Hoe om `n groep te fasiliteer

Die werk van die fasiliteerder van `n groep is belangrik omdat dit kommunikasie aanmoedig sonder om `n groot invloed op die bespreking te hê. Suksesvolle fasiliteerders kan `n groep met goeie beplanning, oop vrae en positiewe versterking beheer en verbeter.

stappe

As jy `n skoolgroep gaan organiseer, vra vir telefoonnommers of e-posse. Vra ook vir inligting oor die skool se posstelsel om inligting vir mense te stuur om aan te sluit.

As jy `n kerkgroep gaan organiseer, maak seker dat die tyd van die vergadering deel is van die kerkbulletin.

As jy `n ondersteuningsgroep wil begin, sit die inligting in hospitale, op die internet en in die kantore van beraders of dokters.

2

Ondersoek moontlike onderwerpe vooraf. Soek idees op die internet of in boeke. As jy `n werkgroep gaan lei, kry al die inligting en verslae `n paar dae van vooraf sodat almal "op dieselfde bladsy" is tydens die vergadering.

Verkondig die begin en eindtyd van die vergadering in die kommunikasie wat u met die lede het. Oorweeg ook om die onderwerpe en tydstruktuur bekend te maak sodat hulle vooraf kan voorberei.

`N Belangrike struktuur wat u moet aankondig, is of dit `n oop groep is en as die vergadering die geleentheid beskou om gesprekke te kruis. Dit beteken dat die groep kan bespreek, in plaas van net `n mening te deel.

4

Berei uself voor vir vergemakliking. Dit kan `n bietjie moeg wees om `n groep te lei, veral wanneer dit kom by professionele of emosionele probleme. Slaap goed die aand voor en oefen asemhalingstegnieke voor jy die vergadering begin.

5

Skep `n omgewing wat die bespreking fasiliteer. Om in `n sirkel te sit, is die klassieke metode, want nie so is niemand uitgelaat nie. Plaas die stoele in `n sirkel voordat die deelnemers aankom.

6

Oefen neutraliteit. U werk is om deelname te motiveer sonder om die uitslag te beïnvloed. As jy `n persoon is wat graag jou mening wil gee, probeer om stil te bly in politieke besprekings of opinies.

2

Stel die groepreëls in as hulle nodig is vir die behoorlike funksionering van die vergadering. In groepe, soos Alkoholiste Anoniem, is daar stappe en tradisies wat jy aan die begin van elke sessie moet lees. Moenie die reëls oordoen nie omdat hulle die uitdrukkings van die groep kan beperk.

3

Verkondig die doel van die vergadering. As daar gewenste resultate of geskeduleerde punte is, hersien dit nou. Stel die tye indien nodig.

4

Stel die struktuur van die bespreking op gebaseer op die aantal lede wat daar is. As jy `n klein groepie lei, kan dit goed wees vir almal om in orde te praat sodat almal `n kans het. As jy `n groot groep lei, sal dit dalk goed wees om te praat, mense moet hul hande oprig.

5

Moenie vir die onderwysgedrag val nie. Dit gebeur wanneer jy begin om vrae te beantwoord, argumente te voer of gereeld te praat. Jou rol in die vergadering is neutraal, nie onderwyser nie.

2

Gaan voort met opvolgvrae as die bespreking nie dadelik begin nie. Twee goeie voorbeelde van hierdie tipe vraag is: "Hoe verander dit jou manier van dink oor X, Y, Z?" Of "Hoe dink jy is dit van toepassing op ander onderwerpe van die bespreking?".

3

Verdeel die groep in kleiner groepe vir `n projek of meer intieme besprekings. As jy bang is dat die groep te groot is om deelname te vergemaklik, is werk in kleingroepe `n goeie manier om almal te motiveer om te kommunikeer.

4

Gee positiewe kommentaar. Jy moet positiewe interaksies motiveer. Dankie mense vir hul bydraes.

5

As die vergadering lank is, stel `n energiserende aktiwiteit voor. Moedig mense aan om `n spel tussen temas te speel, kyk `n video op YouTube wat verband hou met die onderwerp of klein onderbrekings.

6

As daar onenigheid is, kyk na gemeenskaplike grond. As die groepleier, is jou werk potensiële besprekings en probeer om produktief vorentoe te beweeg.

7

Moedig ander mense aan om toekomstige besprekings te lei. Dit is `n goeie manier vir mense om te voel dat hulle deel van die groep is en dat hulle die doelwitte kan bereik.

8

Maak `n evalueringsproses. Vra mense om `n vraelys te beantwoord of veranderinge of probleme met jou te bespreek.