Hoe om `n afleweringsertifikaat op te stel

Wanneer ons tydelik of permanent `n werk verlaat, is dit nodig dat ons alle sake so duidelik as moontlik oorlaat. Dit is `n prosedure wat gevolg moet word sodat die verandering so deursigtig as moontlik is en nie die maatskappy se proses beïnvloed nie. Hiervoor is dit nodig om `n afleweringsertifikaat op te stel. Op hierdie manier is daar skriftelike getuienis oor hoe ons ons verantwoordelikhede verlaat wanneer ons ons posisie lewer. Hou lees om uit te vind wat die fundamentele aspekte wat u moet dek wanneer u `n afleweringsrekord opstel.

conținut

Stappe
Metode 1skryf die afleweringsertifikaat neer
Metode 2laat alles in orde
Wenke

stappe

Metode 1
Skryf die afleweringsertifikaat neer

Skryf al die moontlike besonderhede. By die skryf van die notule moet u al die belangrike inligting insluit, insluitend:

Datum en tyd wanneer die notule onderteken en afgelewer word
Fisiese plek waar die handeling onderteken en afgelewer word
Volle naam en posisie binne die maatskappy van die persoon wat die notule uitreik
Volle naam en posisie binne die maatskappy van die persoon wat die notule ontvang
Volle name van diegene wat as getuies dien
Verslae wat afgelewer word, soos:

Finansiële hulpbronne
Materiaalhulpbronne
Menslike hulpbronne
state

Kry twee getuies. Wanneer `n rekord afgelewer word, moet dit gedoen word in die teenwoordigheid van twee mense wat die aflewering getuig en getuig van die omstandighede waarin dit gemaak word.

Dien die notule in die teenwoordigheid van `n gesertifiseerde notaris. Vir die notule om geldig te wees, moet die handtekening en aflewering voor `n gesertifiseerde notaris gemaak word wat die handtekeninge onderskryf.

Metode 2
Laat alles in orde

Gee die persoon wat `n verslag van die werksaamhede van die pos gaan inneem. Dui u eie aktiwiteite aan wat u daagliks of periodiek uitvoer en wat u verantwoordelikheid is.

Dien `n verslag van hangende aktiwiteite in. Organiseer die lys van hangende in volgorde van prioriteit, met aanduiding van die vordering en die mense betrokke of betrokke by die proses.

Dien `n verslag in oor hoe die inligting wat op papier geskryf is, georganiseer word. U moet `n lys insluit van die inligting wat u in gedrukte vorm hanteer. Dit moet in dopgehou van drie ringe georganiseer met skeiers volgens area, spesialiteit, datum of belangrikheid wees, na gelang van die geval.

Dien `n verslag in oor hoe die inligting elektronies georganiseer word.: Jy moet `n lys van die inligting wat hulle elektronies te hanteer, wat in dopgehou op die rekenaar toegeken is, moet georganiseer word as gelewer CDs moet genommer word en die byskrifte in te sluit.

Lewer `n verslag oor die verhouding van ander beamptes met u werk. `N Lys van die mense met wie jy die meeste kommunikasie en verhouding het vir die goeie prestasie van die toegewysde funksies. Sluit lading en telefoonuitbreidings in.

Dien `n verslag van die werkspanne in. Dit spesifiseer die toerusting wat vir die uitvoering van die pos toegewys is, soos die rekenaar, die telefoon, die radio en die voertuig.

Dien `n meubelverslag in. Maak `n lys van al die meubels wat gebruik word om jou werk te verrig, soos tafels, liasseerkaste, stoele, tafels, ens.

Lewer `n lys van spesifieke aanbevelings. Volgens die ondervinding, prioriteite of stadiums van die proses, kan u enkele aanbevelings aandui wat u relevant ag vir `n beter prestasie in die posisie.

wenke

Om op `n ordelike manier te werk, is `n doeltreffende manier om dinge te doen. Dit is beter om `n proses te ontwerp sodat alles op die regte tyd in plek is en nie later kan akkommodeer of akkommodeer nie.
Die aflewering en ontvangs van die aangeleenthede en hulpbronne waarna in die voorafgaande paragrawe van hierdie prosedure verwys word, sal deur die Administratiewe Wet (Aanhangsel I) gemaak word, wat die verslag skriftelik, bykomende data en ook relatiewe dokumentasie bevat en sal bevat ander items, lys van hangende werk en / of sake hangende situasie van finansiële, menslike en materiële nasien van groot studies, openbare werke aan die gang, dienste en algemene kwessies wat verband hou met administratiewe, ontwikkeling, hulpbronne situasie implementering of, waar toepaslik, afwyking van programme.
Die aflewering en ontvangs sal minstens 3 besigheidsdae voor die geskeduleerde afwesigheid gedoen word, tussen die werker wat lewer en die een wat ontvang, en die onmiddellike voorsitter van die tak of profiel van hierdie handeling inlig.
Die lewering van die aktiwiteite en aangeleenthede wat aan die uitgaande staatsamptenaar toevertrou is, verleen hom nie vry van die verantwoordelikhede wat hy ingevolge die wet sou aangaan nie.
Die uittredende staatsamptenaar wat nie sake en hulpbronne onder hierdie prosedure aan hom toevertrou nie red sal deur sy onmiddellike hoof en terugval vereis word deur die Interne Beheer Liggaam van die agentskap of entiteit wat ooreenstem met wat binne Nie meer as vyftien werksdae, getel vanaf die datum van skeiding van werk, pos of kommissie, voldoen aan hierdie verpligting nie.
Die staatsamptenaar om voort te gaan met die lewering van funksies of aktiwiteite kantoor, aangeteken in die notule van aflewering, uitdruklik of stilswyend aanvaarding van sy bedanking, of veroorsaak of rede vir hul skeiding in eienaarskap van indiensneming, posisie of kommissie .
Dit is die verantwoordelikheid van die amptenaar wat op jou koste funksies en / of aktiwiteite lewer, lewer `n kopie met handtekeninge van minute die projekleier en koördineerder spesialiteit, ten minste een werkdag voor die skeiding van funksies.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante