Hoe om `n vorm te ontwerp

Die ontwerp van `n vorm is `n algemene taak in baie soorte kantoorapplikasies. Soms is die taak om `n ouer formaat op te dateer wat nie meer so nuttig soos in die verlede is nie. In sommige gevalle is die doel om te begin en iets vir `n nuwe program of taak te skep. In albei gevalle is daar `n paar basiese stappe wat dit makliker maak om `n vorm te ontwerp om te verseker dat alles goed georganiseer, maklik om te lees en om sy doel te bereik.

conținut

Stappe
Wenke

stappe

Bepaal die soorte inligting wat in die verskillende velde van die vorm ingevoeg moet word. Dit word vasgestel volgens die beoogde doel van die dokument. Identifiseer verskillende onderwerpe of inligting wat jy opneem, maak seker jy het die aantal velde wat nodig is om inligting in te samel en dat hierdie velde moet voldoende ruimte om die data in te samel.

Organiseer die verskillende tipes inligting in `n logiese volgorde. Die idee is om `n vloei van een veld na `n ander te skep om die vorm te gee en dan die gebruik van die dokument te vergemaklik. `N baie eenvoudige manier, en beoog om basiese inligting te vang, is om `n reeks van datum, naam, van, adres, stad, staat of provinsie, poskode, telefoon- en faksnommers en `n stuk grond te volg tot `n rekord Die kontak se e-posadres. Met die nuwe sosiale netwerke kan jy ook `n spasie verlaat om die adres van Twitter, LinkedIn of Facebook te plaas, solank die kontak dit toelaat.

Pas die formaat toe in die skep van `n sjabloon. Sagteware toepassings, gewoonlik. Hulle maak dit maklik om velde te skep en hulle kan in `n sekere posisie geplaas word danksy die gebruik van `n rekenaarmuis. Skep en sit die velde waarin die data aangeteken word in die volgorde waarin hulle in die vorm ingesamel moet word, sodat dit makliker en meer ordelik sal wees om daardie inligting te versamel.

Pas elke veld in die sjabloon aan. Die meeste sagteware programme wat jou help om in die skep van vorms maak dit moontlik om die lengte en breedte van elke veld aan te pas en te beperk die tipe van karakters toegelaat in elke veld. Dit maak dit makliker om byvoorbeeld datums en telefoonnommers eweredig in te voer.

Voeg `n druppel neer wanneer dit toepaslik is. As die vorm is om gebruik te word in `n aanlyn-omgewing, of weier om deel van `n databasis, voeg `n druppel is eenvoudig, baie programme sluit dit in hul veld-opsies en soek `n skoon, netjies en vriendelik met gebruiker. As dit `n vorm is wat in `n netwerk of op die internet gebruik gaan word, moet ons altyd die bruikbaarheid daarvan in ag neem.

Gaan jou vorm na Voordat dit begin, moet ons tyd om `n paar data in te voer en te verseker dat hulle behoorlik bekendgestel, die vervulling van jou verwagtinge te wy. As die data nie behoorlik vertoon word nie, of een van die velde nie werk soos verwag nie, gaan terug na die vormsjabloon en maak die nodige aanpassings.

wenke

Baie van die woordverwerkingsprogramme sluit in sagteware wat die skepping van vorms maklik maak. Voordat jy sagteware koop wat spesifiek ontwerp is vir die skep van vorms, raadpleeg die hulpbronne van jou woordverwerker en kyk of die funksies robuust genoeg is om die tipe vorm wat jy in gedagte het, te konfigureer.
Daar is `n aantal gratis en open source sagteware pakkette wat gebruik kan word om verskillende soorte vorms te skep. Voordat jy in eie sagteware belê om eenvoudige dokumente te skep, probeer `n paar van die gratis produkte. Hulle werk dikwels goed om basiese ontwerpe en formate te maak, waardeur tyd en geld bespaar word.
Hou die ontwerp van die vorm so eenvoudig as moontlik. Die idee is om `n formaat te skep wat veelsydig is en nie `n vorm wat vol onnodige velde is nie, of dat data wat afbreuk doen aan die doel van die vorm self, verskaf.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante