Hoe om `n voorraad te beheer

Een van die moeilikste aspekte van die bestuur van `n besigheid is om te leer hoe om voorraad doeltreffend te bestuur sodat jy wat jou kliënte benodig en wil hê, sonder om te veel te veel te hê, wat `n vermorsing van geld kan wees. Om te weet hoe om voorraad te bestuur sal help om te verseker dat die sukses van jou besigheid, of jy moet besluit wat en hoeveel om te bestel, wanneer om dit te doen en het presies produk of weet hoe om te hanteer meer en tekort aan aandele-rekening.

conținut

Stappe
Deel 1evalueer jou voorraad
Deel 2dateer jou voorraad op
Deel 3handhaaf die korrekte voorraadvlak

stappe

Deel 1
Evalueer jou voorraad

Dit sluit die doelwitte van `n voorraadbeheerstelsel in. Dit moet 3 fundamentele doelwitte bereik. Om hulle te ken, is nuttig om jou te laat weet of jou huidige stelsel doeltreffend is en as dit verbeter kan word, behalwe om die manier te weet om dit te doen.

U stelsel moet u toelaat om altyd te weet wat in u voorraad is.
U stelsel moet `n manier hê om veranderinge in die voorraad op te spoor en op te dateer.
U stelsel moet `n plan insluit vir die hoeveelheid wat bestel en gehou moet word, asook wanneer die bestelling gedoen moet word.

Belê in voorraadbestuursprogrammatuur. Die eerste stap in die beheer van voorraad is om baie bewus te wees van hoeveel u op `n slag beskikbaar het, watter soort aandele u beskikbaar het, waar hulle geleë is en hoe dit mettertyd verander. Tans is daar baie sagteware programme wat kan help in hierdie proses.

Maak seker dat jy tyd spandeer op die sagtewaremark. Daar is uitgebreide resensies en aanlyn analise oor alle beskikbare pakkette. Dit kan u laat weet of die sagteware aan u spesifieke behoeftes voldoen. Kry `n voorraadbestuursprogrammatuur wat die rekeningkundige program insluit as jy net begin het. Dit laat jou toe om al jou finansiële inligting in een program te hou, benewens om dit te koördineer.

Oorweeg dit om Quickbook of Peachtree te gebruik. Hierdie is `n paar rekeningkundige programme, maar hulle het ook voorraadbeheerfunksies wat u kan help om u voorraad te monitor. Net so, hulle het `n sentrale databasis wat kan verseker dat al die personeel die gekoördineerde inligting het.

POS Maid is `n gratis voorraadbestuursprogram wat baie handig kan wees vir klein kleinhandelondernemings.

Skep duidelike etikette Elke item in jou voorraad moet `n itemnommer, `n hoeveelheid en `n basiese beskrywing hê wat die naam van die verskaffer insluit en ander belangrike besonderhede. Dit maak dit maklik om presies te identifiseer watter item dit is. Byvoorbeeld, `n boks moet `n etiket hê wat die artikelnommer van die hemp, die hoeveelheid (12) en `n beskrywing bevat as jy hemde bestel in houers wat 12 hiervan bevat.

Dit maak registrasie makliker deur te verseker dat jy weet wat elke kassie bevat en hoeveel dit bevat.

Oorweeg `n strepieskode registrasie stelsel as jy `n groot hoeveelheid voorraad het. Dit sal u toelaat om `n strepieskode op elke item te plaas, wat personeel sal toelaat om vinnig die voorraadinligting te skandeer, identifiseer en oordra na die sagteware wat gebruik word. Dit is `n alternatief vir handmatige etikette.

Maak `n aanvanklike rekening van voorraad in die voorraad. Dit is belangrik om af en toe `n fisiese telling van aandele te maak, selfs al gebruik jy sagteware. Dit word begin deur `n aanvanklike telling van die voorraad in die voorraad te doen. Jy moet begin met die skep van `n rekord op `n blad met al die itemgetalle, gevolg deur kolomme wat die hoeveelheid aandui.

Dan sal jy net al die beskikbare items tel, tesame met hul hoeveelhede.

U moet die aanvanklike inventaris by die sagteware voeg as u dit gebruik. U moet die itemnommer, die aankoopinligting en die verskaffer byvoeg. Dit sal `n toevoeging tot die artikel in die sagteware wees. Laasgenoemde sal die voorraad outomaties bywerk wanneer u meer aandele in die toekoms koop. Dit sal hulle ook van die voorraad verminder wanneer hulle verkoop word.

