Hoe om te organiseer

Ongeag of jy `n onafhanklike professionele persoon is wat jou eie besigheid begin of as jy jou doeltreffendheid in `n kantoorwerk probeer verhoog, kan jy leer hoe om jouself te organiseer, of jy suksesvol is of nie. Eerstens moet jy seker maak dat jou verwagtings hanteerbaar is en dan moet jy `n werkprosedure ontwikkel wat vir jou werk. Uiteindelik moet u u verwagtinge regdeur die jaar aanpas.

stappe

Metode 1

2

Skep `n persoonlike beloning as die werk `n sukses is. Die skep van kwartaallikse of jaarlikse doelwitte kan help om jou gemotiveerd te hou om sperdatums te bereik of doelwitte te bereik.

3

Kry gespesialiseerde hulp vir dinge wat jy nie self kan doen nie. Dit kan in die vorm van `n grafiese ontwerper, `n rekenmeester, `n administratiewe assistent of `n rekenaar spesialis wees. Moenie baie tyd mors om alles te probeer bereik as dit kan lei tot die versuim om die werk wat u uit te voer, te voltooi nie.

4

Leer om te sê "nee". Om `n werk te weier wat jy nie kan doen nie of dat jy nie tyd het nie, is moeilik vir die meeste entrepreneurs. Om te sê "ja" vir alles sal jou oorlaai en jou dwing om uit die weg te kom.

5

Gereelde vakansiedag. Indien moontlik, verlaat iemand wat jy vertrou in beheer of kies net `n tyd wanneer jy in staat is om jou gedagtes uit te spreek en tyd in jou persoonlike belange te belê. Indien moontlik, verlaat jou basis van bedrywighede vir `n week of so, sodat jy nie aangetrokke is tot werk nie.

6

Kyk noukeurig na jou houding. Probeer om `n positiewe houding te handhaaf tydens periodes van stres. As jy besef dat jy negatief teenoor jou werk begin verander, is dit tyd om jou verwagtinge aan te pas.

Metode 2

2

Skryf jou to-do list in volgorde van prioriteit. Ken jou sperdatums en voltooi projekte in volgorde van vervaldatum. As jy dit nie doen nie, sal jy `n stresvolle dag by die werk skep. In `n krisis probeer ons altyd om die dreigende sperdatums te bereik.

3

Moenie meer bespreek nie. As jou to-do list nie iets is wat jy in `n dag redelik kan voltooi nie, doen een vir die volgende dag, sodat jy die las kan verminder. As jy te veel werk teëkom, kan jy jouself demotiveer deur te weet dat jy nie alles kan voltooi nie.

4

Probeer om jou tyd te kompartementaliseer. As jy nie voorheen probeer het nie, skeduleer `n dag waar jy twee tydperke het om e-pos te beantwoord, `n tydperk om oproepe en tyd te maak om die internet en verskeie pouses te gebruik. Oproepe, e-posse en sms`e kan werkvloei in `n projek onderbreek, wat lei tot afleiding en vertragings.

5

Plaas `n timer. Jou selfoon het waarskynlik `n eenvoudige timer. Tensy jy meer as `n paar uur aan iets wil werk, plaas `n alarm met tussenposes van een uur om op te staan, te beweeg en take te verander.

6

Dit stel `n einde aan die werksdag. Vermy die beheer van jou werk e-pos na hierdie tyd. Mees suksesvolle entrepreneurs is in staat om `n balans tussen hul lewe en werk te vestig wat verhoudings, stokperdjies en vakansies insluit.

7

Maak jou lessenaar skoon en lê die vraestelle voor elke dag van die kantoor af. Gaan in die oggend terug na `n netjiese en skoon leisteen.

Metode 3

2

Soek vir opvoedkundige geleenthede wanneer jy kan. As jy nie noodsaaklike vaardighede of kennis oor `n vak het nie, neem die inisiatief om `n relevante boek te lees, `n klas aan te meld of `n seminaar oor die internet te kyk.

3

Kry `n mentor As jy `n persoon in die veld ken wat jy hoogs respekteer, nooi haar om koffie of middagete, of selfs `n Skype-sessie te hê, om te ontdek hoe sy haar professionele lewe georganiseer het.

4

Vertrou ander om take te voltooi. Oormatige beheer van ander is nie `n effektiewe manier om jouself te organiseer nie. Om te delegeer wanneer jy dit nodig het, kan bepaal hoe suksesvol jy is.

5

Bou verhoudings terwyl jy sake doen. Dit is makliker om werk te behou as om nuwes te vind. Organisering kan beteken dat jy `n deel van jou tyd spandeer om met kliënte te praat of om op vorige werk op te volg.