Hoe om `n voorraadstelsel te ontwikkel

`N Effektiewe voorraadstelsel is `n onontbeerlike element vir enige kommersiële of vervaardigingsbedryf. Die hoofdoel van hierdie stelsel is om `n akkurate fisiese telling van produkte, voorrade en materiaal wat in `n pakhuis of pakhuis gestoor word, uit te voer. Sodra dit gedoen is, kan dit gebruik word om die gestoor goedere te beheer en in stand te hou, wat verseker dat jou produkte nie as gevolg van agteruitgang of diefstal verlore gaan nie.

conținut

Stappe
Deel 1ontwikkel `n stoorstelsel om die tel van produkte te vergemaklik
Deel 2rekonsiliasie van fisiese voorraad en voorraad in boeke
Deel 3maak `n inventaris met gereelde tussenposes
Deel 4verbeter voorraadbestuur

stappe

Deel 1
Ontwikkel `n stoorstelsel om die tel van produkte te vergemaklik

Prent getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 1

Organiseer die produkte wat jy gaan voorraad hou in gedagte dat jy dit moet tel. Die effektiwiteit van `n voorraadstelsel hang in groot mate af van die akkuraatheid waarmee u rekening hou met die produkte. Die ondertelling van produkte of goedere veroorsaak dikwels teenstrydighede in rekeningkunde, dop verkope, bestellings oorskot, oormaat produksie, onder andere. `N Ondoeltreffende stelsel sal ook die koste van die opsporing van voorraad aansienlik beïnvloed, aangesien dit die tyd wat nodig is om die proses te voltooi, sal verhoog.

Konsentreer op die ontwikkeling van `n voorraad wat jy maklik kan bereik, rang en staatmaak. Probeer om sigbaarheid, gemak van etikettering en `n eenvoudige organisasie te verseker sodat die werkers wat in beheer is, vinnig toegang tot elke produk kan hê.

Prent getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 2

Hou stoorvereistes in ag. Bereken die fisiese afmetings wat u benodig om u voorraad te maak. Jy kan `n hele pakhuis of `n klein kas gebruik, afhangende van die grootte van die produkte of materiaal, sowel as jou verkoopsvolume. U moet ook enige spesiale bergingstoestande oorweeg, soos temperatuur- of humiditeitsbeheer.

Daar kan ook staats- of federale wette wees wat stoorvereistes vir sekere soorte voorraad reguleer, veral ten opsigte van gevaarlike of beheerde produkte.

Prent getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 3

Ontwerp stoorrakke om elke produk duidelik te onderskei. Hou by die produkte wat jy sal stoor sodat diegene wat verantwoordelik is vir die maak van die voorraad maklik toegang tot hulle kan kry en hulle een vir een kan tel. Merk alles sodat jy elke produk maklik kan herken en op die regte plek plaas.

Kies en organiseer rakke en stoorhouers, afhangende van die tipe produkte wat jy gaan voorraad. Hou rekening met die grootte, hoogte en spesiale eienskappe wat houers of rakke moet hê wanneer hulle gekies word.

Byvoorbeeld, dink aan die totale gewig wat `n volle rak kan hê en kies `n rakstelsel wat aan die gewigvereistes voldoen of oorskry.

Onthou dat die produkte wat jy op die rakke van die winkel sal hou, ook in jou voorraadstelsel ingesluit moet word.

U kan ook die Slot om die gebruik van u voorraad te vergemaklik. Hierdie term verwys na die plasing van produkte in `n inventaris op `n doeltreffende manier. Byvoorbeeld, produkte wat normaalweg saam verskeep word, kan naby die ander in die pakhuis gestoor word.

Daarbenewens moet die voorraad opgestel word op `n manier wat die uitruil van produkte op die mees toeganklike manier toelaat. die Slotting moet van die begin af beplan word en van tyd tot tyd hersien word om nuwe produkte en veranderings in die eise van produkte of bedrywighede in te sluit. Ideaal gesproke moet jy dit elke week of selfs elke dag doen.

Jy moet ook oorweeg om ontslae te raak van produkte wat nie baie dikwels verkoop word nie, of wat so gou as moontlik uitgedien het. Die kanse om verkoop te word is baie laag en meestal sal dit baie duurder wees.

Prent getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 4

Oorweeg die gebruik van `n strepieskode stelsel. As jy baie produkte in jou voorraad het, sal jy `n gepaste manier nodig hê om elkeen op te spoor volgens hul naam. Die eenvoudigste manier om dit te doen, is die gebruik van barcodes. Kry `n skandeerder om die kodes van die produkte te lees wat in en verlaat die voorraad en om die onderskeie tellings uit te voer. As jy egter min produkte of kategorieë in jou voorraad het, kan jy `n eenvoudige visuele stelsel gebruik. As laasgenoemde te veel tyd neem of ophou om akkuraat te wees, kan u oorskakel na `n strepieskode stelsel.

Maak seker die skandeerder is ontwerp vir die omgewing van jou winkel. Byvoorbeeld, `n hospitaal het `n steriele skandeerder nodig.

