Hoe om `n bedankingsbrief te skryf
Een van die groot geheime van sukses is om te weet wanneer om vorentoe te beweeg. Met die toepaslike bedankingsbrief kan u dit met voldoening doen en die verhouding met u vorige werkgewers sal in goeie terme wees. Alhoewel jy waarskynlik dink jy moet groot sy hart jou baas laat hom weet hoeveel jy het gekom om te die maatskappy hulle trabajas- vir jou professionele toekoms is nie geraak haat voel, is dit geskik vriendelike, beleefd en hulpvaardig te wees. As jy wil weet hoe om `n bedankingsbrief met styl te skryf, sien stap 1 om te begin.
stappe
Deel 1
Skryf `n bedankingsbrief1
Maak `n vriendelike maar formele opening. Dit kan moeilik wees om hierdie balans te handhaaf, maar jou doel moet wees om `n vriendelike toon te handhaaf sonder om professionalisme opsy te laat. Tensy jy nie werklik `n familie of vriendelike verhouding met jou baas het nie, moet jy jou brief begin deur te sê: "Liewe", gevolg deur jou baas se naam. Voordat u bedanking bekend gemaak word, kan u begin met iets soos "Liewe Lisa". As jy iets soos "Liewe Mev Smith," sê, sal jou bedankingsbrief te formeel wees, veral as jy `n vriendelike (of minstens vriendelike) verhouding met jou baas het.
- Natuurlik, as jy formeel in jou maatskappy werk en gewoonlik jou baas "meneer Jones" noem, moet jy daaraan bly by die skryf van die brief, want skielik praat skielik vreemd.
- As jy jou brief op papier eerder as per e-pos skryf, skryf die datum in die linkerkant saam met jou baas se naam en adres hieronder.
2
Maak duidelik jou bedoelings om te bedank. Dit is belangrik dat u verklaar dat u van voorneme is om duidelik te bedank sodat u baas nie van mening is dat u bereid is om `n aanbod met `n hoër salaris of ander voordeel te ontvang nie, of dat u bereid is om `n teenaanbod te aanvaar aangesien u `n nuwe heffing aanvaar het. U moet baie duidelik wees om vertroue in u besluit oor te dra of u sal die ongemak moet ervaar wat u baas dink dat u moontlik kan bly. Hier is `n paar maniere om u bedoelings te verklaar om duidelik te bedank:
3
Maak die kennisgewing behoorlik. Dit is `n daad van eenvoudige hoflikheid om jou werkgewer redelike tyd te gee om die vakante pos te vul. As jou werk ingewikkeld is, kan jou werkgewer tyd benodig om die persoon op te lei wat jou sal vervang. Stel u bedanking ten minste twee weke vooraf in kennis. Om behore van harte is dit raadsaam om vooraf te adviseer as u `n belangrike posisie binne die maatskappy besit. Baie mense beveel die tyd aan wat vir u as vakansiedag toegewys is, as `n akkurate maatstaf van die aantal weke vooraf waarmee u u bedanking moet inhandig. Byvoorbeeld, indien u drie weke vakansie het, moet u die nuus met drie weke afwagting as jy `n respekvolle houding wil hê. U moet aandui wat u laaste werksdag onmiddellik sal wees nadat u u voorneme om bedank het, verklaar het. U kan dit selfs in dieselfde sin doen. Hier is `n paar maniere om voort te gaan:
4
Dui die redes aan waarom u bedank (opsioneel). Jy moet nie diep gaan nie te veel hierin, maar dit kan `n goeie gebaar wees om die redes aan te dui waarom jy wil opgee. As jy gaan bedank, bloot omdat jy nie gemaklik voel binne die maatskappy nie, moet jy nie hieroor in detail handel nie. As jy egter gaan weens jou aftrede, kraamverlof, persoonlike redes of omdat jy `n aanbod van `n ander maatskappy aanvaar het (een van die mees algemene oorsake), kan jy hieroor kommentaar lewer om jou baas `n beter idee van die situasie te gee. . Hier volg `n paar maniere waarop u die redes kan aandui waarom u beplan om op te hou:
5
Gee aan dat jy bereid is om te help tydens die oorgangsproses. As jy `n moeilike posisie inneem om te bedek en voel dat jy dit aan die maatskappy verskuldig is, kan jy dit duidelik maak dat jy iemand sal help om jou werk te doen of jou pligte te verrig. As jy van plan is om op te gee, verkieslik jy reeds `n paar om dit te doen, stap vir stap, maar in elk geval, as jy bekommerd is oor die maatskappy is en weet dat jou posisie is baie moeilik om te vervang, kan jy noem dat jy bereid is om te help tydens is die oorgang. U kan dit so aanmeld:
6
Dankie jou werkgewer vir die ervaring. Weerstaan die versoeking om negatiewe dinge te noem as jy nie onthou word as `n ondankbare crybaby nie. Trouens, doen die teenoorgestelde: noem die positiewe ervarings van jou werk. Noem hoe hierdie werk jou loopbaan positief beïnvloed het en hoe dit jou gehelp het om `n beter posisie as die huidige te kry. Dit sal jou baas verlaat met die gevoel dat jy `n positiewe ervaring in die maatskappy gehad het en moontlike wrokke verminder. Tensy jy werklik voel dat jou baas nie enige soort woorde van jou kant verdien nie, doen dit as `n daad van hoflikheid. Dit is wat jy kan sê:
7
Beëindig jou brief met `n vriendelike noot. Die vorm waarmee jy jou brief moet voltooi, hang af van wat jy vroeër gesê het. As jy sê jy sal bly wees om te werf help en te lei `n nuwe persoon vir jou werk wees, kan jy iets soos sê, "Jy kan my kontak op enige tyd via die aantal [telefoonnommer] of per e-pos aan [u e-posadres ] ". Dit sal jou baas wys dat jy werklik verbind is tot die sukses van die maatskappy. Onthou dat die verhouding ten goede moet kom of ten minste op `n manier dat jou baas nie kwaad word nie.
8
Maak `n goeie sluiting. Net voordat jy jou naam skryf, beëindig jou brief met die woorde "Hartlik", "Vriendelike groete", "Ek wens jou die beste toe" of so iets. U kan ook die woord "opreg" gebruik as u meer formele wil klink, maar ideaal gebruik u hierdie geleentheid om `n sluiting te maak wat wys hoe werklik dankbaar u is vir u ondervinding in die maatskappy.
Deel 2
Tree op met intelligensie1
Moenie jou professionaliteit verlaat nie. Wees respek en hoflik. Moenie `n emosionele of omstrede taal in jou brief gebruik nie. Jy is professioneel, daarom moet jy soos een klink. As u van plan is om te bedank weens die werksomstandighede van u onderneming, kan u dit vriendelik sê, maar daar is geen rede waarom u in detail moet gaan oor waarom u van plan is om die maatskappy te verlaat nie. As dit jou beter laat voel, kan jy daardie besonderhede skryf op `n stuk papier wat jy net kan sien.
- Onthou dat hierdie brief in u persoonlike lêer sal bly en sal beskikbaar wees wanneer `n werkgewer die maatskappy vra om u te vra - dit sal nie geskik wees vir `n onvanpaste brief om u toekoms te negatief te beïnvloed nie.
2
As jy jou bedankingsbrief per e-pos stuur, volg dieselfde kriteria. Jy moet hierdie reëls volg of jy jou brief op die tradisionele manier stuur of dit per e-pos doen. Die enigste verskil is dat as jy dit op die tweede manier doen, hoef jy nie die datum of adres van jou baas in die boonste linkerkant van die brief te skryf nie en dat jy die woord "Verlof" saam met jou naam op die onderwerp van die pos kan plaas. Laat jou baas `n idee hê oor wat die brief sal doen.
3
Kyk weer na jou brief voordat jy dit stuur. Alhoewel hierdie advies geldig is vir enige professionele korrespondensie, is dit van uiterste belang dat u u bedankingsbrief `n finale kyk gee voordat u dit indien. Alhoewel `n tjek van spelling of grammatika foute belangrik is, is die belangrikste ding dat jy tevrede voel met die algemene gevoelens wat deur die brief oorgedra word en dat dit `n positiewe en nie-vyandige toon het. Sekerlik, jy wil die brief dadelik uitlewer, maar as jy `n paar minute ontspan en dit weer lees, merk jy dalk op dat jy die brief met `n vriendeliker toon kon geskryf het.
wenke
- Moenie ingewikkeld raak nie. Wanneer jy die brief skryf, probeer kort, bondig en reguit wees. Moenie toelaat dat die brief lei tot ander interpretasies nie.
- Moenie wantroue voor of na u bedanking oordra nie.
- Moenie jou bedanking met mede-werkers beredder nie. As jy dit doen, kan jy `n negatiewe atmosfeer in die kantoor skep. Moenie vir hulle raad vra oor hoe om jou brief te skryf nie.
- Moenie jou studieleier vra vir `n verwysing vir jou bedankingsbrief nie. Dit is gepas om `n aanbevelingbrief te vra, maar dit is die beste om dit te doen na die evaluering van jou baas se reaksie. Gee jou beste poging om `n verwysingsbrief te kry voordat jy dit stop, selfs al gaan jy `n nuwe werk begin. Sodra jy die maatskappy verlaat het, sal al jou prestasies en jare van diens gou vergete word.
- Wees beleefd Aangesien dit jou laaste brief aan die maatskappy is, moet jy al jou goeie herinneringe in gedagte hou terwyl jy dit skryf, jy moet nie oor die negatiewe dinge dink nie. Laat die negatiewe woorde eenkant toe om `n respekvolle mondelinge bespreking op `n ander tydstip te hê.
- Wens hulle die beste - laat dan `n klein deur oop vir u terugkeer in die toekoms. Dit kan werklik nuttig wees.
- Wees spesifiek wanneer u woorde gebruik soos: bedanking, kennisgewing of laaste werksdag.
- Bied jou hulp gedurende die oorgangstydperk aan.
waarskuwings
- Jou bedankingsbrief is `n dokument wat sekerlik by jou persoonlike lêer gevoeg sal word: dink aan wat jy in hierdie dokument wil plaas. Moenie onvanpaste taal gebruik nie.
- Hou in gedagte dat die oomblik dat jy jou bedankingsbrief stuur, kan hulle jou vertel om jou goed te pak en aan die einde van die dag te gaan. Moenie jou kennisgewing van twee weke vertrou om `n werk te soek nie, doen dit voordat jy jou bedanking bekend gemaak het.
- Onthou, die maatskappy en sy werknemers kan in die toekoms `n rol speel in jou loopbaan of werksoek. Dit is `n baie klein wêreld. Moenie iets doen wat jy moet spyt nie.
- Hersien die beëindigingsbeleid van u onderneming. Baie maatskappye vereis afwykings om 2 weke van vooraf in kennis gestel te word. Anders kan die maatskappy se beleid wees om jou nooit weer te oorweeg om `n pos te vul nie. In u bedankingsbrief moet u die huidige dag êrens in die kop en u laaste dag van werk in die hoofletter van die brief neerskryf.
- Gee nie die spesifieke redes vir u bedanking nie. Meld dat jy besluit het om te bedank omdat jy te goed `n geleentheid gekry het om dit te laat slaag.
- Los emosies opsy. Vermy die versoeking om jou woede met jou baas of jou mede-werkers te ontduik - as jy dit doen, sal jy `n swak beeld weerspieël en dan kan jy dit spyt maak.
- U bedankingsbrief kan in die hof gebruik word as u by daardie gevalle kom.
Deel op sosiale netwerke:
Verwante
- Hoe om op te tree wanneer `n kollega jou baas word
- Hoe om `n kennisgewing van twee weke te skryf
- Hoe om `n vriendelike herinnering per e-pos te skryf
- Hoe om `n vriendelike brief te skryf
- Hoe om te verduidelik waarom jy onttrek van jou werk
- Hoe om jou baas gelukkig te hou
- Hoe om verskoning te vra vir die laat om te werk
- Hoe om te gaan met `n lui baas
- Hoe om `n kennisgewing in te dien
- Hoe om te bedank tydens kraamverlof
- Hoe om grasieus op te gee
- Hoe om mondeling twee weke vooraf op te gee
- Hoe om grasieus op te gee
- Hoe om `n werk op te gee
- Hoe om `n oproep van jou baas te beantwoord
- Hoe om `n bedankingsbrief te onttrek
- Hoe om `n verhoging per e-pos te versoek
- Hoe om jou baas te oortuig om jou van die huis te laat werk
- Hoe om `n brief in Duits te finaliseer
- Hoe om te gaan met `n moeilike baas
- Hoe om te bedank per telefoon