Om fisiese telling te maak, is belangrik om te verseker dat die sagteware akkuraat is. `N Fisiese telling beskerm ook teen die onbekende afname en die veroudering van voorraad.

Voorraad moet gereeld getel word, maar jy kan die statistiese proses of die telling van items wat meer verkoop word of wat meer waardevol is, gebruik.

Deel 2
Dateer jou voorraad op

Werk jou voorraad handmatig op. Voorraadbestuursprogrammatuur kan `n nuttige manier wees om rekord te hou van voorraad aangesien dit outomaties opgedateer word wanneer nuwe verkope en aankope gemaak word. Dit is egter belangrik om `n manuele beheerstelsel vir die voorraad te hê sodat u die akkuraatheid van die sagteware kan verifieer (of as u nie enige sagteware gebruik nie).

U moet `n tydinterval kies om die voorraad gereeld te kontroleer met `n visuele inspeksie en `n fisiese telling. Dit sal afhang van hoe vinnig die voorraad beweeg.
Jy sal `n lys van voorrade daar buite en nuwe aankope vir `n tyd ( `n week), plus `n lys van verkope wat plaasgevind het tydens die week (wat uitgaande inventaris verteenwoordig) te kry.
Dan moet jy jou tallyblad uit die aanvanklike voorraad neem en `n nuwe voorraadtelling maak. Jou nuwe voorraad moet gelyk wees aan die vorige week se telling, minus alle verkope vir die week, plus nuwe aankope.

Stoor opgedateerde dokumente op `n georganiseerde wyse. Maak seker dat u u weeklikse resensies (of die tydperk wat u kies) in u dopgehou of dopgehou wat volgens die maand georganiseer en georganiseer is, stoor. Op hierdie manier kan jy die voorraadinligting vir `n bepaalde week maklik vind as jy dit nodig het. Dit is ook nuttig vir die geval waarin u rekenmeester sekere inligting benodig.

U sal die inligting in u handleiding wil kontroleer met die sagteware wat u gebruik voordat u besluit om dit te stoor. Die bestaanvlakke in die sagteware en die manuele telling moet gelyk wees. Andersins kan onvanpaste inligting in die sagteware opgeneem word, voorraad is dalk verlore gegaan, of u kan `n fout tydens die manuele telling gemaak het. In hierdie geval moet u dit weer doen.

Kry `n POS-voorraadbestuursmetode wanneer u besigheid groot genoeg is om `n meer gevorderde vorm van voorraadbeheer te benodig. Hierdie beheer word gedoen, soos die naam aandui, by die verkooppunt, wat beteken dat die kassa of die rekenaar wat u gebruik om u besigheid te hersien, die voorraad hou. Dit laat u toe om verslae aan die einde van die besigheidsdag, die maand, die verkoopsverslagperiode of die vasgestelde tydsbeperking te laat loop.

`N stelsel met `n verkooppunt kan u toelaat om u voorraad in reële tyd op te spoor indien u besigheid `n groot voorraad het en as daar baie verkope in die dag gemaak word. Hierdie stelsels bestaan gewoonlik uit rekenaars wat `n POS-sagteware bedryf, wat saam met `n kwituurdrukker en `n kontantlaaier verskyn. Hierdie stelsels werk outomaties die voorraad elke keer as `n transaksie gemaak word, plus dit help u om in kennis te stel wanneer `n nuwe bestelling gemaak moet word of wanneer voorraad afgehandel is.

Wanneer jy vir `n POS-stelsel koop, moet jy onthou dat jy moet soek na een wat maklik is om te gebruik en eers basiese funksionaliteit het en dan fokus op die byvoeging van gevorderde funksies soos wat jou besigheid groei.

U kan die POS-sagteware koppel met u voorraadbestuur of met die rekeningkundige sagteware sodat laasgenoemde outomaties opgedateer word wanneer `n verkoop gemaak word.

Deel 3
Handhaaf die korrekte voorraadvlak

Ontleed verkoopsinligting. Die doel van voorraadbestuur is om tred te hou met die vraag, wat beteken dat jy genoeg voorraad moet hê om die geprojekteerde verkope te kan bevredig. U kan die verkoopsgeskiedenis gebruik om voor te stel wat dit in die toekoms sal wees as u al `n rukkie in die besigheid was. Jy moet egter jou voorspelling verkope baseer deur die tipe van besigheid jy het, jou plek, ander besighede van soortgelyke grootte in jou streek of bedryf en kontrakte of kliënte wat reeds verseker as jy nuut is tot die onderneming is.

Jy moet kyk na hoeveel elke tipe produk per maand verkoop word en maak seker dat jy genoeg aandele bestel om hierdie bedrag te dek bykomend tot bykomende aandele indien daar meer aanvraag is as verwag.
Die bykomende bedrag wat u bestel, sal afhang van die aard van u besigheid. Is dit geneig tot `n vinnige toename of afname in vraag? Indien wel, moet u voorraad hou om versigtig te wees.

Beeld getiteld Verdedig jouself in `n Aandelemakelaar Bedrog Wetsuitstappie Stap 7

Besluit hoeveel voorraad bestel en hou. Die voorraad wat jy hou en watter bestellings sal afhang van jou vlak van verkope, die soort voorraad en die spasie wat jy beskikbaar het.

Jy moet op die uitkyk vir in jou vorige verkope inligting en maak seker jy het dit effens te ontmoet, bykomend tot enige potensiële groei, geprojekteer as jou voorraad is bederfbare items of `n lae vlak van die ruimte vraag. Die voorraadbestuur is baie belangrik as jy min spasie of bederfbare items het en as jy die vlakke noukeurig wil beheer om te verseker dat jy nie uit voorraad is nie. Jy moet altyd betroubare verskaffers kies wat jou produkte vinnig en betyds kan verskaf.

Jy kan jou gebrek aan voorraad verminder as jy `n betroubare voorraadafleweringsmaatskappy het en as dit gereeld aflewerings kan maak.

U kan oorweeg om die voordeel van groothandelskortings te neem deur meer aandele te koop as u items nie bederfbaar is nie en as u die spasie het wat dit impliseer. Dit is `n nuttige perspektief as jou verkope moeilik is om te voorspel, as hulle baie wissel, en as jou produkte nie in `n mark is waar voorkeure vinnig verander nie.

Prent getiteld Oorwin beleggingsvrees Stap 12

Oorweeg die bestelling en afleweringskedules. Nog `n faktor om te oorweeg is die spoed waarmee artikels gelewer kan word nadat hulle dit versoek het. Byvoorbeeld, as dit `n week duur vir die bestelling van `n sekere item, is jy waarskynlik groter hoeveelhede daarvan, sodat jy voorraad het en hoef nie te wag tot die volgende verskeping nie. As die items egter die volgende dag afgelewer kan word, sal jy weet dat jy die voorraad kan aanvul en dit is nie nodig om baie besprekings te hê nie.

Kies `n punt om weer te bestel. U doelwit is altyd om genoeg voorraad te hê om aan die vereistes van die kliënt te voldoen, solank u dit nie oorskry nie, aangesien dit u kapitaal onnodig belemmer. U moet weet wanneer u `n bestelling moet plaas om seker te maak dat u altyd die regte voorraadvlak het.

Een perspektief is om `n minimum voorraadvlak te spesifiseer, waarin u altyd `n bestelling sal maak. Byvoorbeeld, jy moet nooit jou aanbod van hemde laat afneem tot minder as 100. Sodra dit gebeur, sal `n nuwe bestelling gemaak word.

Dit verseker dat jy nooit uit voorraad raak nie. Stel `n hoër minimumvlak vir produkte wat vinnig verkoop of die potensiaal het om vinnig te verkoop. As u `n seisoenbesigheid het, kan u hierdie minimumvlak vir `n paar maande in die jaar verhoog wanneer u `n seisoenale verhoging sien.

Prent getiteld Control Inventory Stap 11

Organiseer om sekuriteitsvoorrade te hanteer as gevolg van onverwagte gebeurtenisse. Byvoorbeeld, jy het meer spesifieke items benodig vir groot winterbyeenkomste as jy hoofsaaklik items verkoop vir koue weer. Hierdie veiligheidsvoorrade (of buffers) sal tekorte voorkom wat voorkom as jy `n bestelling plaas en die tyd wat jy ontvang.

Die hoeveelheid voorraad moet afhang van hoe geneig jou besigheid is om vinnige veranderinge in die vraag naas die tyd van die jaar as jy `n seisoenbesigheid het.

Prent getiteld Control Inventory Stap 12

Oorweeg dit om `n eksterne voorraadbestuursagentskap te gebruik. Dit is baie handig as jy `n groot kleinhandelverkoper is of as jy `n goeie voorraadtelling benodig vir die einde van die jaar of tot die einde van `n goeie verkoopseisoen. Die agentskap sal al die aandele tel, `n nuwe bestelling maak en selfs die ongewenste goedere onttrek om dit aan die vervaardiger te stuur waarmee u maatskappy `n voorafbepaalde reëling het.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante