Hoe om `n vriendelike herinnering per e-pos te skryf

Om `n vriendelike herinnering per e-pos te skryf, kan moeilik wees. U wil nie aggressief of ongeduldig lyk nie, maar dit is belangrik dat u boodskap verstaan ​​word. Stel `n vriendelike toon in jou e-pos met groete en vriendelike uitdrukkings. Pas die behoeftes van die herinnering e-pos aan sodat die ontvanger duidelik weet wat jy wil. Maak seker jy stuur `n e-pos van spelfoute sodat jy nie net vriendelik, maar ook professioneel lyk nie.

stappe

2

Verwys na jou verbinding met die ontvanger. As jy net die herinnering noem, kan jou boodskap koud lyk. Verwys na u persoonlike verband met die ontvanger deur frases wat hul vriendskap en gedeelde ervarings weerspieël, in te sluit. Dit kan insluit:

3

Vermy jou uitdrukkings. Dit is veral belangrik vir die e-pos herinnering deel. As dit `n aansienlike tyd is sedert jy in kontak was met die ontvanger, kan dit gepas wees om verskoning of `n geringe verskoning aan te bied om jou net vir die herinnering te kontak. Enkele voorbeelde van gladde uitdrukkings sluit in:

4

Wees beleefd As die herinnering belangrik is, is dit maklik om onbeskof te vergaan. Hou in gedagte dat die ontvanger dinge in sy lewe het. Onthou om te sê "asseblief" en "dankie" en ook ekwivalente uitdrukkings. Jy kan beleefde frases soos:

2

Onthou om die herinnering in te sluit. As jy so moeilik probeer om vriendelik en beleefd te wees, kan dit maklik wees om iets belangrik te mis, soos die herinnering self. Skryf die herinnering aan die begin van die e-pos, kort na die begroeting en die kort persoonlike verband. Byvoorbeeld:

3

Gebruik bondige taal Oor die algemeen is dit waar dat opgevoede taal langer uitdrukkings gebruik. Byvoorbeeld, die frase "Werk harder" sou "meer opgevoed" wees as dit gesê word: "Dit kan `n goeie idee wees om harder te werk." Terwyl hulle lekker is, kan hierdie lang uitdrukkings die rede vir die pos moeilik maak om vas te maak.

4

Elimineer onnodige inligting Vir elke sin en elke deel daarvan, vra jouself af: Is dit nodig? ". In sommige gevalle kan "nodig" iets so breed beteken as "dit is nodig sodat die e-pos nie koud klink nie". Elimineer onnodige dele van die e-pos.

5

Sluit die e-pos met `n afskeidsrede. "Vaarwel woorde" is `n elegante frase wat beteken "totsiens". Vaarwel woorde sluit in uitdrukkings soos "My beste wense", "Groete", "Groete" en "Hartlik". U handtekening behoort volgende te kom. Hierdie algemene afskeid woorde kan egter onpersoonlik lyk. Jy kan iets skryf soos:

2

Lees die e-pos hardop As jy `n belangrike e-pos geskryf het, of as jy dit regtig vriendelik of vriendelik wil hê, lees dit van begin tot einde hardop. Klankvriendelik? Indien wel, is die e-pos gereed om te stuur.

3

Vra iemand anders om die pos te lees. In die geval van belangrike kommunikasie, soos besigheidskommunikasie, wil jy dalk hê dat iemand anders die herinnering moet hersien voordat jy dit stuur. As u `n bondige e-pos geskryf het, sal dit gewoonlik `n rukkie neem en u sal help om selfs die kleinste foute op te spoor.