Hoe om `n besigheidsverslag te skryf

Besigheidsverslae is een van die mees effektiewe maniere om in vandag se sakewêreld te kommunikeer. Alhoewel die doelwitte van besigheidsverslae breed is, kan maatskappye of individue dit gebruik om hulle te help om belangrike besluite te neem. Om `n effektiewe besigheidsverslag te skryf, moet jy eers verstaan wat dit is en hoe dit gebruik kan word.

conținut

Stappe
Deel 1besluit watter tipe verslag om te skryf
Deel 2skryf `n besigheidsverslag

stappe

Deel 1
Besluit watter tipe verslag om te skryf

Prent getiteld Skryf `n Besigheidsverslag Stap 1

Stel `n idee voor `N Verslag wat `n idee voorstel, word genoem verslag van regverdiging of aanbeveling. U kan hierdie verslae gebruik om voorstelle aan bestuur of ander belangrike bestuurders te maak. Hierdie verslag bevat gewoonlik `n opsomming en `n liggaam. Die opsomming beklemtoon jou versoek. Die inhoud van die verslag sluit in die voordele, koste, risiko`s, ens. Wat verband hou met u aansoek.
Byvoorbeeld, jy wil `n 3D-drukker vir jou afdeling hê. Om u bestuurder te oortuig om `n versoek vir `n drukker te maak, sal u `n regverdigings- of aanbevelingsverslag skryf om die drukker formeel vir die administratiewe span te vra.

Prent getiteld Skryf `n Besigheidsverslag Stap 2

Stel die risiko`s betrokke by `n spesifieke geleentheid aan. `n Navorsingsverslag help om die risiko`s van `n spesifieke aksieplan te bepaal. Hierdie tipe verslag is baie goed om die maatskappy te help om repercussies te verwag. Die verslag bevat `n inleiding, `n liggaam en `n gevolgtrekking. Die inleiding beklemtoon die probleem wat ondersoek word. Die liggaam word gebruik om die feite en resultate van die ondersoek te bespreek. Die gevolgtrekking word gebruik om op te som.

Byvoorbeeld, laat ons sê dat die farmaseutiese maatskappy X met die farmaseutiese maatskappy Y wil saamwerk, maar dit het kommer. Maatskappy X wil nie assosieer met `n maatskappy wat huidige finansiële probleme het of in die verlede gehad het nie. Daarom doen maatskappy X `n ondersoek en gebruik `n navorsingsverslag om die gedetailleerde finansiële inligting van die maatskappy en sy direkteure te bespreek.

Prent getiteld Skryf `n Besigheidsverslag Stap 3

Verskaf voldoeningskennisgewing aan `n beheerliggaam. Hierdie verslag, bekend as Voldoeningsverslag, help maatskappye om verantwoordelikheid te toon. `N Maatskappy sal `n nakomingsverslag gebruik om bewyse aan `n beheerliggaam (stad, staat, federale regering, ens.) Te bewys dat dit alle toepaslike wette of reëls volg en sy geld behoorlik bestee. Die verslag bevat `n inleiding, `n liggaam en `n gevolgtrekking. Die inleiding bevat gewoonlik `n opsomming van die hoofafdelings van die verslag. Die liggaam bevat die spesifieke data, feite, ens. Wat die regulerende entiteit moet weet. Die gevolgtrekking word gebruik om op te som.

Byvoorbeeld, die California Public Employees Retirement System (CALPERS) moes sy direksie wys dat dit in 2010 alle relevante wette en reëls gevolg het. Daarom het dit `n jaarlikse voldoeningsverslag opgestel om te wys sy aktiwiteite gedurende die jaar.

Prent getiteld Skryf `n Besigheidsverslag Stap 4

Stel die haalbaarheid van `n idee of `n voorgestelde projek voor. `N Verkennende verslag om te bepaal of `n idee sal werk, word genoem Lewensvatbaarheidsverslag. Die verslag moet `n opsomming en `n liggaam bevat. Die opsomming bied die idee aan. Die liggaam dek die voordele, potensiële probleme, gepaardgaande koste, ens. Van die voorgestelde idee. `N Maatskappy kan `n haalbaarheidsverslag gebruik om vrae soos die volgende te verken:

Kan hierdie projek binne jou begroting voltooi word?

Sal die projek winsgewend wees?

Kan hierdie projek binne die toegestane tyd voltooi word?

Prent getiteld Skryf `n besigheidsverslag Stap 5

Huidige navorsing wat in `n studie gevind word. `n Navorsingsstudieverslag bied navorsing oor `n probleem of probleem. Dit is `n gedetailleerde blik op `n baie spesifieke saak. Die verslag moet `n opsomming, `n inleiding, metodes, resultate, `n gevolgtrekking en `n aanbeveling bevat. U moet ook die betrokke studie of studies noem.

Byvoorbeeld, `n maatskappy kan `n maatskappy-wye studie doen oor die vraag of daar vasgestel word dat rook in die werkerskamer verbode is. Die persoon wat die studie skryf, sal `n verslag van navorsingstudies lewer.

Prent getiteld Skryf `n besigheidsverslag Stap 6

Dit help `n maatskappy om sy beleid, produkte of prosesse deur middel van konstante monitering te verbeter. Hierdie verslag, genaamd Periodieke verslag word met vaste tussenposes geskryf, soos weekliks, maandeliks, kwartaalliks, ens. U kan die doeltreffendheid, die winste en verliese of enige ander metrieke deur die gekose interval ondersoek.

`N Farmaseutiese verteenwoordiger kan byvoorbeeld `n maandelikse opsomming van jou verkoopsbesoeke verskaf.

Prent getiteld Skryf `n besigheidsverslag Stap 7

Verslag oor `n spesifieke situasie. `N Spesifieke situasie (in teenstelling met `n vaste interval) vereis a situasie verslag. Die situasie kan so eenvoudig wees as die inligting wat in `n konferensie of as kompleks aangebied word as `n verslag oor die reaksie op `n natuurramp. Hierdie verslae bevat `n inleiding, `n liggaam en `n gevolgtrekking. Gebruik die inleiding om die gebeurtenis te identifiseer en gee `n kort voorskou van wat jy in die inhoud van die verslag sal dek. Die gevolgtrekking bespreek die aksies wat onderneem of nodig is vir die situasie.

As voorbeeld sal die beheerliggaam van `n staat `n situasieverslag na `n orkaan hê.

Prent getiteld Skryf `n Besigheidsverslag Stap 8

Verskaf verskeie oplossings vir `n probleem of situasie. `n Kriteria verslag weeg verskeie potensiële oplossings vir `n gegewe situasie. Op grond van die resultate sal die skrywer `n spesifieke aksieplan aanbeveel. `N Kriteriumverslag moet `n inleiding, `n liggaam en `n gevolgtrekking bevat. Die inleiding verklaar die doel van die verslag. Die liggaam bied die situasie of die probleem op, gevolg deur oplossings of moontlike alternatiewe. Die gevolgtrekking toon die beste oplossing of alternatief.

Byvoorbeeld, die ABC Automotive Manufacturing maatskappy wil `n plant in Asië oopmaak. Die verslag kan die opsies verminder na drie lande, gebaseer op die behoeftes van die maatskappy. Die verslag sal dan besluit watter van die drie lande die beste plek vir die nuwe aanleg sal wees.

Deel 2
Skryf `n besigheidsverslag

Prent getiteld Skryf `n Besigheidsverslag Stap 9

Bepaal jou doel en formaat. Vra jouself af wat jy wil hê die verslag moet bereik. Op grond van die gewenste doel, kies `n verslag tipe uit die vorige lys.

Ongeag van die antwoord, moet jy jou doel konsekwent maak. As dit verwarrend is, sal u verslag slegs die publiek verwar, wat die risiko loop om die geloofwaardigheid van die verslag te beskadig.
Byvoorbeeld, dit is moontlik dat u `n groter advertensiebegroting vir u departement wil bereik. Jou verslag moet fokus op die huidige advertensiebegroting en hoe jy `n groter begroting effektief kan gebruik.

Prent getiteld Skryf `n Besigheidsverslag Stap 10

Identifiseer die publiek. Die publiek kan `n eksterne party insluit (iemand wat nie binne jou maatskappy werk nie) of iemand in jou agentskap. Oorweeg die kennis of vertroudheid wat die publiek reeds met die aangeleentheid het. Dink ook aan hoe die publiek die inligting in die verslag sal gebruik.

Onthou dat, ongeag die gehoor, geen gevolgtrekking meer duidelik aan `n maatskappy of kliënt as geld spreek nie.

Byvoorbeeld, laat ons sê dat u `n gedeelde werkprogram vir u afdeling wil implementeer. U besluit dat die teikengehoor die direkteur van menslike hulpbronne, die uitvoerende direkteur en die direkteur van bedrywighede van die maatskappy sal wees. Oorweeg hoeveel hulle waarskynlik reeds weet oor werkverdelingprogramme. Die reaksie sal die toon van die verslag bepaal. As jou maatskappy nog nooit `n werkverdelingprogram oorweeg het nie, sal die verslag beide insiggewend en strategies wees. As die maatskappy reeds `n werkverdelingprogram oorweeg het, sal die verslag minder insiggewend en meer oortuigend wees.

Prent getiteld Skryf `n Besigheidsverslag Stap 11

Identifiseer wat jy moet leer. Die moeilikste deel van die skryf van `n besigheidsverslag skryf nie. Dit is `n gevolgtrekking en versamel die nodige data om dit te ondersteun. Dit behels `n verskeidenheid vaardighede, insluitend data-insameling en markanalise. Wat moet jy (en op die lange duur bestuur) weet om `n ingeligte besluit oor die kwessie te maak?

Prent getiteld Skryf `n Besigheidsverslag Stap 12

Versamel die toepaslike data vir u verslag. Dit is belangrik dat u data goed nagevors word - anders loop u die risiko om geloofwaardigheid te verloor. Die data-insameling self sal afhang van die tipe verslag wat u skryf. Maak seker dat die data parameters wat u kies, bondig en relevant is vir die punt van die verslag.

Die data kan van binne af kom, wat beteken dat jy dit vinnig kan versamel. Verkoopsyfers moet byvoorbeeld in die verkoopsafdeling beskikbaar wees met `n oproep, wat beteken dat jy die data kan ontvang en dit vinnig in jou verslag kan inkorporeer.

Eksterne data kan ook intern beskikbaar wees. As `n departement reeds versamelings van kliëntanalise-data maak, leen dit dié van daardie departement. U hoef nie die navorsing op u eie te doen nie. Dit sal vir elke tipe maatskappy anders wees, maar die skrywer van `n besigheidsverslag hoef dikwels nie `n eerstehandse ondersoek te doen nie.

As jy byvoorbeeld `n regverdigings- of aanbevelingsverslag gaan skryf, moet jy al die voordele van jou voorgestelde idee ondersoek en die navorsing in jou verslag insluit.

Prent getiteld Skryf `n besigheidsverslag Stap 13

Organiseer en skryf die verslag. Die manier waarop jy jou verslag organiseer sal afhang van jou doelwit. Byvoorbeeld, jy sal `n voldoeningsverslag anders as `n lewensvatbaarheidsverslag organiseer. Sodra jy `n idee het van hoe jy jou verslag wil organiseer, kan jy die inhoud skryf.

Verdeel die relevante data in aparte afdelings. `N Besigheidsverslag kan nie die leser oorstroom met syfers en inligting nie. Om die data in aparte afdelings te organiseer is die sleutel tot die sukses van `n goed geskrewe besigheidsverslag. Hou byvoorbeeld besigheidsdata afsonderlik van kliëntanalise-data, elk met sy eie kop.

Organiseer die verslag in toepaslike seksieopskrifte, wat vinnig as onafhanklike ondersoeke gelees kan word, maar ook gesamentlik die basiese doel van die verslag ondersteun.

Aangesien sommige van die afdelings afhang van analise of op die bydraes van ander, kan jy dikwels werk op afsonderlike afdelings terwyl jy wag vir die analise om af te handel.

Prent getiteld Skryf `n Besigheidsverslag Stap 14

Maak gevolgtrekkings met spesifieke aanbevelings. Maak duidelike gevolgtrekkings wat logies voortspruit uit die data wat in die verslag ondersoek word. Beveel die beste plan van aksie aan, gebaseer op die gevolgtrekkings, indien nodig.

Enige doelwit moet spesifieke en meetbare aksies insluit. Teken enige veranderinge in werksbeskrywings, skedules of uitgawes aan wat nodig is om die nuwe plan te implementeer. Elke uitdrukking moet direk aandui hoe die nuwe metode sal help om die doel of oplossing wat in die verslag beskryf word, te bereik.

