Hoe om `n produktiewe dag te hê

As jy `n besige skedule het, kan jy die beste van elke dag gebruik maak. As jy baie dinge het om te doen, kan die basiese vaardighede van organisasie en tydsbestuur jou help om `n produktiewe daaglikse roetine te hê. Jy kan die dag begin met `n gesonde ontbyt, `n glas water en `n oefensessie. Dit sal verseker dat jy na die werk of skool met energie gaan. Prioriteer u take volgens hul belangrikheid. Rus by tye om oorlading te vermy. By die huis, fokus op dinge soos netheid en beplanning vir die volgende dag. Maak ook seker dat jy iets doen om te ontspan. Selfversorging is net so belangrik vir produktiwiteit as werk self.

conținut

Stappe
Deel 1
Deel 2
Deel 3
Wenke

stappe

Deel 1

Begin die dag

Prent getiteld `n Produksiewe Dag Stap 1

Begin die aand voor te berei. U moet vooruit beplan as u `n produktiewe dag wil hê. Voordat jy snags gaan slaap, maak `n lys van hangende take. Maak egter `n lys wat haalbaar is. As jy `n lys met die take maak, is dit meer geneig om te stres in plaas van `n produktiewe dag te hê. Het 3 tot 5 groot daaglikse doelwitte.

As jou doelwitte groter is, skryf `n laer bedrag neer. As u byvoorbeeld `n verslag vir u werk moet voltooi wat verskeie substepsies bevat, kan u `n doel skryf wat sê: "Voltooi die Henderson-verslag aan die einde van die dag" en aanvaar dat dit verskeie substepsies sal behels.
As jy nie groot take het nie, kan jy 4 of 5 kleiner doelwitte hê. Jy kan iets skryf soos "Antwoord die e-pos aan Marta, herschrijf die persbericht, corrigeer die kopie van die webwerf en stuur die oproep na Carlos."
Onthou dat jy meer dinge kan doen. Trouens, as jy hard werk en jou produktiwiteit handhaaf, is daar `n goeie kans dat jy hierdie lys sal oortref. Die punt om een te maak, is om `n idee te hê van wat Jy moet teen die einde van die dag verplig wees. As u u hoofdoelwitte nagaan, kan u u prioriteite bepaal.

Prent getiteld `n Produksiewe Dag Stap 2

Neem `n glas water met suurlemoensap. Suurlemoen kan jou energie in die oggend verhoog, wat jou produktiwiteit regdeur die dag kan verhoog. Sodra jy saans wakker word, vat `n glas water met suurlemoen. Moenie suiwer suurlemoensap drink nie, want dit sal sterk wees vir jou tande. Dit kan nuttig wees om `n kruik water met suurlemoen in die yskas te plaas voordat jy snags gaan slaap.

Vir die beste resultate moet jy water met suurlemoen op `n leë maag drink.

Wag tussen 15 en 30 minute om te eet nadat jy die water gedrink het.

Prent getiteld Hou `n Produksiewe Dag Stap 3

Vermy sosiale netwerke dadelik. Facebook, Twitter en ander sosiale netwerke kan jou konsentrasie laat verloor. Moenie jou selfoon eers die oggend gryp om jou Facebook te kyk nie. In plaas daarvan, fokus jou energie op iets anders.

Dink aan `n ontspanne en positiewe manier om die dag te begin. Sosiale netwerke kan dikwels die gevoelens van onvoldoende brand, wat jou aan die begin van die dag `n slegte bui gee. Strek, mediteer, kyk na die voëls buite of luister na `n liedjie wat jy wil.

Stel self `n reël oor wanneer jy sosiale netwerke kan kontroleer. Byvoorbeeld, jy kan jouself belowe dat jy Facebook nie na ontbyt sal nagaan nie.

Prent getiteld Hou `n produktiewe dag Stap 4

Ontbyt. `N Goeie ontbyt is noodsaaklik vir `n suksesvolle dag. Vir iets noem hulle dit die belangrikste maaltyd van die dag. Ontbyt help om jou bui en energie te verbeter en kan jou algehele produktiwiteit verhoog.

Neem `n regte ontbyt. Vermy verwerkte kosse en suikeragtige versnaperinge soos donuts.

Hawermout, jogurt, vrugte en eiers is uitstekende opsies vir `n lekker ontbyt.

As jy haastig is, probeer om iets klein vir die pad te neem. Selfs die eet van `n piesang op pad na die werk kan jou help om jou produktiwiteitsvlakke te verhoog.

Prent getiteld Hou `n produktiewe dag Stap 5

Oefen voor werk. Oefening kan jou help om jou bui en jou stresvlak te reguleer. Daarbenewens verhoog fisiese aktiwiteit jou energie. Staan vroegoggend `n bietjie op, sodat jy `n oefensessie kan doen voordat jy werk of skool toe gaan.

Jy hoef nie te veel te oefen nie. Iets so eenvoudig soos 10 minute van fisiese aktiwiteit kan nuttig wees.

In 10 minute kan jy stap, aerobics doen in jou kombuis of hardloop op `n hardloper. As jy van aktiwiteite soos joga of pilates hou, probeer om `n roetine van 10 minute op die internet te vind.

Deel 2

Wees produktief by die werk of by die skool

Prent getiteld Hou `n produktiewe dag Stap 6

Elimineer afleiding. `N Produksiewe dag begin met `n minimum van afleiding. As jy by die werk of skool kom, moet jy iets aflees wat jou kan aflei. Jy sal wil kan konsentreer op jou werk en nie op ander dinge nie.

As jy op `n rekenaar werk, sluit jy enige blaaier, program of sagteware wat jou aflei. Maak die sessie van jou rekeninge op sosiale netwerke en sluit die webbladsye waar jy nuusberigte lees. As jy `n program het wat jou op die agtergrond lei, sluit jy dit.
Raak ontslae van enigiets op jou lessenaar wat jou kan aflei. As jy `n boek het wat jy geneem het om te lees in jou stilstand, moet jy dit stoor. Verwyder enige elektroniese toestel, soos `n iPhone of iPod, wat energie kan wegneem.

Prent getiteld Hou `n produktiewe dag Stap 7

Organiseer jou werkplek. Niemand kan produktief in `n morsige omgewing werk nie. Voordat jy begin werk, neem `n oomblik om te bestel. Organiseer al die vraestelle en gooi alles wat nie nodig is nie. As daar vuil of stof op jou lessenaar is, maak dit gou skoon. As jy enige vullis opmerk, soos `n koeksoda of `n lekkergoed, moet jy dit weggooi. `N Skoon werkplek kan baie nuttig wees om produktief te wees.

Organiseer jou dokumente logies. Die dokumente wat u moet werk of hersien kan in een stapel wees - en die dokumente wat reeds klaar is, in `n ander.

Hou jou voorrade georganiseer. Hou al die basiese kantoorbenodigdhede (stapelaars, skêre, penne, onder andere) in `n deel van jou lessenaar.

Prent getiteld Hou `n Produksiewe Dag Stap 8

Fokus op een ding op `n slag. Terwyl jy op `n enkele taak werk, hou jou energie daar gefokus. Dink byvoorbeeld nie aan huis toe gaan terwyl jy aan `n verslag werk nie. Moenie aan die volgende taak dink wat jy sal moet doen terwyl jy aan `n ander opdrag werk nie. Deur op een ding op `n slag te fokus, sal jy meer produktief wees, aangesien jy meer produktief sal werk as jy jou volle aandag aan `n taak gee.

Multitasking is regtig sleg vir produktiwiteit. Dit sal jou meer tyd neem om drie dinge gelyktydig te probeer doen in vergelyking met net een ding op `n slag.

In plaas van om te spring tussen die verskillende take, kies een, voltooi dit en gaan dan voort met die volgende een. Vermy dinge soos om jou foon of epos te kontroleer terwyl jy iets probeer voltooi.

Prent getiteld Hou `n Produksiewe Dag Stap 9

Doen die belangrikste take eers. As jy nie baie belangstel om `n moeilike of belangrike taak te doen nie, doen dit eers. Op hierdie manier sal die belangrikste werk nie halfpad bly nie. Jy sal ook meer ontspanne voel na afloop van `n goeie taak, wat jou sal toelaat om jou dag voort te sit met minder stres. Dit kan jou `n meer produktiewe persoon maak.

Jy kan gaan na die lys wat jy gisteraand gedoen het. Wat was die drie tot vyf dinge wat jy noodwendig moes doen? Begin met een van hulle.

Byvoorbeeld, laat ons sê jy is senuweeagtig om `n belangrike kliënt se e-pos te beantwoord. In plaas daarvan om dit uit te stel en daaroor bekommerd te wees, doen dit eers die oggend.

