Hoe om stres in die werkplek te hanteer

Stres in die werkplek word as normaal beskou - oormatige stres kan egter inmeng met produktiwiteit en maak jou meer geneig tot fisiese en emosionele gesondheidsprobleme. Die manier waarop jy stres in die werkplek hanteer, bepaal jou sukses of mislukking in jou loopbaan.

conținut

Stappe
Metode 1omgaan met die stres van die werkplek (vir werknemers)
Metode 2identifiseer die oorsake van stres (vir werkgewers)
Metode 3bevorder buigsaamheid en koördinering van take (vir werkgewers)
Wenke

stappe

Metode 1
Omgaan met die stres van die werkplek (vir werknemers)

Prent titel Bestuur Werkplek Stres Stap 1

Wees bewus van die simptome van stres in die werkplek. As jy stres in die werkplek ignoreer, kan dit jou minder effektief in jou werk maak. Maar soms is dit moeilik om die verskil tussen werkstres en ander probleme te onderskei. Dit is die tekens van stres in die werkplek:

Maagprobleme
Verlies van belangstelling in werk
Angs of depressie
Verlies van slaap
moegheid
Komplikasies om op amptelike take te fokus
Gespanne spiere
Gereelde hoofpyn
Sosiale isolasie, ens.
U mag nie alle tekens van stres toon nie, maar u sal beslis met sekere simptome identifiseer en wanneer u hulle ontdek, sal u dit kan oplos.

Prent getiteld Bestuur Stres Stres Stap 2

Pasop vir algemene oorsake van stres in die werkplek. As enige van die volgende onlangs gebeur het, kan u stres in die werkplek hanteer:

Toename in oortyd as gevolg van ontslag

Vrees dat jy van jou werk afgedank word

Druk om altyd verwagtings met nulverdraagsaamheid in die gesig te staar vir foute

Geen toename in u werksbevrediging nie, maar oormatige druk om verwagtinge te oorskry

Prent getiteld Bestuur Stres Stres Stap 3

Praat met mense wat jy vertrou oor hoe jy voel. As jy erken dat jy regtig beklemtoon voel, kan jy begin om te ontdek hoe om hierdie stres te oorkom. Praat met jou vriende en familie - vind uit of hulle soortgelyke gevoelens van stres ervaar het en hoe hulle met die stres hanteer het.

Prent getiteld Bestuur Werkplek Stres Stap 4

Sorg vir jou gesondheid en jou persoonlike lewe. Verhoogde stres kan inmeng met jou lewe buite werk. As jy voortdurend beklemtoon word, kan jy afgelei word of verminder die hoeveelheid tyd wat jy in jou familie en vriende belê. Neem `n bietjie tyd om in kwaliteitstyd te belê met mense wat jy liefhet. Jy kan dalk ontdek dat dit jou stabieler laat voel.

Stres kan ook jou gesondheid nadelig beïnvloed. Om regtig gestres te raak, kan jou slaappatroon beïnvloed en jou immuunstelsel verminder.

Maak seker jy kry genoeg slaap, eet gesonde etes en oefen gereeld.

Joga en meditasie is goeie maniere om te oefen wat help om opgehoopte spanning te verminder, beide geestelik en fisies.

Prent titel Werkplek Stres beheer Stap 5

Vermy eet as gevolg van stres. Party mense vind dat wanneer hulle gestres word, hulle lekkers verlang. Bly weg van die eet van stres en maak seker dat jy gebalanseerde etes eet. `N Dieet hoog in proteïen en lae suiker kan help om die hoeveelheid suiker wat jy eet wanneer jy lekkers eet, te beveg.

Prent getiteld Bestuur Werkplek Stres Stap 6Bullet1

Program breek regdeur die dag. Werk wat gevolg word deur 8 tot 10 ure sonder `n breek, laat jou aan die einde van die dag uitgeput raak en kan die kwaliteit van jou werk beïnvloed. Jou liggaam moet breek neem om gefokus en energiek te bly wanneer jy jou werk doen.

Beplan om breekpaaie en dutte dwarsdeur die dag te neem. Na 90 minute van intense konsentrasie, neem `n kort pouse om die spanning wat jy in die laaste uur en `n half opgehoop het, te herstel en los.

Neem `n wandeling om die gebou en kry gereeld vars lug.

Oorweeg dit om te doen asemhalingsoefeninge of strek op jou lessenaar om stresvlakke tydens pouses te verminder.

Prent getiteld Bestuur Stres Stres Stap 7

Bestuur jou tyd verstandig. Konsentreer al jou tyd en energie op `n taak om te besef dat jy nog `n ander taak moet voltooi, dit sal jou uiteindelik beklemtoon. Tydsbestuur is die sleutel tot die hantering van stres in die werkplek. Dinge om te oorweeg sluit in:

Analiseer jou huidige kalender en daaglikse take. Skep verskillende tydruimtes vir werk, familie, sosiale aktiwiteite en tyd alleen. Onthou dat deurlopende werk `n resep vir die dra is.

