Hoe om outomatiese filters in MS Excel te gebruik

Die Microsoft Excel-outomatiese filter funksie is `n vinnige en maklike manier om groot hoeveelhede data te sorteer. Die filters laat jou toe om `n wye verskeidenheid kriteria te bepaal waardeur jy die data kan sorteer. Om te begin moet jy `n stel data genereer. Dan moet jy net die teiken kies en aktiveer die outomatiese filter deur op die "Filter" -knoppie te druk, wat in die "Data" -oortjie verskyn, en jy kan die filter aanpas soos jy wil. In minute sal u hierdie proses bemeester en u sal u doeltreffendheid in Excel verbeter.

conținut

Stappe
Deel 1
Deel 2
Wenke
Waarskuwings
Dinge wat jy nodig het

stappe

Deel 1

Begin met outomatiese filters

Prent getiteld Gebruik AutoFilter in MS Excel Stap 1

Skep `n tafel Maak seker dat die data kolomopskrifte bevat om aan te dui watter data onder elkeen is. Die filters gaan in die opskrifte en word dus nie ingesluit onder die data wat gesorteer moet word nie. Elke kolom kan `n enkele data tipe hê (byvoorbeeld datum, hoeveelheid, naam, ens.), Maar jy kan soveel inskrywings byvoeg as wat jy wil.

Kies die ry wat die opskrifte bevat en gaan na "View> Freeze Panels" om die hoofde te vries. Dit sal u help om die gefilterde kategorieë by te hou as u groot datastelle het.

Prent getiteld Gebruik AutoFilter in MS Excel Stap 2

Kies al die data wat jy wil filter. Klik op die eerste van die selle wat jy in die filter wil insluit en sleep die seleksie af om hulle almal te merk. Aangesien die outomatiese filter (soos die naam aandui) `n outomatiese proses is, kan u nie-aaneengesloten kolomme filter. Al die kolomme wat in die middel is, sal ook gefiltreer word.

Prent getiteld Gebruik AutoFilter in MS Excel Stap 3

Aktiveer die outomatiese filter. Gaan na die "Data" oortjie en druk dan "Filter." Sodra dit geaktiveer is, sal die opskrifte van die kolom druppelknoppies hê. Deur hierdie knoppies kan u u filteropsies stel.

Prent getiteld Gebruik AutoFilter in MS Excel Stap 4

Kies die filterkriteria. Die filteropsies kan wissel afhangende van die tipe data wat in die selle gestoor word. Tekselle kan volgens inhoud gefiltreer word, terwyl numeriese selle wiskundige filters het. Wanneer `n filter aktief is, verskyn `n ikoon in die kop van die kolom.

Bottom-up order: sorteer data in stygende volgorde gebaseer op die data formaat van elke kolom. Die getalle word in 1, 2, 3, 4, 5, ens. Gereël. en die woorde sal alfabeties gesorteer word wat begin met a, b, c, d, e, ens.

Aflopende volgorde: Sorteer die data stygend gebaseer op die data formaat van elke kolom. Die nommers sal in omgekeerde volgorde 5, 4, 3, 2, 1 gesorteer word, ens. en die woorde sal in omgekeerde alfabetiese volgorde gereël word met e, d, c, b, a, ens.

Eerste 10: die eerste 10 rye data van die sigblad of die eerste rye van die gefilterde gedeelte sal gekies word.

Spesifieke voorwaardes: sommige filterparameters kan met logiese waardes bepaal word, soos filterwaardes wat groter is as minder as, gelyk aan, voor, na, tussen, wat `n mate van waarde bevat, ens. Nadat u enige van hierdie toestande gekies het, sal u gevra word om `n limiet vir die parameters in te voer (byvoorbeeld na 1/1/2011 of meer as 1000).

Let wel: die gefiltreerde data is net versteek van vertoning, hulle is NIE verwyder nie. U sal nie enige data verloor deur `n filter toe te pas nie.

Deel 2

Pas outomatiese filters aan en af

Prent getiteld Gebruik AutoFilter in MS Excel Stap 5

As u die data op `n meer ingewikkelde manier moet sorteer, kan u aangepaste filters gebruik. Aangepaste filters laat toe dat verskeie filters gelyktydig toegepas word deur die logiese operasies "y" en "o" te gebruik. Die opsie "Aangepaste filter" is onderaan die aftreklys van die filter en word in `n aparte venster oopgemaak. Van daaruit kan jy tot twee filteropsies kies en merk dan die opsie "Y" of "O" sodat die kriteria inklusief of eksklusief is.

Byvoorbeeld: jy kan `n kolom filter met name wat diegene wat begin met `n ` of "B", sodat name soos "Andrés" of "Bruno" in die lys verskyn. As jy die filters stel om name te wys wat begin met "A" en "B", nie een van hierdie twee name sal verskyn nie.

Prent getiteld Gebruik AutoFilter in MS Excel Stap 6

Maak die filters skoon. As jy `n enkele filter wil verwyder, kliek op die vervolg keuselys van die gefilterde kolom en kies "Verwyder filter van [naam]". Om alle filters te verwyder, kies `n sel in die tabel, gaan na die "Data" -oortjie en druk "Delete" (langs die "Filter" -knoppie).

Prent getiteld Gebruik AutoFilter in MS Excel Stap 7

Deaktiveer outo-filters. As jy die filters heeltemal wil deaktiveer, druk die opsie outomaties filter terwyl die tabel gekies word en alle filters sal gedeaktiveer word.

wenke

U kan sien watter filters toegepas is op die opskrifte van elke kolom deur op die keuselys knoppie te druk. As die pyltjie op die knoppie blou is, beteken dit dat `n filter in daardie spyskaart toegepas is. As die pyltjie op die knoppie swart is, is geen filter in daardie spyskaart toegepas nie.
Die outofilter sorteer die data vertikaal. Dit beteken dat filteropsies slegs in kolomopskrifte en nie in rye toegepas kan word nie. U kan egter dieselfde resultaat bereik deur kategorieë vir elke ry in te voer en dan slegs daardie kolom te filter.
Die filter sal nie toegepas word op die selle wat leeg is aan die einde van die vel nie (as jy leë selle gelaat het).
Skep `n rugsteun van u data voordat u die outomatiese filter gebruik. Terwyl u dit enige tyd kan afskakel, kan enige veranderinge wat u aan die data maak, die oorspronklike inligting oorskry.

waarskuwings

Wanneer u die data filter, sal die rye nie uitgevee word nie. Hulle sal net weggesteek word. As jy `n verborge sel wil sien, kan jy die ry hierbo kies en die ry wat onder die een is wat jy wil sien, regs kliek op hulle en kies `Wys`.
Stoor die veranderinge gereeld, tensy jy `n rugsteun geskep het en nie van plan is om die data oor te skryf nie.

Dinge wat jy nodig het

rekenaar
Microsoft Excel

Deel op sosiale netwerke:

Verwante