Hoe om jou personeel te virtualiseer

Vertrou op jou werksmag. Die rede No. 2 waarom die arbeidsmag is nie virtualizes is omdat die bestuur is bang dat mense hul werk, wat sal gewoond raak aan niks doen en nog ontvang `n tjek later vandeesmaand sal ontmoet. As jy werklik aan een van jou werknemers dink, moet jy `n persoon vind om dit te vervang. Die feit is dat die meeste mense deur prestasies gemotiveer word, is dit nie die rede waarom jy hulle in die eerste plek gehuur het nie?

Ondersoek die beskikbare tegnologie. Leer hoe om `n goeie virtuele werksomgewing te maak. Jy sal besef dat dit nie so verskil van wat jy tans het nie. Daar is baie maatskappye wat telekommunikasietegnologieë aanbied met die uitsluitlike doel om ander maatskappye te help om te virtualiseer. Hoe meer jy leer, hoe minder vrees jy sal hê. Moenie vergeet om die ondersteuning in te sluit nie. Toegang tot die beste tegniese ondersteuning, verkieslik 24 uur 7 dae per week, is van kritieke belang om hoë produktiwiteit van werknemers te verseker wanneer hulle in hul huise of oral werk.

Ontleed elke werk van die maatskappy. U moet internaliseer dat virtualisering `n vereiste is: enige posisie moet `n sterk regverdiging hê om dit te vermy. Daar is sekere tipes werk wat eenvoudig nie gevirtualiseer kan word nie, maar kyk na diegene wat nie `n duidelike nee is nie en begin om aan te neem dat dit vanaf `n afgeleë plek gedoen kan word. Begin met werk waar individue die meeste van hul tyd deur die telefoon kommunikeer en op die rekenaar werk. Natuurlik is daar enkele uitsonderings (soos om `n oproepsentrum te virtualiseer), maar die posisies van ontleders, projekbestuurders, stelseladministrateurs en programmeerders pas goed by die beskrywing.

Neem `n opname van werknemers. Wie het al die moontlikheid om van die huis af te werk? Waarskynlik die meerderheid van jou personeel kan. Daar is `n paar mense wat redes as afleiding by die huis (klein kinders), `n gebrek aan toegang tot `n hoë-spoed internet, fisiese ruimte beperkings of `n gestremdheid wat `n hoogs gespesialiseerde kantoor vereis nie en kan regverdig.

Projek die spaargeld. Dit sal `n bietjie werk verrig, jy moet nie verkeerd gaan nie. Miskien moet jy rekening hou met die dinge soos elektrisiteitsbesparings omdat jy nie rekenaars het nie. As jy werklik suksesvol is in hierdie poging (feitlik virtuele die hele werksmag), dan sal die besparing in verwarming en lugversorging aansienlik wees. Miskien verminder jy die versekeringspolis. Sal jy in sekuriteit stoor? Moenie die waterrekening vergeet nie. Onthou dat werknemers nie ry om te werk sal groot besparings in vervoerkoste het sodat ons kan oorweeg as `n voordeel vir werknemers, maar met die teenparty om meer besteding aan elektrisiteit en lugversorging nou hulle werk by die huis te hê. Praat met die departement van menslike hulpbronne oor moontlike besparings in lewenskoste.

Dokumenteer die prestasievereistes. Dit is krities. Om effektief `n afgeleë werksmag te bestuur, moet jy die werkverwagtinge duidelik definieer. Nie net vir wanneer mense werk nie, maar ook `n algemene prestasie raamwerk. Migrasie na afgeleë administrasie is hoe om vir die eerste keer te begin bestuur. Die gebruik van `n taakopsporingstelsel help afgeleë werkers om hul take maklik te bestuur. Dit sal ook administrateurs `n meer objektiewe assessering van prestasie gee deur verslae oor voltooide take.

Moderneer die werknemers se tuiskantore. Dit mag nodig wees (of wenslik) vir sommige (of alle) werknemers om die rekenaars in hul huise te gebruik. As hulle verouderd is of nie die nodige programme het nie (insluitende sekuriteitsprogramme), kan dit meer effektief wees om die werkrekenaar tuis te neem. Maak seker dat telekommunikasie in orde is. Dit is nie regverdig dat hulle vir `n ekstra telefoonlyn uit die sak moet betaal nie, want hulle moet nou tuis werk. Hulle sal `n verhoogde koste vir verhitting, lugversorging en elektrisiteit hê om tuis te werk aangesien hulle voorheen gered het deur die ligte af te hou toe hulle werk toe gaan. Miskien moet jy iemand van die veilige en doeltreffende oogpunt van die tegnologie in hul huise kyk. Sommige maatskappye het die arbeidsdepartement na hul tuiskantore.

Identifiseer die posisies en mense wat gaan migreer. Maak `n lys, maar moenie dit onmiddellik openbaar maak nie. Dit wys net die mense wat in die begin gaan migreer. Maak dit iets nuuskierig en wenslik. Dit wys net die mense wat in die volgende week gaan migreer. Dit sal aandag trek en op die lys wees, voel soos om die lotto te wen. Dit is die effek wat u moet bereik.

Migreer in fases. Moenie verwag dat almal gelyktydig na `n afgeleë omgewing gaan nie. `N Geleidelike verandering sal jou wys hoe jy die proses moet hanteer. Aan die ander kant moet jy ook nie hierdie een op `n slag doen nie. Kies `n groep mense om mee te begin: wees dit `n klein werksarea of ​​een of twee mense uit verskillende gebiede. Na jou eerste migrasie, laat `n paar weke voor die volgende fase toe, maar moenie soveel vertraag nie omdat die proses opgeskort kan word. Dit gaan voort, maar nie aggressief nie.

Bestuur, administreer, bestuur. Dit is die mees kritieke post-migrasie-aktiwiteit. Alhoewel die vaardighede wat nodig is om mense op afstand te bestuur, dieselfde is as dié wat u voorheen gebruik het, moet u uself toewy om die nuwe werksomgewing `n sukses te maak. Maak seker dat hulle `n sterk administratiewe teenwoordigheid voel en besef dat tuiswerk presies dieselfde is as om in `n kantoor te werk. Aanvanklik moet jy jou kommunikasie drasties verhoog met die werkers, sodat hulle nie verlate voel nie. As hulle begin voel dat hulle nie `n soort leiding het nie, sal hulle bang wees om hul werk te doen. Maak seker dat hulle hul take ken en wag elke dag. U moet per week telefonies persoonlike vergaderings met werknemers maak. (30 minute is goed).