Moenie jou skedule weer en weer herscheduleer om meer verantwoordelikhede op enige dag te akkommodeer nie. Verbind jouself slegs met take wat realisties en moontlik is om te doen, en skeduleer ander vir later.

Kom ten minste 15 minute voor die amptelike tyd by u kantoor in om stresvlakke te voorkom wat veroorsaak word deur skielik te haas om na u lessenaar te kom.

Beplan gereelde breek soos beskryf in die vorige stap.

Prent getiteld Bestuur Stres Stres Stap 8

Beheer jou take. Terwyl jy jou tyd beheer, is dit baie belangrik om elke individuele taak te beheer. Dit sal ook help om jou stresvlakke laag te hou. Om georganiseer te word terwyl jy in die moeilikste deel van die taak is, sal ook help om jou op die regte spoor te hou. Dinge om te oorweeg sluit in:

Kontroleer take in volgorde van belangrikheid - doen die belangrikste ding eerste. Voltooi die vervelige take vroeg, so jy spandeer die res van die dag so aangenaam as moontlik.

Verdeel groot projekte, en selfs roetine, in klein komponente en werk hulle stap vir stap.

Moenie al die take self doen nie - delegeer verantwoordelikheid as jy as `n span werk.

Wees bereid om kompromieë of terugkeer te gee ten gunste van die hersiening van sperdatums, gedragsveranderings, ens. Om buigsaam te wees, sal stresvlakke vir almal verminder.

Prent titel Werkplek Stres Stap 9 beheer

Maak jou teenproduktiewe gewoontes dood. As jy negatief gedink het, kan dit jou werk stadig laat sak en meer spanning veroorsaak, omdat die energie wat jy in daardie gedagtes sit, in werklikheid tot die einde van die taak kan kom. In plaas daarvan, dink positief oor die situasie en stel realistiese doelwitte.

Weerstaan perfeksionisme wat jou onwerklike doelwitte maak. Doel om die beste van jou te maak en probeer nie om volmaak te wees nie. Dit sal slegs onnodige spanning op jou daaglikse werk toevoeg.

Sorg vir dinge deur jou lessenaar skoon te maak, maak lyste van dinge om te doen en merk take sodra jy dit voltooi.

Oefen dankbaarheid deur minstens 5 positiewe dinge te skryf wat tydens jou werksdag gebeur het. Om die negatiewe aspek van jou werk te sien, werk mede-werkers en ander elemente van jou werkplek net jou energie en motivering.

Metode 2
Identifiseer die oorsake van stres (vir werkgewers)

Prent getiteld Bestuur Stres Stres Stap 10

Bestuur foute met kalmte. Skep `n oop omgewing waar probleme doeltreffend bespreek kan word. `N Oop omgewing beteken dat jou probleme bespreek moet word in plaas daarvan om passief aggressief of dramaties met hulle te gaan. As iemand `n klein fout maak, vertel hulle, maar verdrink nie in die situasie nie.

As bestuurder is dit jou taak om `n omgewing te skep waar werknemers hul foute kan aanvaar en regstel sonder om vrees te verloor om hul werk te verloor. As u nie hierdie omgewing skep nie, sal werknemers voortgaan om hul foute weg te steek en probleme sal nie opgelos word nie.

Prent titel Werkplek Stres beheer Stap 11

Gebruik verskillende metodes om menings oor stres in die werkplek in te samel. Dit sal u help om te ontdek wat veroorsaak dat u werknemers so gestres voel sonder om iemand in `n ongemaklike situasie te plaas. Wanneer werknemers toegelaat word om hul menings anoniem te gee, is dit gewoonlik meer geneig om dit te doen. Terugvoer metodes sluit in:

Boxes van klagtes en voorstelle.

Anonieme aanlyn opnames.

Werk met `n derde party om met werknemers te praat sonder om te onthul watter werknemer sekere dinge gesê het.

Prent getiteld Bestuur Werkplek Stres Stap 12

Probeer om `n analitiese siening van die probleem te neem in plaas daarvan om deur jou emosies weggevoer te word. Oorweeg al die faktore oor hoekom die probleem ontstaan het en daarna gespanne werknemers aanspreek. Miskien is `n sperdatum oorskry. Kyk wanneer die werk gedoen is, hoeveel werk het die toegewysde taak behels (was die werknemer oorlaai?), As die werk regverdig was met die werknemer se vermoë en as die werknemer voorheen `n soortgelyke taak gedoen het.

Kyk na al hierdie faktore sal u help om te ontdek waarom die sperdatum oorskry is en wat die spanning veroorsaak. Miskien het die werknemer nog nooit so `n taak gedoen nie, of was siek of daar was `n familie noodgeval op die oomblik nie.

Metode 3
Bevorder buigsaamheid en koördinering van take (vir werkgewers)

Prent titel Werkplek spanning beheer Stap 13

Probeer om buigsaam te wees wanneer u met u werknemers in gesprek tree. Dit beteken om buigsaam te wees in alles wat jy doen, van die neem van sakebesluite om werks take toe te ken. `N Bestuurder kan sy werknemers baie stres. Probeer innoverend te wees en oorweeg wat die beste vir jou en jou span sal werk.

As jy `n taak aan `n werknemer toewys, en hulle kom na jou toe om jou te vra om take te ruil met `n ander werknemer wat ook bereid is om te ruil, oorweeg die voorstel voordat jy net nee sê.
In elk geval, daar is `n paar dinge soos kantoorreëls wat jy moet inlig oor almal wat jy toesig hou, sodat hulle sal weet hoe jy sal reageer as hulle enige van die reëls verbreek.

Prent getiteld Bestuur Werkplek Stres Stap 14

Toewys take volgens spesialisasie. As iemand graag folders ontwerp, moet hulle nie die inligtingsversameling vir die flyer toewys in plaas van die ontwerp van die flyer nie. Werknemers is oor die algemeen minder beklemtoon wanneer hulle weet dat hulle die doelwitte wat aan hulle toegewys is, kan bereik en die werk in die proses kan geniet.

Oorweeg dit om jou werknemers direk te vra watter take hulle voel hulle sal goed doen en watter mense hulle verkies om te vermy. Probeer om soveel as moontlik by sulke voorkeure te hou, terwyl jy terselfdertyd in gedagte hou dat dit onvermydelik is dat jy hierdie voorkeure ook moet loslaat om die maatskappy behoorlik te laat funksioneer.

Prent getiteld Bestuur Stres Stres Stap 15

Diversifiseer die take om die eentonigheid te breek. In plaas daarvan om die hele dag `n werknemer se kaarte te druk, moet sy die korreksie in die skryf van die briewe vir `n gedeelte van die dag bywoon. Die herhalende kan stresvol en saai wees.

Laat jou werknemers gereeld take uitruil, solank dit nie die werkvloei beïnvloed nie

Prent getiteld Bestuur Stres Stres Stap 16

Laat jou werknemers deel wees van die besluitnemingsproses. Laat jou werknemers voel dat hul idees waardevol is deur hul mening en gedagtes oor verskillende projekte te vra. Luister na hul voorstelle en werk saam met hulle as jy dink jou voorstel kan voordelig vir die maatskappy wees.

Prent titel Werkplek Stres beheer Stap 17

Wys hulle die prentjie. Soms met `n finale doel kan help om die werkvloei te bevorder en stres te verminder. Terwyl `n werknemer se taak dalk geïsoleer lyk, wys hom hoe die taak uiteindelik sal help om hom te bereik. Dikwels met `n `finale lyn` in die oog kan dit help om werknemers gemotiveerd en minder gestres te hou.

Oorweeg om te verduidelik waarom elke aspek van die projek belangrik is. Werknemers mag dalk verwar of gefrustreerd voel as hulle nie verstaan hoekom hulle `n taak doen nie. Neem die tyd om jou vrae te beantwoord.

Prent titel Werkplekstres beheer Stap 18

Verdeel take in stadiums. Om werknemers met lae stresvlakke te hou, skep `n lys van dinge wat gedoen moet word om na die volgende fase van die projek of taak waarin die werknemers werk, te kry. Gee jou werknemers se doelwitte onderweg om `n groter projek te voltooi om die positivisme hoog en stresvlakke laag te hou.

Byvoorbeeld, moenie net `n werknemer vertel om `n flyer te maak nie. Spesifiseer dat hulle inligting van verskillende afdelings soos beelde en tekste moet versamel, die inligting hersien, `n skets voorberei en stuur om dit te finaliseer.

Prent titel Werkplekstres beheer Stap 19

Skep `n opsporingstelsel Om tred te hou met die vordering wat u werknemers gemaak het, kan hulle later help motiveer. `N Opsporingstelsel kan ook help om sterk punte en areas wat verbeter moet word, uit te lig.

Byvoorbeeld, moet `n werknemer opvolg op al die kliënte met wie jy elke dag behandel en gehelp het.

wenke

Oefen hierdie streshanteringswenke konsekwent - probeer nie om stresvlakke met `n week te verminder nie, net om op te gee en volgende week weer spanning te kry.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante