Hoe om `n effektiewe aksieplan te skep

Om `n kragtige aksieplan te skep, is dit altyd nodig om met `n duidelike doel, visie of doel in gedagte te begin. `N Aksieplan is ontwerp om jou te neem van die punt waar jy op die oomblik direk na die bereiking van jou verklaarde doelwit is. As jy `n goed ontwerpte plan het, kan jy prakties enige doel wat jy vir jouself stel, bereik.

stappe

2

Bepaal wat jy wil doen Hoe minder duidelik jy gaan oor wat jy wil doen, hoe minder effektief sal jou plan wees. Probeer spesifiek definieer wat u wil bereik so gou as moontlik, verkieslik voor u projek begin.

3

Wees spesifiek en realisties met jou beplanning. Om `n spesifieke doel te hê, is net die begin. U moet spesifiek en realisties wees in elke aspek van die projek, soos wanneer u spesifieke en haalbare skedules, verwysingspunte en finale resultate opstel.

4

Dit bepaal meetbare verwysingspunte. Benchmarks merk belangrike stadiums langs die pad om jou uiteindelike doel te bereik. Vestig verwysingspunte met gemak vanaf die einde (bereiking van die doel) en beweeg terug na die huidige dag en omstandighede.

5

Verdeel groot take in kleiner, meer hanteerbare gedeeltes. Sommige take of verwysings kan meer oorweldigend lyk as ander.

6

Maak geskeduleerde lyste. Maak `n lys van die take wat u moet voltooi om u verwysingspunte te bereik. `N Lys op sigself sal nie effektief wees nie, want jy moet dit skryf op `n tydlyn wat verband hou met spesifieke en realistiese aksies.

7

Stel spertye vir alles. Sonder spesifieke sperdatums sal u werk beslis uitbrei om die toegestane tyd te vul en sommige take mag nooit voltooi word nie.

8

Skep `n visuele voorstelling Sodra jy jou aksies gelys het en `n spesifieke tydlyn vasgestel het, sal die volgende stap wees om `n soort visuele voorstelling van jou plan te skep. Hiervoor kan u `n vloeidiagram, `n Gantt-grafiek, `n sigblad of `n ander soort kommersiële gereedskap gebruik.

9

Merk die take soos u dit voltooi. Deur die take te merk wanneer u dit voltooi, sal dit nie net lonend wees nie, maar u sal ook help om tred te hou met wat u reeds gedoen het.

10

Moenie ophou nie totdat jy jou uiteindelike doel bereik het. Sodra u plan met die span (indien moontlik) ingestel is en u verwysingspunte geprogrammeer het, sal die volgende stap eenvoudig wees: neem daaglikse aksies om u doel te bereik.

11

Verander die datum indien nodig, maar gee nooit jou doelwit uit nie. Soms kan onverwagte omstandighede of gebeurtenisse ontstaan ​​wat inmeng met u vermoë om sperdatums te bereik, take te voltooi en u doel te bereik.

2

Vermy om te doen lyste So jy het `n uitgebreide lys van dinge om te doen, maar wanneer sal jy dit eintlik doen? Hierdie lyste is nie so effektief as die programmering van u take nie, want met hierdie metode stel u tye om dit te voltooi.

3

Leer om tyd in blokke te verdeel. Deur jou tyd in blokke te verdeel, sal jy `n meer realistiese idee hê van die tyd wat jy eintlik in `n dag het. Begin met die prioriteitstake en gaan terug.

4

Beplan tyd vir ontspanningsaktiwiteite en pouses. Studies het getoon dat selfs u vrye tydskedulering kan help om u tevredenheid met die lewe te verhoog. Daar is ook getoon dat lang werksure (meer as 50 uur per week) jou produktiwiteit werklik sal afneem.

5

Spandeer tyd om jou week te beplan. Baie kenners stel voor om `n tyd aan die begin van die week te skeduleer om te gaan sit en daarvoor te beplan. Bepaal hoe jy elke dag doeltreffend kan gebruik om jou doelwitte te bereik.

6

Bepaal wat `n geskeduleerde dag sal lyk. Terugkeer na die voorbeeld van die skryf van die proefskrif, op een dag kan daar so lyk:

7

Hou in gedagte dat dit nie nodig is dat elke dag dieselfde wees nie. U kan die take in slegs 1 of 2 dae per week verdeel. Soms is dit nuttig om die take te verdeel sodat jy dit met `n vars perspektief kan hervat.

