Hoe om `n kantoorverhuising suksesvol te bestuur

Wees duidelik oor die behoeftes: As u van die begin af duidelik verstaan ​​die basiese behoeftes en bedrywighede van die strategie om die kantoor te verplaas, sal die proses makliker wees en u sal tyd bespaar. Moenie te veel bekommer oor die tegniese besonderhede nie (dit is deel van die professionele bewegende beraders). Jy moet egter `n algemene idee hê en bewus wees van die besluite oor die hoofpunte in die hervestiging van die kantoor, insluitend:

Skep die korrekte span vir hervestiging: Om die kantoor te verplaas is `n belangrike proses en vereis poging en samewerking om `n suksesvolle uitkoms te hê. Die versameling van die regte projekspan is noodsaaklik, en moet die mense insluit wat alle aspekte van die beweging sal help fasiliteer. U sal beide interne en eksterne bewegings moet verstaan. `N Projekleier moet in beheer wees van die oordragproses sodra die besluit om die kantoor te verskuif, gemaak is. Hierdie persoon moet genoeg tyd hê om aan die projek van oordrag van die kantoor te bestee en moet:

Begin vroeg: Daar is baie om te doen, hoe gouer jy begin, hoe groter is die waarskynlikheid om die hervestiging te bereik wat die maatskappy verwag. Dit is onmoontlik om te ver te beplan. Sodra die projekleier toegewys is, moet die werk begin. U moet begin om u opsies 9-18 maande voor die verstryking van die huurkontrak te hersien, ongeag of u hernuwing, heronderhandeling of hervestiging oorweeg. Dit is van kardinale belang dat u genoeg tyd het om die kantoor te lewer en sodoende `n voordeel te hê en die mededinging tussen die verskillende opsies te verhoog, wat tot groot besparings vir die maatskappy kan lei.

Skep `n realistiese begroting: Die skep van `n realistiese begroting vir die hervestiging van die kantoor is `n fundamentele beplanningsinstrument wat u sal help om koste te evalueer en goed deur die proses te bestuur.

Betrek kantoorpersoneel in hierdie hervestiging: Die hele proses van die verskuiwing van die kantoor kan kompleks, stresvol en tydrowend wees. Na koste van personeel is die koste van eienaarskap die grootste vir die maatskappy om voort te gaan groei. Die besluite wat jy maak sal `n impak hê op die winsgewendheid van die maatskappy. Om met die regte professionele span te werk, is iets wat jy moet doen wanneer jy oor `n kantoorbeweging dink. Hulle sal u lei deur die proses, spaar u geld onderweg en maak seker dat u geen kritieke foute maak nie.

Moenie enige huurkontrak teken sonder om regsadvies te kry nie: Jou prokureur sal onderhandel die besonderhede van die huurkontrak te verminder om jouself bloot te stel aan potensiële laste, en om te waarsku van gedetailleerde bepalings in die finale dokument en maak seker dat hulle weet die verantwoordelikhede wat jy sal hê terwyl jy in plek.

Die kommunikasie: Intern, die verandering kan ontstellend vir die personeel wees en dit is ongetwyfeld die geval van `n oordrag van die kantoor. Terselfdertyd dat die oordragproses aan die gang is, moet u maatskappy hardloop en fokus op u bestaande werkslading en verpligtinge. Bewegende kantoor is egter `n goeie geleentheid om positiewe verandering te bestuur, om sakeverrigting, moraal en momentum te verbeter. Buitekant is daar baie bewegende dele wanneer jy buite die kantoor gaan, en jy moet seker maak dat almal wat betrokke is by die projek gereeld ingelig word, veral as daar `n verandering is. As jy die kommunikasielyne oop hou vir alle mense, intern en ekstern, sal die oordrag van die kantoor `n groter kans op sukses hê.