Dit is ook moontlik dat u `n strepieskode drukker benodig om die rakke te etiketteer en die spasies waar u die produkte met daardie codes sal stoor.

As jou verkoopsvolume klein is, kan jy eenvoudig `n program aflaai wat jou werkers toelaat om hul selfoon as skandeerder te gebruik.

Prent getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 5

Skep en formateer `n sigblad vir jou voorraad sodat jy elke produk kan registreer. Maak `n sigblad oop in `n program soos Excel, Bladsye of Google Blaaie. Skep jou kategorieë deur die kolomme in die sigblad te gebruik en maak `n lys van die produkte in die rye. `N Effektiewe voorraadstelsel moet die volgende opskrifte in die kolomme insluit:

Gebruik die koptekst "Datum van tel" Om die huidige datum op te neem.

"Vorige bedrag" Dit sal dien om die hoeveelheid produkte in die laaste telling op te teken.

"Beskikbare hoeveelheid" sal dien om die totale hoeveelheid van elke produk op te teken.

Dit sluit `n eenheid van meting in.

"Beskrywing van die produk" Dit sal nuttig wees om `n beskrywing van elke produk wat jy getel het, in te voer.

"doel" Dit sal dien om die hoeveelheid produkte wat benodig word om die geprojekteerde eise aan te spreek, voor te stel.

"Hoeveelheid verkoop" Dit sal dien om die hoeveelheid produkte wat gedurende die vorige tydperk verkoop is, te verteenwoordig.

"Koste van verkope persentasie" Dit sal gebruik word om die koste van elke produk as `n persentasie van die totale koste van verkope te verteenwoordig.

"Hoeveelheid om te produseer of te herbestel" Dit sal gebruik word om outomaties die hoeveelheid produkte te verkry wat u moet koop of vervaardig om aan die vereistes van die volgende verkoopsperiode te voldoen.

U kan ook `n rekeningkundige sagteware soos Quickbooks of Peachtree gebruik om u voorraad te bestuur.

Deel 2
Rekonsiliasie van fisiese voorraad en voorraad in boeke

Beeld getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 6

Voer die data vir elke kategorie in die korrekte kolomme van die sigblad in. Trek die hoeveelheid af wat verkoop word, af "doel". Trek dan die beskikbare hoeveelheid af tot die bedrag in die "doel" Om die korrekte bedrag te bepaal en jou voorraad vir die volgende tydperk aan te pas. Moenie vergeet om die data van al die produkte in die voorraad, insluitend die rou materiaal en die komponente, in te voer nie.

Prent getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 7

Pas die verlies data aan. Dit verteenwoordig die verliese van produkte in die gereelde kommersiële bedrywighede. Die voorraadprodukte kan verlore wees weens diefstal, veroudering, agteruitgang of skade. Die verliese sal die verskil tussen die aantal produkte in die fisiese voorraad en die aantal produkte wat in die boeke geregistreer is, verteenwoordig. As u verliese sien voordat u voorraad invul, moet u dit dadelik in die sigblad opneem.

Prent getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 8

Skei die inventaris van administratiewe take. Inventarisbestuur sal vereis dat `n fisiese voorraad (soos die tel en oordrag van produkte) en administratiewe take (soos liassering dokumente en rekeningkunde) vereis word. In groot maatskappye is hierdie proses in beheer van spesifieke departemente of spanne. Maar selfs in klein besighede moet jy iemand anders hanteer. Dit sal die risiko van diefstal verminder.

Deel 3
Maak `n inventaris met gereelde tussenposes

Beeld getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 9

Trein die werkers in beheer van die voorraad. Diegene in beheer van die voorraad of voorraadstelsel is die belangrikste deel hiervan. As hulle nie opgelei word of twyfel oor hoe hulle hul funksies moet verrig nie, sal voorraadbestuur in terme van doeltreffendheid en akkuraatheid geraak word. Trein u werkers in alle aspekte van die proses, insluitende wat in elke stadium gedoen moet word, wie moet dit doen en hoe dit gedokumenteer moet word. Skryf, indien nodig, hierdie beleide sodat werkers `n verwysingsgids het. Dit sal u help om frustrasie en wanbestuur van u voorraad te voorkom.

Prent getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 10

Neem `n daaglikse, weeklikse of maandelikse inventaris. Die frekwensie waarmee u dit doen, sal die akkuraatheid van u stelsel aansienlik beïnvloed. Maar, ongeag die tipe operasie, sal sekere soorte operasies meer voorraad moet maak. Byvoorbeeld, in die geval van `n motorhandelaar, is dit nie nodig om `n voorraad met dieselfde frekwensie as in `n departement of in `n restaurant te maak nie.

Konsentreer eers op die belangrikste produkte. Verdeel hulle in drie kategorieë volgens die frekwensie van verkope.

Maak byvoorbeeld hoëproduksieprodukte dié wat 80% van jou verkope uitmaak. Vervolgens kan u intermediêre prioriteit en lae prioriteitskategorieë skep vir produkte wat minder gereeld verkoop word.