8

Program die probleme. Bespaar `n bietjie ekstra tyd in elke blok vir `n stadige dag van werk of `n onverwagte onderbreking. `N Goeie reël is om jouself twee keer te gee aan die tyd wat jy verwag om op `n taak te spandeer, veral wanneer jy eers begin.

9

Wees buigsaam en goed vir jouself. Veral aan die begin, wees bereid om jou skedule op die vlieg te verander. Dit is deel van die leerproses. Dit kan selfs nuttig wees om jou tyd met potlood en papier te skets.

10

Ontkoppel. Stel ure in jou dag wanneer jy jou e-pos of sosiale netwerke nagaan. Wees streng met jouself, want jy kan ure lank mors deur net so `n paar minute af te lei.

11

Doen minder dinge Hierdie punt hou verband met ontkoppeling. Bepaal die belangrikste punte in jou dag (diegene wat jou sal help om jou doelwitte te bereik) en fokus daarop. Gee prioriteit aan minder belangrike dinge wat jou dag fragment (bv. E-posse, betekenislose dokumente, ens.).

2

Beloon jouself Dit is veral belangrik dat u dit doen elke keer as u `n verwysingspunt bereik. Voorsien tasbare belonings (bv. `N goeie aandete by jou gunsteling restaurant vir jou eerste twee weke termyn of `n rugmassering vir jou twee maande lange termyn).

3

Kry `n ondersteuningsnetwerk. Dit is belangrik dat jy op jou vriende en familie kan reken, sowel as om kontak te maak met mense wat soortgelyke doelstellings aan joune het. Op dié manier kan jy met elk van hulle in aanraking kom.

4

Hou tred met jou vordering. Navorsing het getoon dat vordering die beste motiveerder is. Jy kan tred hou met jou vordering deur net die take in jou skedule op die vlieg te merk.

5

Gaan vroeg in die bed en staan ​​vroeg op. Wanneer u die skedules van hoogs produktiewe mense lees, sal u sien dat `n groot persentasie van hulle vroeg begin. Hierdie mense het ook `n oggendroetine, waarin hulle gewoonlik verwag om iets te doen voordat hulle werk toe gaan.

6

Neem `n breek Dit is noodsaaklik dat jy breek neem om motivering te handhaaf. As jy altyd werk, sal jy uiteindelik uitgeput raak. Daarbenewens is dit `n proaktiewe manier om uitputting te vermy en tyd mors wat jy nie wil hê nie.

7

Oefen visualisering. Neem `n paar minute van tyd tot tyd om na te dink oor jou doel en hoe dit sal voel om dit te bereik. Dit sal jou help om die moeilikste oomblikke te oorkom wat saam met die soeke na jou doel kan voorkom.

8

Hou in gedagte dat dit nie maklik sal wees nie. Dinge wat die moeite werd is, is selde maklik om te bereik. Miskien moet jy baie probleme oplos of iets oplos soos jy beweeg na die voltooiing van jou doel. Aanvaar hulle soos hulle ontstaan.

2

Doen jou navorsing Sodra jy `n idee het van wat jy wil doen, doen jou navorsing. Deur u doelwitte te ondersoek, sal u die beste manier om dit te bereik, bepaal.

3

Oorweeg jou alternatiewe en kies die een wat jou die beste pas. Nadat jy jou navorsing gedoen het, sal jy `n goeie idee hê van hoe elke pad en resultaat sal lyk. Dit moet jou makliker maak om die pad te kies wat die beste help om jou doel te bereik.

4

Hou in gedagte die verwante dinge wat jou doel jou kan beïnvloed. Dit sluit in die oorweging van die dinge wat jy kan verhinder in die bereiking van jou doelwitte-in die geval van die skryf van `n tesis, kan dit sluit geestelike uitputting, `n gebrek aan ondersoek of onverwagte werk verantwoordelikhede.

5

Wees buigsaam Jou doelwitte kan verander soos jy dit ontmoet. Laat jouself toe om toegewings te maak en laat jou doelwitte dus ontwikkel. Gee egter nie op wanneer dinge moeilik raak nie. Daar is `n verskil tussen rente verloor en hoop verloor!