Hoe om dokumente in te voeg

Collate is die proses om verskeie voorwerpe in `n voorafbepaalde volgorde te rangskik. Byvoorbeeld, voordat u `n boek of verslag bind, moet gedrukte bladsye ingebou word. Sodra u die volgorde van `n reeks bepaal het, moet u dit tydens die druk op die rekenaar of met die hand druk.

conținut

Stappe
Metode 1
Metode 2
Metode 3
Dinge wat jy nodig het

stappe

Metode 1

Vul die gedrukte dokumente in

Open `n veelvuldige dokument in u woordverwerker, in u PDF-kyker of in `n ander program. Hierdie metode moet werk om `n dokument van `n rekenaar na `n gekoppelde drukker te druk. Die algemeen gebruikte programme wat die opsie "Interleaved" het, is Word, Excel, Preview en Acrobat Reader.

Klik op die "Lêer" oortjie. Klik dan op "Druk". Moenie `n kortpad gebruik om die artikel onmiddellik te druk nie, aangesien u die rekenaarinstellings wil nagaan.

Vind die gedeelte van die "Print" dialoogkassie wat sê "Kopieë". Skryf die aantal kopieë wat jy wil hê. Jy sal meer as een kopie moet neem om die opsie "Interleaved" te gebruik.

Vind `n boks wat sê: "Interspersed". Gryskoppie die boks sodat dokumente in chronologiese volgorde van bladsy gedruk word, in plaas daarvan om alle kopieë van een bladsy op `n keer te druk.

Klik op "Druk" of "Aanvaar"". U drukker moet in chronologiese volgorde verskeie afskrifte druk totdat die "Verskillende" boks gedeaktiveer is.

Metode 2

Vorm digitale dokumente

Laai die PDF-bestuursprogrammatuur af. Om digitale dokumente te versamel, vereis gewoonlik die samesmelting van PDF-dokumente. U kan die Adobe Acrobat, wat die bedryfstandaard is, koop en aflaai, of u kan `n gratis program aflaai, soos PDFBinder.

Maak altyd seker dat jy programme aflaai van `n betroubare webwerf. Adobe en CNET is goeie webwerwe om resensies en aflaai programme te kry.

Installeer die program. Dubbelklik daarop in u "Downloads" -gids. Laat die installasie towenaar jou lei totdat die installasie voltooi is.

Versamel jou PDF-lêers in `n gids. Dit beteken dat jy dubbelsydige dokumente moet skandeer en dit moet stoor met `n bladsynommer. Daarbenewens kan u PDF-lêers uit verskillende bronne versamel en dit in `n logiese volgorde plaas vir die PDF van verskeie bladsye wat u geskep het.

Maak die program oop. Sleep en laat PDF-lêers in die program of kies die opsie om lêers te skep en te kombineer.

Plaas hulle in die volgorde wat jy wil hê hulle moet kyk. Die meeste PDF-skeppers van verskeie bladsye laat jou toe om die bestelling op of af te verander totdat dit perfek is.

Druk die "Bind" knoppie of die knoppie "Merge files". Stoor die PDF van verskeie bladsye met `n naam en op `n maklik toeganklike plek.

Maak jou lêer oop Maak seker dat dit in die korrekte volgorde ingebou is. Stuur dit of druk dit as dit nodig is.

Metode 3

Interleeer met die hand

Plaas die bladsynommers in die dokumente voordat dit gedruk word. As jy dit nie kan doen nie, moet jy hulle in `n oogopslag met hul onderskrifte, deur die eerste sinne of ander individuele eienskappe, identifiseer.

Druk afskrifte van die verslag met een bladsy nommer op `n keer. Stel elke item een vir een op `n keer. As u dit verkies om dit te druk sonder om dit te versamel en dit met die hand te doen, kan u ook die "Interleaved" blokkie op u rekenaar deaktiveer.

Skei elke kenmerk van die dokument in `n aparte hoop. Plaas dit in `n groot werkruimte of op die vloer.

Plaas die hope in orde en in `n halfsirkel om jou. U kan hulle van links na regs of van regs na links sorteer, afhangende van die rigting wat u verkies.

Versamel `n bladsy van elke element, beweeg langs die halfsirkel. Wanneer jy die einde bereik, sluit die kopie met `n stapelvoedsel, in `n vouer of met `n papierklip in.