Hoe om `n prosesdokument te maak

Proses dokumente is `n logiese ordening van noodsaaklike stappe om `n proses te voltooi en `n gewenste resultaat te bereik. Die inhoud van hierdie tipe dokument kan eenvoudig of ingewikkeld wees volgens die kompleksiteit van die stappe wat die algemene proses saamstel. Ten spyte hiervan, die basiese benadering vereis dat die bepaling van elkeen van die stappe wat suksesvol afgehandel moet word, die mees logiese volgorde of die volgorde waarin elke stap moet gedoen word en wat werklik bereik moet word deur die voltooiing van elk. Hou in gedagte hierdie basiese vrae, kan jy die proses dokumentasie te skep vir enigiets van hoe om `n eier te hoe om `n internasionale bemarkingsveldtog voer kook.

2

Maak `n lys van die nodige hulpbronne om die proses suksesvol te voltooi. Dit sluit nie net tasbare hulpbronne soos geld en toerusting in nie, maar ook tyd en ervaring. Dit sal nuttig wees as jy presies besluit hoe om elkeen van die stappe te rig en te beskryf hoe om hulle so doeltreffend moontlik te voltooi.

3

Dink aan die logiese volgorde van gebeure wat moet gebeur voordat die proses vorentoe kan beweeg. Die voltooiing van `n stap maak dikwels die weg vir die uitvoering van die volgende stap in die volgorde. Byvoorbeeld, voordat u `n brief skryf, is dit nodig om die doel van die brief te definieer, wat weer nodig is om dit per pos te kan stuur.

4

Sorteer die stappe wat in die mees logiese volgorde geïdentifiseer is. Maak seker dat elke stap wat voltooi is, dit maklik maak om die volgende stap van die volgorde te voltooi sodat die laaste een die hoof doel van die proses kan bereik.

5

Skep `n lys van uitsonderings wat elke snypunt van die prosesvolgorde dek. Die uitsonderings is die resultate van elke stap van die proses wat `n lae waarskynlikheid van voorkoms het, maar selfs so kan hulle die beweging van die proses vorentoe aflei as dit nie behoorlik behandel word nie. Die doel om potensiële uitsonderings te identifiseer en te behandel, is om gebeurlikheidsaksies te beplan om elke stap te voltooi sonder `n onverwagte gebeurtenis wat die verloop van die hele proses afwyk.

6

Toets die volgorde. Indien moontlik, probeer om die proses te voltooi deur elke stap in volgorde te volg. Dit sal dit moontlik maak om die instruksies vir elke stap te verfyn en te verseker dat die verlangde effek in elke geval bereik word. `N Werklike toets van die volgorde fasiliteer dikwels die identifisering van klein faktore wat voorheen oor die hoof gesien is en die finale weergawe van die proses dokument meer logies en omvattend maak.