Hoe om besigheidskaartjies te organiseer

Kontakdata is noodsaaklik om kontaknetwerke te vestig en om sake te doen. Wanneer u `n besigheids- of aanbiedskaartjie ontvang, neem die tyd om seker te maak dit eindig êrens waar u die inligting kan kry wanneer u dit nodig het. Of jy nou jou eie besigheid het of net baie kontakte het. As jy die besigheidskaartjies organiseer, sal jy die data van daardie mense vinniger kan vind, wat kan lei tot meer verkope en meer geld. Hier gee ons u `n paar idees oor hoe om u besigheidskaartjies te organiseer.

2

Vind `n plek om al die besigheidskaartjies wat jy ontvang, te plaas. As jy gewoonlik `n gids of aktetas saambring, moet jy `n plek hê om die besigheidskaartjies te plaas. Of gebruik die tweede gedrag van u eie kaarthouer. Wat jy ookal doen, meng hulle nie met die res van jou vraestelle of die doelwitte in jou sak se sakke nie, jy kan hulle uiteindelik verloor en na die skoonmakers of wasmasjiene stuur.

3

Organiseer die inligting van jou kontakte op die rekenaar. Wanneer u terugkom van `n sakedag, regverdige of vergadering, plaas die besigheidskaartjies wat u op `n veilige plek ontvang het, soos die laai van u lessenaar of iewers buite die bereik van ander mense. As jy tyd het, neem die besigheidskaartjies wat jy in die lessenaarlaaier opgehoop het en skryf al die inligting in Outlook, Excel, Access of selfs Word.

4

Gebruik `n veld of kolom genaamd `Notes` in elk van die rekords. Skryf daar enige inligting wat nie op die kaart was nie en is belangrik: wat hulle doen, watter inligting of vooruitsigte hulle jou aangebied het, toe jy hulle ontmoet het, ensovoorts.

5

Skep `n gradering stelsel vir sakekontakte, soos wat aandui of hulle goeie kontakte, as hulle gereeld, of is kontakte wat nie van belang, ten minste vir `n oomblik. U kan `n getallestelsel gebruik. Byvoorbeeld, al die goeie kontakte sal `n 1, kontak met potensiële (gereelde) a 2 ontvang, en diegene met wie u nie dink dat u ooit weer `n 3 sal praat nie. U kan ook `n kleurstelsel gebruik, byvoorbeeld, groen, geel en rooi. Gebruik `n stelsel wat maklik onthou word sodat jy maklik al die kontakte wat jou bereik, kan kategoriseer.

6

Organiseer kontakte op die manier wat die beste by jou behoeftes pas. U kan hulle alfabeties sorteer op naam, naam, maatskappy, stad waar u die kontak, kategorie of bedryf ontmoet het. Op hierdie manier kan jy net die kontak (e) wat jy benodig, net deur die inligting in die soekafdeling te tik.

7

Organiseer die outydse besigheids- of aanbiedingskaarte. Hou die kaarte in `n Rolodex of toestel om besigheidskaartjies te plaas. U kan dit by die kantoorvoorraadwinkels kry.

8

Wanneer jy `n nuwe besigheidskaartjie kry, skryf die naam van die plek waar jy die persoon op die agterkant van die kaart ontmoet het. Jy moet dit so gou as moontlik doen. Op hierdie manier sal jy dit nie vergeet nie. As u dit nodig ag, kan u ook kortliks die onderwerp wat u met daardie persoon behandel het, kortliks skryf. So wanneer jy daardie persoon later kontak, kan jy hom herinner waar jy hom ontmoet het en waaroor jy gepraat het.

9

Jy het dit gemaak!