Prent getiteld Hou `n Produksiewe Dag Stap 10

Rus en beloon jouself gedurende die dag. `N Deel van produktiwiteit is soms `n bietjie ontspannend. As jy nie breek nie, loop jy voor die einde van die dag uit. Meet jou tyd terwyl jy werk en neem elke 15 tot 30 minute `n kort breek.

U kan self ook beloon. Jy kan dalk harder werk as jy weet dat jy `n beloning sal ontvang aan die einde van `n bepaalde taak. Byvoorbeeld, jy kan jouself toelaat om `n nagereg na afloop van `n repetisie te eet. Jy kan jouself `n 5 minute pouse toelaat om na jou sosiale netwerke na die beplanning van `n aanbieding te kyk.

Deel 3

Gaan voort met produktiwiteit by die huis

Prent getiteld Hou `n Produksiewe Dag Stap 11

Besin oor jou dag. Aan die einde van die dag, wanneer jy tuis kom, neem tyd om te reflekteer. Moenie dadelik voortgaan met `n nuwe taak vir die dag nie, aangesien dit jou gestres en uitgeput kan laat voel. In plaas daarvan, gaan sit en evalueer jou dag.

Dink aan alles wat jy behaal het. Laat jouself trots voel. Baie geluk met alles wat jy gedurende die dag goed gedoen het. Dink byvoorbeeld aan iets soos "Ek is baie gelukkig om vandag by die vergadering te praat."
Vergewe jouself dan vir alles wat jy verkeerd gedoen het. Onthou dat almal foute maak en aanvaar dat onvolmaaktheid en foute `n normale deel van die lewe is. Byvoorbeeld, dink: "Ek weet daar was `n tik in die nota wat ek gestuur het, maar almal maak foute."

Prent getiteld Hou `n produktiewe dag Stap 12

Berei jou klere vir die volgende dag voor. Dit is `n goeie idee om die nag die klere wat jy gaan gebruik om die volgende dag te gaan werk of skool toe, in te skryf. Plaas dit naby jou bed, so jy sal nie jou tyd mors om te vind wat om te dra nie.

Prent getiteld Hou `n produktiewe dag Stap 13

Beweeg `n bietjie met die skoonmaak. Om elke dag `n bietjie skoonmaak te maak, sal jou help om meer produktief by die huis te voel. Onthou dat `n skoon omgewing bydra tot `n produktiewe mentaliteit. Benewens dit, sal gereeld skoonmaak jou tyd bespaar. As jy elke dag `n bietjie skoonmaak, sal jy nie die naweek ure moet spandeer om skoon te maak nie.

As daar `n taak is wat tyd neem, begin daarmee. Sodra jy voel dat jy uit jou pad is, kan jy geestelike ruimte vrystel om ander take te verrig.

U kan die take skei om dit op verskillende dae van die week te doen. Byvoorbeeld, jy kan elke maand klere was, wasgoed op Dinsdae betaal, rekeninge op Woensdae betaal, ensovoorts.

Prent getiteld Hou `n Produksiewe Dag Stap 14

Neem deel aan aktiwiteite wat jou help om te ontspan. Jy kan nie altyd dinge doen nie. Dit is belangrik om elke aand tyd te spandeer om jouself `n breek te gee. Voordat jy gaan slaap, doen iets wat jou laat voel gesond en veilig. Kies `n aktiwiteit soos `n boek lees, `n warm bad of `n bietjie televisie kyk. Dit kan jou help om meer ontspanne te voel en die uitputting te voorkom wat jou produktiwiteit kan verlaag.

Prent getiteld Hou `n produktiewe dag Stap 15

Maak `n to-do list vir die volgende dag voor jy gaan slaap. Maak weer `n lys van hangende take. Jy kan die volgende dag met die produktiwiteitsiklus tred hou. Onthou om tussen 3 tot 5 take neer te skryf wat jy die volgende dag absoluut moet doen.

wenke

U kan die dringende take eers voltooi deur u dag te prioritiseer. Dit sal jou toelaat om die noodsituasies te hanteer wat onvermydelik sal verskyn sonder om heeltemal te verontagsaam wat jy geprogrammeer het.
Maak seker jy is buigsaam oor jou planne. Die planne verander en soms is dit goed.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante