Hoe om vinniger te werk

In hierdie besige wêreld lyk dit asof elke uur van die dag moet tel. As jy die meeste van jou tyd wil benut, is dit belangrik om vinniger en meer doeltreffend te werk, sonder om goeie gehalte te verloor. Of jy nou kantoor- of skoolwerk of huiswerk moet doen, sal hierdie wenke wys hoe om vinniger te werk en meer punte op jou lys te voltooi van wat jy moet doen.

conținut

Stappe
Deel 1
Deel 2
Deel 3

stappe

Deel 1

Maak `n plan

Het `n daaglikse plan. Die belangrikste maatreël wat u kan neem om vinniger en doeltreffend te werk, is om voor die begin van die dag `n plan op te stel.

Beplan jou dag die vorige aand en berei jou lessenaar voor deur al jou studiemateriaal daaroor te plaas of jou lys take te maak van wat jy wil bereik. So kan jy begin sodra jy die volgende oggend begin.
Skryf jou daaglikse plan in `n notaboek, `n digitale beplanner of `n kalender. Om take af te skryf in plaas daarvan om hulle in u geheue te laat gaan, sal u help om hulle te onthou en eintlik aan hulle te voldoen.
Om alles wat jy van plan is om in `n dag te doen, af te skryf, kan jou ook help om nie oorweldig te word nie en meer te aanvaar as wat jy kan hanteer in die tyd wat jy het. Dit is goed om ambisieus te wees, maar dit is ook belangrik om `n realistiese daaglikse plan te hê wat u kan uitvoer.

Gee `n tema vir elke dag. As jy besef dat jy baie verskillende doelwitte of selfs verskeie werksgeleenthede gelyktydig jongleren, dink aan om jou dae te skei in onderwerpe en fokus op een van hulle op `n keer.

As jy `n student is, dink oor die skeiding van spesifieke dae vir spesifieke onderwerpe. Byvoorbeeld, jy kan Maandag bespreek om jou wetenskaplesings van die week en Dinsdag te voltooi vir wiskunde.

In die geval van `n kantoor, spesifiseer spesifieke dae vir spesifieke take. Byvoorbeeld, jy kan Maandag slegs vir administratiewe take gebruik, terwyl Dinsdae jy op kreatiewe projekte konsentreer.

Verdeel die ure van die dag. Organiseer jouself deur jou werkdag in redelike ure te verdeel en beplan om slegs sekere take gedurende daardie tydperk te doen.

Byvoorbeeld, die eerste uur van jou dag kan bestee word om e-pos of telefoonoproepe te beantwoord.

Programmeer `n reeks alarms om jou te wys dat jy moet voortgaan met `n ander taak en dwarsdeur die dag gefokus bly.

Middagete kan ook as werk tyd dien, veral as jy by jou lessenaar eet of jou rekenaar saamneem wanneer jy uitgaan vir middagete. Dit kan `n uitstekende tyd wees om e-posse in te haal, terwyl jy ook iets eet. Dit is die beste voorbeeld van multitasking!

Leer om te wees multitasking behoorlik. Hierdie strategie kan `n tweesnydende swaard wees: dit kan handig wees om baie take in `n kort tydjie af te handel of om jou tyd en aandag te laat versprei, wat tot swak gehalte werk sal lei. As jy die voordele wil oes en die nadele van multitasking vermy, volg hierdie strategieë:

Fokus op verwante take gelyktydig. Om die hoeveelheid geestelike energie wat gebruik word wanneer jy van een taak na `n ander verander, versamel multitasking-aktiwiteite in groepe. Beantwoord byvoorbeeld al jou boodskappe op dieselfde tyd: e-pos, stempos, briewe.

Skryf al die take in u werkstroom. Skryf alles wat jy wil kombineer, sal jou help om nie afgelei of afgelei te word met alles wat jy gaan doen nie.

Neem tyd aan die einde van u opdragte om elkeen afsonderlik te hersien. Hierdie manier van konsentreer aandag kan u help om foute te identifiseer en seker te wees dat u alles gedoen het wat u wou doen deur dit in die raamwerk van multitasking aan te spreek.

Deel 2

Stel doelwitte

Doen klein doelwitte Om jouself klein daaglikse doelwitte te stel, sal jou help om gefokus te bly, doeltreffender te werk en energie te kry terwyl jy vorentoe beweeg met jou werksdag.

Om klein take uit die weg te ruim, soos inkopies of boodskappe, kan jou help om te konsentreer op die belangrikste take wat jy later op die dag moet doen.
As u langtermyndoelstellings of groot projekte het, verdeel hulle in kleiner doelstellings wat u in `n reeks klein stappe of fases vorentoe en gesig kan beweeg. Dit sal jou help om te voel dat jy jou werk voltooi, wat jou sal aanmoedig om vorentoe te beweeg.

Prioriteer die take. Sorteer take volgens hul prioriteit is nie dieselfde as om `n lys te maak van wat jy moet doen nie. U sal eerder die take wat u moet doen klassifiseer, en u sal prioriteit gee aan kleiner of meer hanteerbare, of meer druk en belangrik.

Maak `n chronologiese lys van die datums waarop u die take moet voltooi. Begin met die een bo aan jou lys en wat jy eers moet doen.

Sodra jy klaar is met hulle, kan jy asemhaal en konsentreer op diegene wat jy later moet lewer.

Beplan vooruit. Nadat u die korttermyn-beplanning van die korttermyn bemeester het, kan u begin om langtermynplanne te maak om u werk en u take later te organiseer.

Om te weet watter take jy vooraf moet doen, of dit `n belangrike repetisie vir die einde van die semester of `n reis na `n internasionale konferensie is, sal jou help om in beheer te wees van jou voorbereidings.

Maak `n maandelikse kalender of een vir u hele semester van skool.

Skryf enige sperdatum of belangrike datum neer en skryf aanmanings oor `n week voor die datum. Dit sal u help om meer doeltreffend te werk en u belangrike take in eenvoudiger inkremente te voltooi.

Hierdie tipe van gevorderde beplanning sal u ook help om vryetydsaktiwiteite, pouses en vakansies te skeduleer. As jy weet wanneer jy jou take moet afhandel, kan jy planne makliker maak, afhangende van hulle en maak seker dat jy genoeg tyd het om dinge te voltooi, asook om jou rustyd ten volle te geniet.

stop uitstel. Baie van ons doen dit (veral die dinge wat ons nie hou nie) en dit kan ons produktiwiteit sowel as die algehele gehalte van ons werk negatief beïnvloed.

Moenie die verkeerde idee skep dat "jy beter onder druk werk nie". Sielkundige studies toon dat dit grootliks nie waar is nie! Mense wat op die laaste oomblik uitstel en wag, doen gewoonlik minder take en hul produksie meer foute.

Om af te skop wat u moet doen, skakel afleiding af. Ontkoppel die internet terwyl jy werk, sodat jy nie in die versoeking kom om te navigeer nie, gaan na jou sosiale netwerke en betree `n gat van kubernetiese afleiding.

Beloon jouself aan die einde van jou poging: beplan `n viering of gee jouself `n bederf wanneer jy betyds of selfs vroeër `n taak voltooi. As jy wag vir iets pret om te gebeur, sal jy meer gemotiveerd voel om jou werk te voltooi.

Deel 3

Bestuur jou werk en nie-werk tyd

Gebruik `n stophorlosie wanneer jy werk. In besigheid is daar `n konsep wat bekend staan as die "Parkinson`s Law" wat sê dat "werk uitbrei om die beskikbare tyd vir sy voltooiing te vul". Met ander woorde, as jy die tyd toelaat om `n taak onbepaald te voltooi, sal dit jou byna altyd langer neem as om streng tydsbeperkings vas te stel.

Gebruik `n stophorlosie of `n ander soort timer om die tyd wat jy aan elke taak spandeer aan te teken.
Stel doelwitte en verander hierdie poging in `n speletjie. Jy sal baie vinniger werk as jy die klok probeer klop.
Probeer om minder belangrike take in minder as tien minute uit te voer. Gewoonlik net deur hierdie advies te volg, kan u `n ekstra 90 minute per dag kry. Jy sal verbaas wees hoeveel tyd mors op onbelangrike take soos die skryf van e-posse!
Werk op hierdie manier kan u help om `n "vloei" van werk te ontwikkel, iets wat gedragsielkundiges beskryf het as `n gevoel van vervulling, produktiwiteit en vreugde.

Maak môre en naweke `n tyd vir jou. Dit kan dalk teenstrydig wees, maar jy kan jou produktiwiteit en jou vermoë om te werk, verhoog as jy `n bietjie tyd afskei gedurende die dag en in die week.

Sit die eerste uur van die oggend af vir iets wat vir jou belangrik is, soos om met jou kinders te speel, die hond te gaan stap, joga te doen, ens. As jy dit doen, kan jy jou gedagtes vir die res van die dag verbeter. Dit sal jou help om gefokus te bly en beter te werk.

In navorsing is getoon dat die verstand sy hoogste prestasie bereik tussen 2 en 4 uur nadat jy wakker geword het. Dit gee die ure voor hierdie piek toe aan aktiwiteite wat nie werkverwant is om nie te mors nie. Jou tyd en werk ondoeltreffend.

Doen jou huiswerk. Die omgewing van die skool of kantoor is nie ideaal om jou werk te bevorder nie, want dit kan luidrugtig of vol afleiding wees. Om dit teen te werk, neem `n bietjie werk by jou huis en voltooi dit daar in vrede en rustigheid.

Ontkoppel tydens u rustyd. Soms kan ons gedagtes werk selfs wanneer ons nie fisies doen nie, wat moegheid kan veroorsaak, en produksie en kwaliteit van werk in die algemeen kan verminder.

Skep afsonderlike e-pos rekeninge vir jouself en vir werk of skool, en beperk die frekwensie waarmee u laasgenoemde nagaan.

Probeer om jou selfoon of rekenaar af te skakel terwyl jy tuis ontspan of televisie kyk, sodat jy nie in die versoeking kom om jou werk e-pos te lees nie.

Wees bewus van en neem tyd om werkskwessies regtig los te maak, veral oor naweke, sodat wanneer jy Maandag weer op koers kom, kan jy vars en gereed wees om vinniger en doeltreffender te werk.

Wys meer ... (13)

Deel op sosiale netwerke:

Verwante