Sodra jy klaar is, kan jy fokus op die hoë prioriteit produkte. Jy moet hulle tel, projekverkope en herbestel.

As jy klaar is, kan jy die oorblywende tyd vir jou intermediêre en laer prioriteit produkte gebruik. Dit sal voorkom dat jy tyd mors wanneer jy nie baie dikwels verkoop nie.

Prent getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 11

Laat twee mense die produkte in die voorraad tel. Dit kan die hoeveelheid menslike foute wat gepleeg kan word by die verrigting van fisiese voorraadopname aansienlik verminder. Druk die sigblaaie van die hoofrekord uit om dit te gebruik ten tye van dit.

Laat `n persoon die individuele telling verrig deur die syfers hardop te sê.

Die ander persoon moet die nommers in die korrekte veld van die hoofrekordblaadjie invoer terwyl hy na hulle luister.

Dit is egter nie nodig dat dit terselfdertyd gedoen word nie. Jy kan twee verskillende mense twee keer dieselfde voorraad maak.

Vergelyk dan die syfers om seker te maak die voorraad is akkuraat.

Deel 4
Verbeter voorraadbestuur

Prent getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 12

Ontleed die data in die inventaris. U kan bestuur verbeter deur die inligting wat dit bevat, te ontleed. In die besonder, kan jy probeer om te verstaan hoeveel produkte jy nodig het op `n sekere tyd en wanneer jy meer moet bestel. Eerstens, bereken die daaglikse koste van die verkoopte produkte, verdeel die jaarlikse of kwartaallikse koste van die produkte wat verkoop word volgens die aantal dae wat u besigheid gedurende daardie tyd geopen het. Vervolgens verdeel die huidige waarde van jou voorraad met hierdie bedrag. Die resultaat sal die gemiddelde beleggingstydperk van u voorraad verteenwoordig.

Hierdie syfer verteenwoordig die gemiddelde tyd wat dit neem vir die produkte wat jy gekoop het om verkope te word.
Dan kan jy werk om hierdie syfer te verminder, `n kleiner hoeveelheid produkte te bestel of vinniger betalings van jou kliënte te ontvang.
U kan ook die verhouding tussen voorraad en verkope vind deur die waarde van u voorraad te verdeel deur maandelikse verkope. Monitor hierdie waarde om te sien of dit toeneem of afneem.
`N Hoë verhouding beteken dat jy te veel produkte koop, terwyl `n lae persentasie beteken dat jy meer moet koop.

Beeld getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 13

Optimaliseer voorraadvlakke. Die voorraad moet effektief bestuur word en op `n regte vlak gehou word om winste te maksimeer en verliese te verminder. Deur te veel produkte te hou, verhoog die risiko van veroudering, skade en agteruitgang, terwyl daar nie genoeg produkte is nie, beteken dit om verkoopsgeleenthede te verloor. Om jou voorraad te optimaliseer, begin met die maak van verkoopsberigte gebaseer op vorige tydperke. Dan maak aanpassings afhangende van tendense en seisoenaliteit. Byvoorbeeld, as jy meer verkope in die herfs maak, sal dit beter wees om jou voorraad te verhoog gedurende daardie maande.

Beeld getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 14

Implementeer `n rekenaarprogram vir voorraadbestuur. Alhoewel die gebruik van `n sigblad vir jou voorraad kan werk as jy `n klein besigheid het, sal `n maatskappy met baie groot verkoopsvolumes `n gespesialiseerde rekenaarprogram nodig hê. Dit kan voorraad, bestellings en ander data bestuur, en terselfdertyd nuttige analitiese data en opvolgopsies verskaf. Ideaal gesien kan die stelsel geïntegreer word met ander besigheidsprogramme om `n verenigde stelsel te skep wat u in staat stel om sommige van u bedrywighede te outomatiseer.

Soek vir aanlyn voorraadbestuursprogrammatuur om die een te vind wat pas by jou behoeftes. Onder die hoof verskaffers het ons Oracle en SAP.

U moet die program kies afhangende van u spesifieke behoeftes (volume, tipe voorraad, ens.), U begroting en u omskakelingstyd (die tyd wat dit sal neem om `n nuwe tegnologie te implementeer).

Beeld getiteld Ontwikkel `n voorraadstelsel Stap 15

Streef daarna om verliese te verminder. Die verliese in `n voorraad is gewoonlik klein, maar jy kan `n aansienlike verlies tot gevolg hê as jy dit nie sistematies verminder nie. Verhoog die sekuriteit van u pakhuis of pakhuis om diefstal te voorkom. Installeer sekuriteitskameras en monitor verdagte kliënte. U kan ook `n alarmstelsel installeer wat deur middel van etikette of radiofrekwensie kodes in u produkte geaktiveer word.

Beperk toegang tot die gebiede waar die produkte geleë is om diefstal self deur die werknemers te voorkom.

Verminder verliese as gevolg van agteruitgang deur `n effektiewe telling van u produkte te maak. Onthou om die oudste produkte in die voorkant van die rakke te plaas wanneer jy jou voorraad doen.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante