Hoe om `n besigheidsprosedokument te skryf

`N Besigheidsproses werk net as almal dit eens is en verstaan ​​hoe die proses moet loop. `N Besigheidsprosedokument dien as `n riglyn waarna almal kan verwys om te verseker dat die ooreenkoms goed verstaan ​​word. Dit kan ook dien as basis vir dokumente om nuwe werkers voor te berei vir die proses. Of jy nou vir jou eie organisasie skryf of dit as professionele skrywer voorberei, die proses is dieselfde.

2

Skryf notas oor die duidelike komponente van die prosesse wat jy wil dokumenteer. Dit sal `n prosesvloeidiagram insluit, `n gids tot die verantwoordelike posisies vir elke taak en `n beskrywing van hoe die proses lyk wanneer dit suksesvol voltooi word.

3

Skryf `n inleiding tot die dokument om die rede te verduidelik waarom die proses belangrik is vir die algehele werking van die maatskappy. Indien relevant, kan u ook spesifieke verklarings van toekennings en aansporings aan werknemers insluit wat die proses goed doen. Dit kan ook ingesluit word in die verklaring wat gebeur as die proses nie voltooi is nie, of met swak gehalte voltooi is.

4

Identifiseer die individue wat betrokke sal wees in die proses. Definieer die rol van elke individu. Dit is beter om titels vir elke werk te identifiseer, eerder as spesifiek genoem individue. Op hierdie manier bly die dokument relevant wanneer `n nuwe werknemer aankom.

5

Spesifiseer die tegniese gereedskap vir die proses. Dit sluit in rekenaars, sagteware, tegnologie, voertuie, selfs eenvoudige items soos besems ens. Indien toepaslik, dui aan waar elke item geleë is en waar hulle dit moet teruggee wanneer dit klaar is.

6

Gebruik u aantekeninge en gidse om `n stap-vir-stap-gids te skryf oor hoe die proses voltooi moet word.

7

Voeg `n afdeling vir uitsonderings en noodgevalle by.

8

Redigeer en hersien noukeurig om te verseker dat dit `n professionele en maklike dokument is.