Hoe om `n kennisgewing van twee weke te skryf

Wanneer u besluit om u werk te verlaat en verder te gaan na iets anders, moet u u werkgewer ten minste twee weke voor in kennis stel van u voorneme om te verlaat. Vervolgens sal jy sien hoe om `n hoflike, maar vasbeslote twee weke kennisgewingbrief te skryf om aan jou baas te gee.

conținut

Stappe
Deel 1wat om te sê en hoe om dit te sê
Deel 2formatering van die brief
Deel 3lewer u twee weke kennisgewing

stappe

Deel 1
Wat om te sê en hoe om dit te sê

Prent getiteld Skryf `n twee weke kennisgewing Stap 1

Maak `n duidelike en bondige stelling. Die eerste reël van u kennisgewing van twee weke moet duidelik verklaar dat u na `n tydperk van twee weke van u posisie aftree. Moenie woorde gebruik wat aandui dat jy bereid is om langer te bly of dat jy met die toepaslike teenaanbod jou gedagtes sal verander nie.

Goeie voorbeeld: "Hierdie brief dien as `n amptelike kennisgewing van my bedanking van [naam van maatskappy] as [werkstitel], effektief vanaf [datum van bedanking]."
Goeie voorbeeld: "Ek bedank hiermee as [werkstitel] in [naam van maatskappy], effektief vanaf [datum van bedanking], begin twee weke na [huidige datum].
Slegte voorbeeld: "Ek wil my posisie as [posposisie] verloën. Laat my asseblief weet watter tyd die beste vir u sal wees."
Slegte voorbeeld: "As alles gaan soos ek verwag, is ek van plan om my posisie in die maatskappy binne twee weke van nou af te gee. "

Prent getiteld Skryf `n twee weke kennisgewing Stap 2

Gee jou werkgewer ten minste twee weke. Tans vereis baie werknemers nie dat jy twee weke van vooraf `n kwytskelding moet indien nie, maar dit word steeds as `n professionele hoflikheid beskou.

As u voor twee weke ophou, kan u toekomstige of potensiële werkgewers wonder of u dieselfde sal doen.

As u maatskappy `n besige seisoen betree, kan u oorweeg om `n "vier week kennisgewing" in plaas van slegs twee te gee.

Senior bestuurders en ander werknemers wat in die voedselketting staan, moet oorweeg om meer as twee weke te gee. As `n algemene reël moet jy `n hoeveelheid tyd gee wat eweredig is aan die hoeveelheid vakansies wat aan jou posisie toegewys is. Byvoorbeeld, as jou posisie jou drie weke vakansie gee, gee jy `n "drie week kennisgewing".

Prent getiteld Skryf `n twee weke kennisgewing Stap 3

Vermy die redes waarom jy opgee. Dit is veral belangrik as jy vertrek omdat jy nie tevrede is met die maatskappy nie, maar ook as jy die maatskappy in vreedsame terme verlaat. Net so moet jy die redes in jou amptelike kennisgewing vermy.

U moet egter hierdie redes aandui as hulle u direk versoek om dit te doen.

U moet ook `n rede voorberei om met u studieleiers en medewerkers te deel wanneer hulle onvermydelik vra waarom u van plan is om te bedank. Dit is nie nodig om hierdie rede in u amptelike brief in te sluit nie, maar dit is altyd prakties om dit te gebruik wanneer hulle u persoonlik vra.

Prent getiteld Skryf `n twee weke kennisgewing Stap 4

Wees formeel en vriendelik. Die algemene toon van u kennisgewing van twee weke moet professioneel wees, maar nie so professioneel dat dit as koud of styf beskou kan word nie. Normaalweg moet jy die brief skryf deur die vriendelikste toon wat jy voorheen met jou werkgewer gebruik het, te gebruik.

As die kommunikasie met jou baas altyd `n professionele en rigiede struktuur gehad het, gebruik dan die toon in jou kennisgewing van twee weke. Aan die ander kant, as kommunikasie met jou baas meer persoonlik was, moenie bang wees om `n soortgelyke toon te gebruik nie. `N Persoonlike toon kan toepaslik wees solank dit nie toevallig en onverskillig is nie.

Goeie voorbeeld: "Ek is baie dankbaar vir die ervaring en groei wat ek vir u behaal het."

Slegte voorbeeld: "Ek verklaar formeel dat ek nog baie waardeer vir die ABC-maatskappy en ek het geen voorneme om enige werkgewer of werknemer in die maatskappy te benadeel nie."

Slegte voorbeeld: "Dankie X alles!"

Prent getiteld Skryf `n twee weke kennisgewing Stap 5

Stel `n positiewe toon Hierdie brief sal die laaste dokument in u persoonlike lêer wees, dus u moet `n goeie indruk verlaat. Selfs as jy die werk haat wat jy opgee en niks meer wil hê met enigiemand in die maatskappy nie, moet jy die brug heeltemal verlaat in plaas daarvan om dit te verbrand.

As `n potensiële toekomstige werkgewer u vorige werkgewer bel, sal u goed lyk as u hoor dat u `n positiewe kennisgewing van twee weke gelaat het. Dit is ook voordelig as die werkgewer van u ou maatskappy wat verantwoordelik is vir die stoor van u lêer, niks anders weet nie.

Moet nooit siek wees teenoor iemand in u onderneming of kritiseer die manier waarop die maatskappy u kennisgewing van twee weke hanteer nie.

Prent getiteld Skryf `n twee weke kennisgewing Stap 6

Dankie jou werkgewer. Sluit een of twee lyne in wat u werkgewer bedank om u die geleenthede en ervarings te gee wat u ontvang het terwyl u vir die maatskappy gewerk het. Elke werk dra iets by tot die lewens van mense, selfs al is die nadele veel meer as die voordele.

As jou werkervaring meestal positief was, moet jy jou dankbaarheid wys. Skryf `n paar lyne van "Ek kan jou nie genoeg bedank vir die afgelope drie jaar nie. Ek het meer geleer as wat ek kon voorgestel het en ek waardeer jou vrygewigheid en geduld. "

As jou werkervaring meestal negatief was, bied dit `n algemene voorbeeld van dankbaarheid. Probeer om `n paar lyne te skryf: "Ek wil ook graag dankie sê dat ek die ervaring wat jy gedurende die afgelope drie jaar se werk ontvang het, aan my gegee het."

Prent getiteld Skryf `n twee weke kennisgewing Stap 7

Laat jou werkgewer weet dat jy van plan is om `n groot projek te voltooi. As `n finale daad van verantwoordelikheid en lojaliteit moet u enige hangende of huidige projek neerlê wat sonder u hulp kan ineenstort, verbind om die projekte te voltooi en u sal die maatskappy nie verbystel nie.

Sluit uit hierdie lys projekte aan wat aan die gang is en klein projekte wat maklik deur iemand anders bestuur kan word.

Dit sal `n goeie indruk op jou werkgewer maak, wat dit waarskynliker maak dat hy of sy bereid is om `n goeie aanbeveling aan `n ander werkgewer te gee wanneer hy in die toekoms gevra word.

Prent getiteld Skryf `n twee weke kennisgewing Stap 8

Bied jou post-bedankingshulp aan. As die maatskappy na u vertrek `n ander werkvloei betree, kan hulle dalk klippe op die pad vind. In u kennisgewing van twee weke bied dit aan dat u die maatskappy sal help om die oorgang te maak selfs nadat u diensyd by hulle eindig.

Verskaf `n telefoonnommer en / of `n e-pos adres wat die maatskappy kan gebruik om u te kontak indien u enige vrae het.

Prent getiteld Skryf `n twee weke kennisgewing Stap 9

Sluit met `n komplimentêre noot. Selfs al het u hulle reeds in die kennisgewing bedank, is dit `n goeie idee om die liggaam van u brief te sluit, wat u dankbaarheid bevestig.

Voorbeeld: "Ek sal altyd vir u en die personeel van die ABC-maatskappy dankbaar wees vir alles wat hulle vir my gedoen het."

Deel 2
Formatering van die brief

Prent getiteld Skryf `n twee weke kennisgewing Stap 10

Skryf `n brief, nie `n e-pos nie. Wanneer u u kennisgewing van twee weke inhandig, moet u dit in `n gedrukte brief in plaas van `n e-pos skryf. U moet die brief persoonlik aan u baas lewer.

Terwyl die skryf van `n e-pos dalk makliker en vinniger lyk, word dit oor die algemeen as minder professioneel beskou en word dit gewoonlik afgekeur.
Moenie u kennisgewing van twee weke deur die poskode of u amptelike posstelsel stuur nie. Dit kan `n vertraging veroorsaak, en teen die tyd dat u werkgewer u kennisgewing ontvang, kan u twee weke halfpad verloop.

Prent getiteld Skryf `n twee weke kennisgewing Stap 11

Skryf die datum in die boonste linkerhoek. Volgens die standaardreëls vir die skryf van `n formele brief moet u die datum in die maanddag-formaat in die linkerbovenhoek van die bladsy skryf. Die maand moet met letters geskryf word, maar die dag en jaar moet in numeriese formaat wees.

Byvoorbeeld: 26 Junie 2013

Hou in gedagte dat dit nie nodig is om `n retouradres op die datum in te sluit nie, want u adres sal dieselfde wees as u werkgewer. U kan egter die maatskappy briefhoof gebruik as u wil.

Prent getiteld Skryf `n twee weke kennisgewing Stap 12

Oorweeg dit om `n interne adres in te sluit. As u die maatskappy se briefhoof gebruik, kan u ook kies om die interne adres van die sender te verlaat, aangesien dit `n brief is wat binne dieselfde maatskappy gestuur word. Insluitend die adres is `n goeie idee, want dit sal jou toelaat om die brief spesifiek aan jou baas te rig.

Sluit die persoonlike titel en die volle naam van u werkgewer op die eerste reël in.

Tik die woonadres op die volgende reël en die stad, land en poskode op die volgende reël.

Slaan `n lyn tussen die datum en die interne adres oor. Slaan `n ander reël oor tussen die interne adres en die groet wat volg. Die adres moet in `n eenvoudige ruimte wees.

Prent getiteld Skryf `n twee weke kennisgewing Stap 13

In die groet, gaan direk na jou werkgewer. Jou brief moet begin met "Liewe (naam van die baas)", en jy mag nooit `n algemene en vae begroeting gebruik soos "Aan wie dit mag raak nie."

Jy moet ook jou baas aanspreek op dieselfde manier as wat jy altyd doen, selfs al is die metode ongemaklik. Byvoorbeeld, as jy jouself met die eerste naam met jou baas hanteer, skryf "Liewe Jennifer." As jy met jou baas professioneel en by die voorname gaan, bly by "Liewe Mev. Smith."

Prent getiteld Skryf `n twee weke kennisgewing Stap 14

Skryf die liggaam van u kennisgewing. Slaan `n lyn oor na die groet, voordat jy begin om die liggaam van jou brief te skryf volgens die instruksies wat in hierdie artikel aangedui word.

Elke paragraaf van die liggaam moet enkelspasie wees, maar daar moet `n leë lyn in die middel van elke afsonderlike paragraaf wees. Geen van die paragrawe moet nog addisionele marge hê nie.

Hou jou brief maksimum een bladsy.

Prent getiteld Skryf `n twee weke kennisgewing Stap 15

Gebruik `n liefdevolle afskeid. Om `n positiewe en vriendelike toon te handhaaf, moet jy `n afskeid gee wat `n bietjie meer opreg en liefdevol lyk as die tipiese "Groete", "Dankie" of "Die uwe."

Enkele voorbeelde van moontlike ontslag sluit in:

Die warmste groete

My beste wense vir u volgehoue sukses

Die beste dankie vir alles tot nou toe

Met opregte dank en beste wense

Prent getiteld Skryf `n twee weke kennisgewing Stap 16

Skryf en teken met jou naam. Skryf jou volle naam vier reëls onder jou afskeid en teken met jou naam in die middel van die afskeid en die geskrewe naam.

Deel 3
Lewer u twee weke kennisgewing

Prent getiteld Skryf `n twee weke kennisgewing Stap 17

Bring jou twee weke kennisgewing direk na jou baas. Die beste ding wat jy professioneel kan doen, is om eers jou baas jou twee weke kennisgewing te gee en dit persoonlik te maak.

Gewoonlik moet jy `n vergadering skeduleer, maar as jy in `n klein onderneming werk en naby jou baas is, kan jy by sy kantoor aankom sonder om aangekondig te word.
Na die ingang, sluit die deure om die gesprek privaat te hou.
Gee u kennisgewings van twee weke aan u baas en as u dit doen, verduidelik watter soort brief dit is.
Waarskynlik sal jou baas die situasie met jou wil bespreek. Selfs al antwoord jou brief die vrae wat hy jou vra, antwoord hy elkeen ten volle.
Dankie jou baas en skud jou hand wanneer jy die kantoor verlaat.

Prent getiteld Skryf `n twee weke kennisgewing Stap 18

Gee afskrifte aan enigiemand wat hulle nodig het. Dit kan wissel afhangende van die maatskappy, maar gewoonlik benodig die Departement Menslike Hulpbronne `n afskrif asook ander departemente wat toesig hou oor u.

U moet u mede-werkers, mentors, spanmaats en kliënte inlig oor u bedanking. Hulle het nie `n amptelike afskrif van u kennisgewing van twee weke nodig nie.

Prent getiteld Skryf `n twee weke kennisgewing Stap 19

Werk hard en bind los punte. As u, in die skryf van u brief, aangebied het om `n groot projek te voltooi voordat u vertrek, moet u dit voltooi en klaarmaak.

Selfs as jy geen beloftes gemaak het nie, kan jy jou werk gedurende die afgelope twee weke nie veronagsaam nie. Verandering kan vir almal moeilik wees en dit is jou professionele plig om die oorgang so stil as moontlik te maak vir die werkgewer wat jy agterlaat.

Aan die ander kant, as jy vermoed dat jou maatskappy jou onregverdig behandel omdat jy jou bedanking aangekondig het, moenie dat hulle jou bevoordeel of jou gekies het met onmenslike hoeveelhede ekstra werk nie.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante