Hoe om `n klagbrief aan Menslike Hulpbronne te skryf

Bedreig jou baas jou werk as jy nie "dinge sien jou pad nie"? Is `n medewerker saboterende jou of eis krediet vir jou idees? As jy al hierdie faktore moet hanteer, kan die werkplek baie stresvol wees, dus is dit tyd om op te tree. Skryf die belangrike besonderhede oor u klagte neer en skryf dit in `n brief aan die Departement Menslike Hulpbronne (MH). Indien die departement `n spesifieke klagtevorm het, gebruik dit.

stappe

2

Skryf die besonderhede oor die teistering. Aangesien u Menslike Hulpbronne soveel as moontlik inligting moet verskaf, sal dit nodig wees om die volgende punte te besin en te skryf:

3

Formateer die brief. Struktureer die brief asof dit `n kommersiële. As u die naam van die kontak in die Departement Menslike Hulpbronne ken, sluit dit in die groet. Anders bel hom en vra hom.

4

Stel jouself bekend en verduidelik jou doel. In die eerste paragraaf moet jy die rede gee waarom jy na die RR-afdeling gaan. HH. Byvoorbeeld, jy moet jou begeerte aandui om `n klag oor `n teisteringsaak in te dien, asook om jou teisteraar te identifiseer.

5

Noem die feite van die teistering. Doen dit op `n duidelike en direkte manier. Voorsien genoeg inligting vir RR. HH. kan bepaal dat dit `n geval van teistering is wat ondersoek nodig het. Verduidelik die plek en tyd wat dit voorgekom het, sowel as die getuies teenwoordig.

6

Verduidelik hoe jy gereageer het Dit is wetlik belangrik, want teistering is slegs onwettig as dit nie goed ontvang word nie. As jy aanstootlike gedrag aanvaar, sal die wet dit nie as teistering erken nie. Jy moet aandui dat wat jy gedoen of gesê het, was as gevolg van jou reaksie. Byvoorbeeld, jy kon iemand vertel het om nie aan jou te raak nie.

7

Stel `n oplossing voor. Aan die einde van die brief moet u aandui wat u wil hê RR moet doen. HH. Byvoorbeeld, jy wil dalk na `n ander departement oorgeplaas word, of hulle moet die teisteraar ondersoek en straf. U moet egter waarskynlik vermy dat u gevra word om afgedank te word, aangesien dit slegs RR se besluit is. HH.

8

Vermy die gebruik van aanstootlike woorde. Terwyl jy woede mag voel, moet jy dit nie laat sien nie. Die gebruik van growwe taal sal net jou vermoë om hulp te ontvang, ondermyn. Trouens, die persoon wat die brief lees, kan dalk met jou ontsteld wees.

9

Stuur die brief. Nadat u die brief onderteken het, neem `n afskrif voordat u dit stuur. Dit hou ook enige bewyse van dokumentasie (e-posse, stemboodskappe, aantekeninge of getuienisverklarings), aangesien u dit waarskynlik in geval HH moet verskaf. RR. besluit om `n ondersoek te begin.

2

Versamel die feite. Jy moet die RR-werknemer voorstel. HH. wie sal die brief lees. Hy ken jou waarskynlik nie eens nie en hy het geen rede om jou te glo nie. Daarom moet u die feite in die brief insluit, soos die volgende:

3

Struktureer die brief. Skryf die brief met `n besigheidsbriefformaat. Om die dokument korrek te formateer, gebruik `n fontgrootte en lettertipe wat leesbaar is (Times New Roman 12 word aanbeveel). Dit gebruik ook paragrawe in blokke.

4

Begin om die brief te skryf. Die beste ding is om reguit na die punt te gaan. Dui aan dat u `n klag wil indien en die inhoud daarvan identifiseer. As jy in `n groot organisasie werk, moet jy jouself self ook identifiseer.

5

Verskaf die besonderhede. Gee die leser genoeg inligting sodat hy effektief kan ondersoek. As u salaris byvoorbeeld nie voldoende was nie, dui die betalingstydperke aan. As u `n slagoffer van intimidasie is, verskaf `n kronologie wat die hoof insidente aandui waarin dit met u gebeur het. Later kan u meer presiese besonderhede verskaf.

6

Verduidelik hoe hy die saak hanteer het. Wys jou pogings om die probleem op te los, asook die rede waarom jy nie gemaklik voel met die resultate nie. As jy met `n toesighouer gepraat het, noem dit, en moenie vergeet om datums aan te dui nie.

7

Voltooi die brief met `n versoek om hulp. Vra RR. HH. Ek het ondersoek en gekontak as jy vrae het. Teken die letter onder die woord "Opreg" en kry `n afskrif vir u rekords.

2

Neem deel aan bemiddeling. Die Departement Menslike Hulpbronne kan `n bemiddelingsprogram hê wat u kan gebruik om geskille op te los. Tydens die bemiddeling sal beide u en die persoon met wie u probleme het, ontmoet in die geselskap van `n bemiddelaar wat as `n neutrale derde party sal optree. Hou in gedagte dat die bemiddelaar nie `n regter is nie - sy rol is eerder om elke party te help praat en na mekaar te luister.

3

Hy bied die beskuldiging van teistering voor die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC, vir sy akroniem in Engels). Die EEOC ondersoek klagtes van werkplek teistering. U kan dus `n klagte (of beskuldiging) by hierdie instelling indien. Net so kan u dit ook aan `n plaaslike agentskap voorlê wat in beheer is van gevalle van teistering.

4

Huur `n prokureur. Jy sal professionele hulp nodig hê om jou regte te beskerm. `N Prokureur kan u help as u werkgewer teen u optree, u steeds lastig val of weier om die lone wat u skuld te betaal. Kom in kontak met `n plaaslike regsfirma en versoek dat hulle u na `n prokureur verwys.