van die dag sal jy `n gevoel van prestasie en tyd wat goed spandeer kan proe.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante