Hoe om outomatiese filters in MS Excel te gebruik
Die Microsoft Excel-outomatiese filter funksie is `n vinnige en maklike manier om groot hoeveelhede data te sorteer. Die filters laat jou toe om `n wye verskeidenheid kriteria te bepaal waardeur jy die data kan sorteer. Om te begin moet jy `n stel data genereer. Dan moet jy net die teiken kies en aktiveer die outomatiese filter deur op die "Filter" -knoppie te druk, wat in die "Data" -oortjie verskyn, en jy kan die filter aanpas soos jy wil. In minute sal u hierdie proses bemeester en u sal u doeltreffendheid in Excel verbeter.
stappe
Deel 1
Begin met outomatiese filters
1
Skep `n tafel Maak seker dat die data kolomopskrifte bevat om aan te dui watter data onder elkeen is. Die filters gaan in die opskrifte en word dus nie ingesluit onder die data wat gesorteer moet word nie. Elke kolom kan `n enkele data tipe hê (byvoorbeeld datum, hoeveelheid, naam, ens.), Maar jy kan soveel inskrywings byvoeg as wat jy wil.
- Kies die ry wat die opskrifte bevat en gaan na "View> Freeze Panels" om die hoofde te vries. Dit sal u help om die gefilterde kategorieë by te hou as u groot datastelle het.

2
Kies al die data wat jy wil filter. Klik op die eerste van die selle wat jy in die filter wil insluit en sleep die seleksie af om hulle almal te merk. Aangesien die outomatiese filter (soos die naam aandui) `n outomatiese proses is, kan u nie-aaneengesloten kolomme filter. Al die kolomme wat in die middel is, sal ook gefiltreer word.

3
Aktiveer die outomatiese filter. Gaan na die "Data" oortjie en druk dan "Filter." Sodra dit geaktiveer is, sal die opskrifte van die kolom druppelknoppies hê. Deur hierdie knoppies kan u u filteropsies stel.

4
Kies die filterkriteria. Die filteropsies kan wissel afhangende van die tipe data wat in die selle gestoor word. Tekselle kan volgens inhoud gefiltreer word, terwyl numeriese selle wiskundige filters het. Wanneer `n filter aktief is, verskyn `n ikoon in die kop van die kolom.
Deel 2
Pas outomatiese filters aan en af
1
As u die data op `n meer ingewikkelde manier moet sorteer, kan u aangepaste filters gebruik. Aangepaste filters laat toe dat verskeie filters gelyktydig toegepas word deur die logiese operasies "y" en "o" te gebruik. Die opsie "Aangepaste filter" is onderaan die aftreklys van die filter en word in `n aparte venster oopgemaak. Van daaruit kan jy tot twee filteropsies kies en merk dan die opsie "Y" of "O" sodat die kriteria inklusief of eksklusief is.
- Byvoorbeeld: jy kan `n kolom filter met name wat diegene wat begin met `n ` of "B", sodat name soos "Andrés" of "Bruno" in die lys verskyn. As jy die filters stel om name te wys wat begin met "A" en "B", nie een van hierdie twee name sal verskyn nie.

2
Maak die filters skoon. As jy `n enkele filter wil verwyder, kliek op die vervolg keuselys van die gefilterde kolom en kies "Verwyder filter van [naam]". Om alle filters te verwyder, kies `n sel in die tabel, gaan na die "Data" -oortjie en druk "Delete" (langs die "Filter" -knoppie).

3
Deaktiveer outo-filters. As jy die filters heeltemal wil deaktiveer, druk die opsie outomaties filter terwyl die tabel gekies word en alle filters sal gedeaktiveer word.
wenke
- U kan sien watter filters toegepas is op die opskrifte van elke kolom deur op die keuselys knoppie te druk. As die pyltjie op die knoppie blou is, beteken dit dat `n filter in daardie spyskaart toegepas is. As die pyltjie op die knoppie swart is, is geen filter in daardie spyskaart toegepas nie.
- Die outofilter sorteer die data vertikaal. Dit beteken dat filteropsies slegs in kolomopskrifte en nie in rye toegepas kan word nie. U kan egter dieselfde resultaat bereik deur kategorieë vir elke ry in te voer en dan slegs daardie kolom te filter.
- Die filter sal nie toegepas word op die selle wat leeg is aan die einde van die vel nie (as jy leë selle gelaat het).
- Skep `n rugsteun van u data voordat u die outomatiese filter gebruik. Terwyl u dit enige tyd kan afskakel, kan enige veranderinge wat u aan die data maak, die oorspronklike inligting oorskry.
waarskuwings
- Wanneer u die data filter, sal die rye nie uitgevee word nie. Hulle sal net weggesteek word. As jy `n verborge sel wil sien, kan jy die ry hierbo kies en die ry wat onder die een is wat jy wil sien, regs kliek op hulle en kies `Wys`.
- Stoor die veranderinge gereeld, tensy jy `n rugsteun geskep het en nie van plan is om die data oor te skryf nie.
Dinge wat jy nodig het
- rekenaar
- Microsoft Excel
Deel op sosiale netwerke:
Verwante
Hoe om `n filter in Gmail uit te vee
Hoe herhaalde rekords in Excel 2007 verwyder word
Hoe om `n kop in Excel te voeg
Hoe om Microsoft Excel-kolomme alfabeties te akkommodeer
Hoe om `n veld by `n spiltafel te voeg
Hoe om te skeduleer en maak skemas in Excel
Hoe om data in Excel te konsolideer
Hoe om filters in Excel te skep
Hoe om dinamiese tafels in Excel te skep
Hoe om Excel te verdeel
Hoe om duplikate in Excel te verwyder
Hoe om tabelle in Microsoft Excel te maak
Hoe om `n grafiek in Excel 2010 te maak
Hoe om selle alfabeties in Excel te sorteer
Hoe om `n lys in Microsoft Excel te sorteer
Hoe om die standaardafwyking in Excel te bereken
Hoe om voor- en voorname in verskillende selle in `n Microsoft Excel-lys te skei
Hoe om Excel 2007 te gebruik
Hoe om data by `n spiltafel by te voeg
Hoe voeg u `n vervolg keuselys toe in Excel 2007
Hoe om Excel-data te kopieer na `n PowerPoint-aanbieding