Hoe om meer tyd in jou werkdag te kry

Opnames oor die Verenigde State het bevind dat die gemiddelde werknemer erken dat hulle ongeveer 2 uit elke 8 uur van hul werksdag verloor. Dit sluit nie middagete en ander geskeduleerde pouses in nie. Menslike Hulpbronbestuurders aanvaar gewoonlik minder as een uur verlore tyd per werknemer by die berekening van vergoedingspakkette, en baie maatskappye het arbeidsproduktiwiteitsvlakke per werknemer, gebaseer op dieselfde aanname. As jy vind dat jy nie genoeg tyd het om jou werk te doen nie, kan dit wees omdat daar meer tyd vermors is as wat jy dink.

stappe

2

Beperk die hoeveelheid tyd wat jy spandeer om e-pos te beantwoord. Sommige werkers rapporteer spandeer ongeveer `n uur elke oggend wat handel oor die inhoud van hul inkassies. Elke keer as die werknemer deur `n e-pos afgelei word, lees hy dit en keer terug na die taak wat hy doen, verloor hy ongeveer vyf minute.

3

Skedule vergaderings met begin- en eindtye wat realisties is vir die hoeveelheid materiaal wat u moet dek. Hou by u skedule om te verseker dat die materiaal gedurende die toegekende tyd gedek word, en pas u skedule aan as die werklike tyd wat nodig is verskil van die skatting.

2

Maak `n eerlike lys van die persoonlike dinge wat jy tydens jou werksdag doen. Sommige van hierdie dinge sal jou dalk nie eers besef nie, omdat hulle `n gewoonte geword het. Elimineer wat jy kan, en jy sal verbaas wees oor hoeveel vrye tyd jy gaan vind. Werknemers rapporteer dikwels dat hulle tydens die werk die volgende doen:

3

Gaan vroegtydig aan, so jy kan betyds begin met jou werksdag en aanhou werk tot aan die einde van die dag en stop net by geskeduleerde pouses.

2

Prioriteer die werk om te verseker dat die belangrikste elke dag gereed is. Gebruik kleurkode om 20 tot 30% van u werk uit te lig, of vind `n ander metode om dit in u programmering te identifiseer.

3

Verwyder die werk of take wat jy vind dat jy hulle herhaaldelik aan die einde van die lys stuur, want dit is triviaal, onbeduidend of onnodig. Besluit of hulle nie meer belangrik is om iemand anders te maak of te vermaak nie.

4

Vermy om `n perfeksionis te wees. Perfeksionisme en uiterste aandag aan detail kan baie tyd op take mors, wanneer dit nie nodig is nie. Perfeksionisme kan `n vorm van uitstel word.

5

Bekyk die vertraging deur groot werksgeleenthede in verskeie hanteerbare stappe te verdeel. Skeduleer tyd elke dag om `n stap of twee te ontmoet, totdat die werk voltooi is.