Prent getiteld Skryf `n Besigheidsverslag Stap 15

Skryf die uitvoerende opsomming. Die uitvoerende opsomming moet die eerste bladsy van die verslag wees, maar die laaste ding wat jy skryf. Die uitvoerende opsomming moet u bevindings en gevolgtrekkings voorstel en `n baie kort opsomming gee van wat iemand sou lees as hulle verkies het om voort te gaan om die volledige verslag te lees. Dit is soos `n sleepwa vir `n fliek of `n dokumentêre opsomming in `n akademiese werk.

Die uitvoerende opsomming kry sy naam, want dit is waarskynlik die enigste ding wat `n besige uitvoerende hoof sal lees. Vertel jou baas alles belangrik in hierdie gedeelte in nie meer nie as 200 tot 300 woorde. Die baas kan die res van die verslag versigtig lees as hy meer nuuskierig is.

Prent getiteld Skryf `n Besigheidsverslag Stap 16

Gebruik infographics vir relevante data, indien nodig. In sommige gevalle kan dit nuttig wees om grafieke of tabelle wat die kwantitatiewe data bevat, in te sluit. Gebruik kleure binne hulle, want hulle lok meer aandag aan inligting en help om dit te onderskei. Gebruik waar moontlik koeëls, nommers of data in bokse om met leesbaarheid te help. Dit onderskei die data van die res van die verslag en help om die belangrikheid daarvan aan te dui.

In die algemeen is visuele figure `n goeie idee vir besigheidsverslae omdat die skryfwerk en die data self `n bietjie kan wees. Moet dit egter nie oordoen nie. Al die infographics moet relevant en nodig wees.

Gebruik bokse op bladsye met baie teks en dit het nie tabelle of figure nie. `N bladsy vol teks kan vervelig wees vir `n leser. Die inligting in bokse kan ook die belangrike punte van die bladsy effektief opsom.

Prent getiteld Skryf `n Besigheidsverslag Stap 17

Noem u bronne indien nodig. Afhangende van die tipe navorsing wat jy gedoen het, moet jy dalk verduidelik waar jy jou inligting gekry het. Die doel van die bibliografie of die bronne bladsy in `n besigheidsverslag is om `n bron vir ander te verskaf as hulle die data wil opspoor en hersien.

Gebruik die toepaslike formaat vir aanhalings in u verslag gebaseer op die sektor.

Prent getiteld Skryf `n Besigheidsverslag Stap 18

Maak jou verslag twee keer reg. Spelfoute of basiese grammatikafoute kan lesers die indruk gee dat jy nie genoeg in die verslag probeer het nie. Hierdie foute kan selfs die geloofwaardigheid van u bevindinge in twyfel trek. Maak ook seker dat u die inligting op `n duidelike en bondige manier aanbied.

Gebruik byvoorbeeld nie uiters gesofistikeerde woorde of maak jou sinne te verbose nie.

Vermy die gebruik van slang.

As u verslag en die gehoor nou gekoppel is aan `n spesifieke sektor, is dit gepas om jargon of tegniese terme te gebruik, maar jy moet versigtig wees om dit nie te gebruik nie.

Oor die algemeen word sakeskryf in die passiewe stem gedoen en dit is een van die min gevalle waar die passiewe stem oor die algemeen beter is as die aktiewe stem.

Dikwels kan jy foute oor die hoof sien as jy jou eie werk regstel as gevolg van die vertroudheid om dit te skryf. Oorweeg om iemand anders in u departement te vra wat wil hê die verslag moet suksesvol wees om te lees. Wees oop vir terugvoering. Dit is beter om uit te vind oor jou foute deur `n kollega as deur `n baas. Hersien elke kommentaar van die resensie deur u eweknieë en herskep die verslag met inagneming van die kommentaar.

Prent getiteld Skryf `n Besigheidsverslag Stap 19

Skep `n indeks. Formateer die besigheidsverslag op die mees formele manier moontlik, skep `n indeks om dit makliker te maak om die verslag te raadpleeg en te blaai. Sluit alle relevante afdelings in, veral die uitvoerende opsomming en gevolgtrekkings.

Prent getiteld Skryf `n Besigheidsverslag Stap 20

Pak jou besigheidsverslag. Die beste aanvulling vir `n deeglike en goed nagevorsde verslag is die netjiese aanbieding. Dit kan dopgehou, liasseerkabinette of goeie gehalte papier insluit. Kortom, jou besigheidsverslag moet elegant lyk om die publiek genoeg te intrigeer om dit te lees.

Dit geld ook vir enige kaart of tabel wat in die verslag ingesluit is.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante